Reklama
E-mailové podpisy sú výkonné nástroje Prínos e-mailových podpisov môžete tiež ťažiťPodpis vám povie niečo o osobnosti. Rovnako ako dvaja ľudia ťažko píšu, podpisujú aj inak. Takto vznikla „veda“ grafológie. Ale digitálny vek a e-mail ... Čítaj viac komunikovať o vás dôležité informácie. Správny podpis obsahuje relevantné kontaktné informácie - príliš veľa alebo príliš málo textu môže niekoho vypnúť.
Ak používate program Outlook, môžete mať viac podpisov e-mailov v závislosti od typu e-mailu, ktorý odosielate. Choďte na Súbor> Možnosti v programe Outlook a pod pošta na ľavej strane kliknite na ikonu Podpisy ... na otvorenie dialógového okna Podpisy.
Tu môžete vytvoriť viac podpisov pomocou Nový Tlačidlo. Každý z nich pridá do vyššie uvedeného políčka nový záznam. Vpravo nájdete Nové správy a Odpovede / vpred dialógové okná. Umožňujú vám priradiť špecifický podpis pre tieto typy správ.
Napríklad by ste mohli mať úplné kontaktné informácie pre všetky nové správy, pre odpovede však môžete uviesť iba svoje meno a názov. To znamená, že vaše odpovede pridajú menej
neporiadok do e-mailového reťazca 3 jednoduché spôsoby, ako zabrániť preťaženiu e-mailov od zasiahnutia doručenej poštyE-mail má pomerne povesť vraha v oblasti produktivity. Správna správa e-mailov vám môže pomôcť udržiavať vašu doručenú poštu v čistote, ale nebolo by skvelé, keby ste od nej mali menej? Čítaj viac a priznajme si to, odoslanie dvojslovnej odpovede so sedemriadkovým podpisom vyzerá dosť zle.
Vylepšite svoje podpisy, ako uznáte za vhodné. Môžete si ich vytvoriť niekoľko bez ich použitia, takže sa nemusíte báť experimentovať. Tento nástroj vám umožňuje sprostredkovať správne informácie správnym ľuďom a pomáha zvyšovať profesionálnosť vašich e-mailov.
Teraz, keď máte správny podpis pre každú situáciu, nezabudnite nedávajú zlý dojem Ako zaistiť, aby váš e-mailový podpis nevytváral nesprávny dojemE-mailový podpis je vaša vlna zbohom. Takto urobíte dojem. Alebo nie. Tu je niekoľko tipov, čo môžete urobiť s vlastným e-mailovým podpisom. Čítaj viac .
Aké zmeny ste urobili vo svojich e-mailových podpisoch? Videli ste v poslednej dobe nejaký podpis faux pas? Povedzte nám o tom nižšie!
Obrázok Kredit: Jiří Hera cez Shutterstock.com
Ben je zástupcom redaktora a sponzorovaným post manažérom na MakeUseOf. Je držiteľom titulu B.S. v odbore počítačových informačných systémov z Grove City College, kde absolvoval štúdium Cum Laude as titulom Honours. Rád pomáha druhým a je vášnivým hráčom videohier ako média.
