Ako ukladať a zdieľať textové dokumenty pomocou iCloud

Reklama

V novembri minulého roka som písal o tom, ako nastaviť iCloud pre vaše iOS zariadenia. iCloud je server spoločnosti Apple na luxusnú synchronizáciu súborov, ktorý bol vylepšený nedávnym vydaním najnovšieho operačného systému, Mountain Lion, 10.8. iCloud je najužitočnejší na aktualizáciu e-mailových, kontaktných a kalendárnych údajov na zariadeniach Mac a iOS. Teraz však obsahuje ďalšie funkcie pre súbory dokumentov, pre aplikácie od spoločnosti Apple aj od tretích strán. V tomto článku vysvetlím veľa výhod a nevýhod ukladania textových dokumentov do iCloud.

Aplikácia iCloud je najužitočnejšia, ak používate viac ako jeden Mac a / alebo iPad alebo iPhone. Existujú aj textové aplikácie tretích strán, napríklad Byword, ktoré využívajú iCloud. A ak ste používateľom PC, spoločnosť Apple vysvetľuje, ako na to nastaviť iCloud na Windows.

Základné nastavenie

Ak ste na svojich zariadeniach iOS nastavili iCloud, všetko, čo musíte urobiť, je aktivovať ho v Mountain Lion na počítači Mac spustením systémových preferencií> iCloud. Skontrolujte, či sú začiarknuté poznámky a dokumenty a údaje. Aplikáciám to umožní ukladať dokumenty na váš účet iCloud.

Čo sa týka aplikácií na spracovanie natívneho textu od Apple, s aplikáciou iCloud spolupracuje iba aplikácia Notes, TextEdit a samostatná kancelárska súprava iWork - Pages, Numbers a Keynote. Ak však potrebujete synchronizovať svoje dokumenty medzi zariadeniami, urobia to iba poznámky a iWorks. Neexistuje žiadna verzia TextEdit pre iOS. Dokumenty TextEdit však môžete zdieľať medzi počítačmi Mac so systémom Mountain Lion, ale nie v systéme Windows.

Ak nepotrebujete všetky ďalšie funkcie aplikácií iWork a ak zistíte, že aplikácia Poznámky je príliš obmedzená na spracovanie textu, navrhujem aplikácie textového editora tretej strany, ako napríklad príslovia ktoré fungujú na zariadeniach Mac aj iOS.

Pomocou TextEdit

TextEdit je natívny textový editor na všetkých počítačoch Mac. Je to skvelé pre písanie jednoduchých správ, tabuliek a poznámok. Bohužiaľ, jeho integrácia iCloud funguje iba s počítačmi Mac, na ktorých je prevádzkovaný Mountain Lion, zatiaľ čo program Byword môže fungovať na Lion i Mountain Lion.

Používanie TextEdit s iCloudom je celkom rovno. Teraz máte možnosť ukladať dokumenty buď v cloude, alebo vo Vyhľadávači. Aj keď nepoužívate viac zariadení Apple, jedna z užitočných funkcií ukladania dokumentov TextEdit na iCloud je to, že ak váš Mac niekedy havaruje alebo je ukradnutý, vaše dokumenty sú v iCloud, kde môžu byť načítaná.

S dokumentmi uloženými v iCloud ich nemusíte hľadať vo Vyhľadávači. Spoločnosť Apple vytvorila priečinok Dokumenty pre každú integrovanú aplikáciu iCloud. Ak textový dokument uložíte do programu TextEdit, zobrazí sa vám možnosť uložiť ho do iCloud alebo do vyhľadávača.

Uložené dokumenty TextEdit nájdete v iCloud kliknutím na Súbor> Otvoriť. Spočiatku to môže vyzerať, akoby ste svoje súbory nemohli usporiadať do samostatných priečinkov, ale môžete. Spoločnosť Apple v tejto súvislosti priniesla spoločnosti Mountain Lion funkciu zložky iOS. Rovnako ako vytvárate priečinky pre svoje aplikácie na zariadeniach iOS, jednoducho pretiahnite jeden súbor nad iný a vytvoríte priečinok pre tieto súbory. Odtiaľ pomenujete priečinok a kliknutím na jeho vonkajšiu stranu ho zatvoríte.

Na rozdiel od tradičného systému Mac Finder nemôžete vytvárať priečinky z rozbaľovacieho dialógového okna. Po vytvorení priečinka v iCloud sa zobrazí priečinok, do ktorého budete ukladať nové dokumenty.

Vo funkcii priečinka iCloud si môžete všimnúť, že môžete v tomto priečinku iCloud spustiť nový dokument namiesto použitia súborov> nový. Všimnite si tiež, ak pravým alebo pravým tlačidlom myši kliknete na súbor v priečinku, dostanete možnosť Premenovať ho, Presunúť do Kôš, duplikovať, zobraziť ukážku alebo zdieľať pomocou e-mailu, správy a pomocou iného počítača Mac so systémom Mountain Lion AirDrop.

Keď kliknete na názov súboru súboru TextEdit, získate tiež podobné možnosti premenovania a premiestnenia súboru, vrátane možnosť uzamknúť súbor tak, aby sa v ňom nemohli vykonať zmeny, ako aj možnosť prezerať uložené verzie tohto súboru, file.

Zdieľanie dokumentov pomocou iCloud

Ako som už poznamenal, dokumenty TextEdit môžete synchronizovať iba na počítačoch Mac so systémom Mountain Lion. Ak chcete synchronizovať textové dokumenty so svojimi zariadeniami iOS, budete musieť použiť stránky, aplikáciu Poznámky alebo aplikáciu tretej strany. Keďže používanie aplikácie Notes je celkom priamočiaro, ukážem možnosti synchronizácie v aplikácii iCloud pomocou stránok.

Stránky (ako aj ďalšie dva programy iWorks) majú rovnakú integráciu iCloud, akú našli s TextEdit. Synchronizácia textových dokumentov je však oblasťou, v ktorej poskytuje iCloud výhodu oproti Dropboxu. Vďaka iCloud sa zmeny vykonané v dokumentoch uložených v iCloud aktualizujú takmer automaticky.

Keď na svojom iPhone alebo iPad spustíte aplikáciu Stránky, všetky dokumenty Stránky sa stiahnu do zariadenia, ak sú uložené v iCloud. Keď otvoríte dokument z iCloud na svojom mobilnom zariadení, máte možnosť zachovať pôvodný dokument na mobilnom zariadení, alebo vytvoriť jeho kópiu a potom otvoriť najaktuálnejšiu verziu. Je to dôležité, pretože na rozdiel od stránok vo vašom počítači Mac na vašich zariadeniach so systémom iOS, na ktorých sú stránky prevádzkované, neexistuje žiadna funkcia Prehľadávať verzie.

Ak v počítači Mac pracujete na dokumente Stránky a potom prepnete na ten istý dokument Stránky, ktorý už je otvorený napríklad povedzte svojmu iPadu (mimochodom, čítam čítanie dokumentov stránok na mojom iPade takmer ako čítanie v papieri Formát. Je to iné ako ich čítanie na mojom počítači Mac.) Zmeny nebudú vždy automatické. Možno budete musieť počkať niekoľko sekúnd, kým sa aktualizácia objaví - aspoň to bolo moje skúsenosti.

Ak je však dokument Stránky na vašom zariadení so systémom iOS zatvorený, po jeho otvorení sa aktualizuje na poslednú verziu uloženú v iCloud. Keď na svojom zariadení so systémom iOS zatvoríte dokument Stránky (alebo iný dokument iWorks), uvidíte, že sa aktualizuje v iCloud. Ak sa pohybujete tam a späť medzi zariadeniami Mac a iOS, musíte si byť vedomí zmien, ktoré ste v dokumentoch urobili. Verzie prehliadania na vašom počítači Mac môžu byť veľmi užitočné na získanie zmien, ale ja by som na to vôbec nepočítal vo všetkých prípadoch, pretože môže zobraziť iba uložené zmeny.

Táto funkcia synchronizácie aplikácie iCloud je vynikajúca, ale, pokiaľ viem, bohužiaľ vám neumožňuje spoluautor dokumentu v reálnom čase, ako je to možné v službe Dokumenty Google. Dokumenty môžete zdieľať, ale nikto iný nemá prístup k dokumentom vo vašom účte iCloud na svojom počítači.

Aj keď je iCloud mimo beta verzie, Apple ho bude aj naďalej budovať a vylepšovať. Dajte nám vedieť, čo si doteraz o iCloud myslíte. Je to vlastnosť v Mountain Lion, na ktorú ste sa tešili? Aké vylepšenia by ste chceli urobiť a aké problémy ste s tým mali?