5 najlepších bezplatných aplikácií na fakturáciu pre živnostníkov a majiteľov malých firiem

Reklama

Ak ste nezávislý pracovník, majiteľ malej firmy alebo podnikateľ, už poznáte bolesti hlavy, ktoré môžu vyplynúť z vytvárania a správy faktúr. Bez faktúr nedostanete zaplatené. Áno, sú veľmi dôležité.

Ide však o to, že nie všetky fakturačné riešenia sú rovnaké. Ten správny pre vás bude závisieť od vašich konkrétnych potrieb, zložitosti vašich faktúr a od vášho rozpočtu. Nie je prekvapením, že tie najlepšie fakturačné aplikácie vás budú stáť peniaze.

Aké sú vaše možnosti, ak nechcete minúť desetník?

Môžete to skúsiť fakturačné šablóny pre Microsoft Excel alebo tieto generátory jednorazových faktúr bez registrácie. Ak však pravidelne vytvárate faktúry, máte lepšie riešenie so špecializovaným riešením. A ak nechcete platiť, budete sa chcieť pozrieť na jedno z úžasných riešení fakturácie, ktoré je uvedené v tomto článku.

1. Faktúra Mini

Faktúra Mini je naša vlastná fakturačná aplikácia, ktorú interne používajú naši autori. Bola vytvorená s ohľadom na nezávislých pracovníkov, ale ktokoľvek s fakturačnými potrebami ju môže využiť a vyjsť vpred.

Je to veľmi jednoduché a ľahké, takže ak vás nebaví hrať komplikovaný účtovný softvér, len aby ste dostali zaplatené, zamilujete si jednoduchý dizajn Invoice Mini. A je úplne zadarmo bez reklám, nákupov v aplikácii a prémiových odberov.

Ak potrebujete fakturovať klienta, jednoducho vytvorte novú faktúru, pridajte podrobnosti o klientovi (ktoré sa uložia pre ďalšie použitie) čas), vyberte šablónu, pridajte riadkové položky a potom ju odošlite klientovi e-mailom priamo z okna app. To nemôže byť jednoduchšie. Aplikácia môže tiež sledovať, ktoré faktúry boli alebo neboli zaplatené.

Stiahnuť ▼: Faktúra Mini pre Android | iOS (Zadarmo)

2. Faktúra Ninja

Faktúra Ninja je vynikajúci webový nástroj pre nezávislých a malých podnikateľov, ktorí majú zložitejšie potreby nad rámec jednoduchých ručne vystavených faktúr.

Ako bezplatný používateľ môžete spravovať až 100 klientov a neobmedzené faktúry a pokročilé funkcie, ako je sledovanie času, automatické fakturovanie, značkové faktúry, integrácia priamych platieb s viac ako 40 bránami a schopnosť prijímať vklady a čiastočné platby. Faktúry však majú vodoznak „Created by Invoice Ninja“.

Inovácia na plán $ 8 / mo zvyšuje vašu maximálnu klientelu na neobmedzenú, poskytuje prístup k 10 šablónam profesionálnych faktúr, vlastné Adresa URL faktúry Ninja, kde si zákazníci môžu prezerať a platiť faktúry, schopnosť vytvárať vlastné faktúry a e-maily s automatickým pripomenutím a mnoho ďalších viac.

Stiahnuť ▼: Faktúra Ninja pre Android, iOS, web (K dispozícii sú bezplatné platené programy)

3. Invoicely

Invoicely je podobná faktúre Ninja a slúži rovnakým typom používateľov: živnostníci a majitelia malých firiem, ktorí sa zaoberajú zložitými účtovnými potrebami nad rámec jednoduchých faktúr.

Jednou z pokročilejších funkcií je možnosť spravovať viac firiem s viacerými členmi tímu a klientmi pre každú firmu, čo sa hodí pre sériových podnikateľov. Môžete tiež prijímať platby online priamo na svoju faktúru, ktorá sa používa na automatickú aktualizáciu stavu platby faktúry.

Bezplatní používatelia dostávajú neobmedzený počet klientov a faktúr, ale žiadna z významných pokročilých funkcií a vygenerované faktúry nie sú označené logom Invoicely. Za 9,99 dolárov / mesiac získate funkcie ako sledovanie času, dane, počet najazdených kilometrov, prispôsobené značky a spôsoby platby online iné ako PayPal.

Stiahnuť ▼: Fakticky za web (K dispozícii sú bezplatné platené programy)

4. Akaunting

Akaunting je úplne bezplatný webový nástroj, ktorý vám umožňuje fakturovať, sledovať výdavky a vybavovať všetky vaše potreby týkajúce sa účtovníctva na voľnej nohe alebo malých firiem priamo v prehliadači. Funguje dobre na zariadeniach PC, Android a iOS.

Medzi pozoruhodné funkcie patrí neobmedzený počet klientov a faktúr, fakturovateľné výdavky, sledovanie zásob pre predaj, dynamické prehľady, priama platba za faktúry, zľavy pre jednotlivých klientov, úplné účtovníctvo s vkladmi a prevodmi z bankových účtov a viacjazyčné panely pre správcov a klientov Klienti.

Čo je na Akauntingu jedinečné, je to, že ide o open-source softvér, ktorý si môžete stiahnuť a umiestniť na svoj vlastný webový server. Stále by ste k nemu mali prístup pomocou webového prehľadávača, ale všetky údaje zostanú s vami. Pre ľudí zameraných na ochranu súkromia, ktorí chcú vzdialený prístup k faktúre, je Akaunting šikovnou voľbou.

Stiahnuť ▼: Akaunting for web, Self-hostované (Zadarmo)

5. Mávať

Mávať je najznámejšou aplikáciou faktúry v tomto zozname, najmä pre majiteľov malých firiem, ale ohodnotili sme ju ako piate, pretože navigácia môže byť niekedy pomalá a rozhranie môže byť trochu drsné najprv.

Wave je však úplne zadarmo a má tri časti: fakturačný softvér (t. J. Vytváranie a odosielanie faktúr na platbu), Účtovný softvér (t. J. Sledovanie výnosov a výdavkov) a skenovanie príjmu (t. J. Skenovanie príjmov pomocou mobilného zariadenia na úhradu výdavkov) tracking).

Medzi významné funkcie fakturácie patria automatické pripomenutia pre klientov po splatnosti, profesionálne šablóny faktúr, vlastné značky pre vás faktúry, odosielanie a správa faktúr na mobilných zariadeniach, informácie o tom, kedy si klienti prezerajú faktúru, automatické zálohovanie v cloude a ďalšie.

Budete musieť platiť iba v prípade, ak chcete používať služby Wave na spracovanie platieb online alebo správu miezd. Ak vám jedno z nich nezáleží, áno, Wave je úplne zadarmo používať.

Stiahnuť ▼: Vlna pre web (Zadarmo)

Ktorá bezplatná fakturačná aplikácia je pre vás najvýhodnejšia?

Jasne si povedzme o jednej veci: bez ohľadu na to, ktorú aplikáciu na fakturáciu vyberiete, veríte, že urobí to, čo hovorí, a že na vás nesklame. Boh vám pomôže, ak sa niečo pokazí a stratíte všetky druhy údajov.

Z tohto dôvodu odporúčame bezplatné fakturačné aplikácie iba pre nezávislých a malých podnikateľov bez zložitých fakturačných potrieb. Ak je vaše účtovníctvo komplikované, určite by ste mali zaplatiť za spoľahlivé riešenie fakturácie.

To znamená, že ak ste v poriadku so slobodou, dôrazne odporúčame Faktúra Mini (pre základnú a priamu fakturáciu), Faktúra Ninja (pre pestovateľov na voľnej nohe a majiteľov malých podnikov) alebo Akaunting (pre ľudí zameraných na ochranu súkromia).

Ak ste nezávislí, mali by ste ich tiež preskúmať šikovné aplikácie a weby, o ktorých by mali všetci nezávislí ľudia vedieť 5 aplikácií a stránok, ktoré by mal každý profesionál na voľnej nohe vyskúšaťAko nezávislý pracovník máte na tanieri veľa. Vyskúšajte tieto nástroje pre nezávislých pracovníkov, ktorí vás môžu zefektívniť. Čítaj viac . Odporúčame tiež pozor na ne kritické chyby na voľnej nohe Chcete sa stať nezávislým pracovníkom? Vyhnite sa týmto 6 kritickým začiatočníckym chybámStať sa úspešným nezávislým pracovníkom si vyžaduje veľa tvrdej práce. Vyhnite sa týmto kľúčovým chybám pre začiatočníkov a uľahčite si prácu. Čítaj viac .