Reklama

Funkcia AutoSave v Microsoft Office 365 môže byť padák pre vašu zábudlivosť. Áno, funkcia AutoSave vám pomôže obnoviť súbory balíka Office, ale o tomto malom prepínacom tlačidle by ste mali vedieť jednu dôležitú vec:

Keď je funkcia AutoSave zapnutá, vaše zmeny sa nepretržite ukladajú do originálu, takže akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte, prepíšu originál a nemôžete ich získať späť.

Ako vypnúť automatické ukladanie v Microsoft Office 365

Automatické ukladanie zapnuté

Spoločnosť Microsoft vysvetľuje funkciu AutoSave ako prostriedok na ochranu pred zlyhaním, ktorý automaticky ukladá váš súbor každých niekoľko sekúnd, takže ktokoľvek, kto s vami pracuje v cloude, môže okamžite vidieť zmeny. Ale Microsoft tiež odstránil Súbor> Uložiť ako príkaz, keď otvoríte súbor cez OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePoint Online.

Čo teda môžete urobiť, aby ste pokračovali v práci a neporušili pôvodný súbor?

  1. Vypnite automatické ukladanie prepnutím prepínača do polohy preč pozície.
  2. Automatické vypnutie môžete vypnúť pomocou vyladenie registra ak ste predplatiteľom balíka Office 365 ProPlus.
    3. instagram viewer
  3. Zrušte začiarknutie políčka obnovenie nastavenie (File> Options> Save> Save AutoRecover information každých X minutes).
Uložte kópiu

Najlepším riešením by bolo trvalé zakázanie automatického ukladania pre konkrétne súbory. Táto funkcia však nie je celosystémová a je predvolene zapnutá pre každý súbor, ktorý sa otvára z cloudu. Takže musíte pamätať na to, aby ste ho pre každý otvorený súbor vypli.

Spoločnosť Microsoft odporúča, aby ste ich používali Súbor> Uložiť kópiu spolupracovať na kópii pôvodného dokumentu. Namiesto použitia starého príkazu Uložiť ako na vytvorenie súboru s iným názvom súboru môžete jednoducho uložiť kópiu pôvodného dokumentu a pracovať na tom.

Uložte kópiu

Funkcia Automatické ukladanie, ktorá je vždy zapnutá, nie je problémom pre tých, ktorí s programom OneDrive nepracujú. Ale ak tak urobíte, nezabudnite na úskalia, ak nechcete, aby sa vaše pôvodné dielo prepísalo. A dúfame, že spoločnosť Microsoft čoskoro pridá možnosť vypnúť automatické ukladanie pre konkrétne dokumenty.

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny z MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený pomáhať ostatným pri zlepšovaní ich schopností rozprávať príbehy. Dáva pozor na chýbajúcu čiarku Oxford a nenávidí zlé snímky obrazovky. Ale jeho myšlienky upokojujú fotografie, Photoshop a produktivita.