Ako pracovať offline z ľubovoľného zariadenia: základné nástroje, ktoré budete potrebovať

Reklama

Potrebujete efektívny spôsob, ako pomôcť sústrediť sa na svoju prácu? Odpojte sa z internetu. Vieš, že to funguje.

Najprv však musíte nastaviť počítač pomocou niekoľkých základných nástrojov, ktoré vám pomôžu získať veľkú časť práce offline. Zoberme si 10 možných.

1. Aplikácia, v ktorej budete mať väčšinu svojej práce hotovú

V ktorej aplikácii urobíte väčšinu svojej práce? Môže to byť editor kódu, ak ste vývojár, grafický editor, ak ste dizajnér, alebo sada na úpravu fotografií, ak ste fotograf.

Primárna aplikácia, na ktorú sa vaša práca spolieha, je pravdepodobne program pre stolné počítače a napriek tomu nepotrebuje pripojenie na internet. To je jedna vec.

Ak používate online aplikáciu, povoľte všetky funkcie offline, ktoré má. Spýtajte sa sami seba, či existujú nejaké úlohy, ktoré môžete dokončiť offline, alebo či môžete prepnúť na aplikáciu pre stolné počítače, ktorá poskytuje podobné funkcie.

2. Nástroj na čítanie a čítanie neskôr

Budete potrebovať spôsob, ako zhromažďovať a organizovať informácie, aby ste ich mohli vyhľadať, aj keď ste offline. Existuje niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť.

vreckový je najzreteľnejšia voľba, ktorú tu máte. Je to robustná aplikácia pre rôzne platformy na ukladanie obsahu a pracuje s mnohými aplikáciami. Nájdite klienta Pocket pre váš počítač a prehliadač.

Môžete tiež použiť program Evernote's Web Clipper na zvýraznenie a uloženie bitov webových stránok. Používatelia počítačov Mac, dajte Zoznam čitateľov Safari Na čítanie v režime offline na počítačoch Mac a iPhone použite zoznam čitateľov SafariChcete zdieľať články medzi telefónom iPhone a Mac? Použite zoznam čitateľov Safari. Čítaj viac majú výstrel.

V niektorých prípadoch možno budete chcieť uložiť kompletné webové stránky do vášho počítača. Ak to nedokážete bez úplného obsahu konkrétnej webovej stránky, môžete tiež stiahnite si celú webovú stránku na čítanie offline Ako stiahnuť celý web na čítanie offlineTu je návod, ako si môžete stiahnuť celé webové stránky na čítanie offline, aby ste mali prístup, aj keď nemáte Wi-Fi alebo 4G. Čítaj viac .

Ako sa o premene užitočné webové stránky na PDF s Priateľské k tlači bookmarklet? Vyčistí stránku za vás a tiež vám umožní prepnúť nežiaduce prvky v náhľade pred tlačou.

3. E-mailový klient

Ak je súčasťou popisu vašej úlohy aj spracovanie e-mailov, môžete to urobiť offline pomocou aplikácie pre počítač. Vyberte si z týchto piatich e-mailových klientov pre stolné počítače ktoré nestoja desetník. Keď ste späť online, vysporiadajte sa so skutočnými úlohami odosielania a prijímania e-mailov. Používatelia Gmailu v prehliadači Chrome, prečítajte si nášho sprievodcu nastavením Gmailu na použitie offline.

4. Nástroj na vytváranie poznámok

Je dôležité, aby ste mali aplikáciu na zachytávanie všetkých nápadov, ukladanie užitočných informácií, textové útržky textu a podobne. Či už dávate prednosť jednoduchému textovému editoru, univerzálna aplikácia na vytváranie poznámok alebo textový procesor je sekundárny.

Nájdite nástroj, ktorý je dodávaný s podporou offline alebo ako desktopový klient. Vyhľadajte tu: päť aplikácií automatického ukladania poznámok pre každú platformu. Na zachytenie nápadov si môžete vybrať aj offline nástroj na mapovanie mysle 6 najlepších bezplatných mapových nástrojov mysle (a ako ich najlepšie využiť)Mindmapping vám pomáha brainstorming a spája koncepty a nápady. Tu sú najlepšie nástroje a softvér na mapovanie mysle zadarmo. Čítaj viac .

5. Zoznam úloh

Ak máte zoznam úloh vpredu a v strede, získate jasný obraz o tom, čo musíte urobiť pre daný deň. Pomáha vám tiež usporiadať vaše úlohy za chodu, keď to potrebujete.

Aj keď máte k dispozícii nekonečné množstvo aplikácií na zoznam úloh, z ktorých si môžete vybrať, odporúčame vám Udržujte svoj zoznam úloh veľmi jednoduchý. Pero a papier vytvárajú najlepšie offline nástroje na písanie zoznamov úloh. Dokonca aj vaša aplikácia na vytváranie poznámok alebo urobí textový súbor 8 Každodenné veci, ktoré môžete sledovať pomocou textových súborovUkladanie údajov do textových súborov je skratkou k jednoduchšiemu pracovnému postupu. Použime skromný textový súbor na sledovanie každodenných údajov pomocou týchto tipov a na zvýšenie našej produktivity. Čítaj viac .

6. Časovač

Blokovanie času je tajná zbraň pre lepšie zameranie. Znižuje stres obmedzením konkrétnych úloh na konkrétne bloky času počas dňa. Ak použijete túto metódu alebo ak uprednostňujete prácu s odpočítavaním prebiehajúcim na pozadí, budete potrebovať aplikáciu časovača.

Zdá sa, že fanúšikovia tímu Pomodoro majú na výber najviac možností Najlepšie aplikácie časovača Pomodoro na zvýšenie produktivityAk po niekoľkých hodinách práce často narazíte na stenu produktivity, časovač Pomodoro vám môže pomôcť sústrediť sa. Tento výber časovačov má možnosť pre každú platformu. Čítaj viac pokiaľ ide o aplikácie časovača. Aj keď ich nepoužívate technika Pomodoro, môžete si do nej nainštalovať aplikáciu a vyladiť časové intervaly tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

7. Kancelársky balík

Či už potrebujete kancelársky balík a či potrebujete výkonný balík, záleží na povahe vašej práce.

Je plnohodnotná kancelárska súprava 7 najlepších bezplatných alternatív balíka Microsoft OfficeMicrosoft Office je kráľom kancelárskych balíkov, ale to neznamená, že je pre vás ten pravý. Tu je niekoľko ďalších kancelárskych balíkov, ktoré by sa vám mohli páčiť lepšie! Čítaj viac ako Microsoft Office alebo LibreOffice, ktoré vyhovujú vašim potrebám? Používatelia počítačov Mac, Pre niektorých z vás môže byť iWork perfektný.

Ak však nepotrebujete kompletný balík, môžete nainštalovať základný textový procesor, tabuľkový procesor a prezentačný nástroj ako samostatné aplikácie, iba ak ich potrebujete. Napríklad, ak potrebujete iba textový procesor, získajte AbiWord (Windows, Linux) alebo fazuľa (MacOS).

8. Nástroj na zachytenie a anotáciu obrazovky

Váš operačný systém už obsahuje nástroj na snímanie obrazovky a funguje offline. Naučte sa, ako ho používať a zapamätať si jeho klávesové skratky.

Ak chcete univerzálnejšiu aplikáciu, nainštalujte aplikáciu od vývojára tretej strany. Odporúčame Monosnap a jing, ktoré fungujú na Windows a Mac. Používatelia systému Linux, Flameshot môže byť len nástroj, ktorý hľadáte.

Neuspokojili sa s niečím menej ako jedným z najlepších a najmocnejších? Stráviť 50 dolárov a dostať SnagIt, ktorá pochádza aj od vývojárov Jing. Aplikáciu si môžete vyskúšať ešte pred nákupom.

9. Nástroj pre riadenie projektov

Aké projekty plánujete? Ktoré aktivity musia byť na zozname úloh? Čo bude nasledovať v aktuálnom projekte? Ak chcete na prvý pohľad sledovať odpovede na tieto otázky, potrebujete aplikáciu na riadenie projektu. Buďte kreatívni tu.

Skontrolujte, či má vaša aktuálna aplikácia oficiálneho alebo neoficiálneho desktopového klienta. Alebo zmeňte účel aplikácie pre stolné počítače aj na správu projektov. Môžete tiež nainštalovať rozšírenie prehliadača, ktoré funguje offline.

Ak používate populárny nástroj, ako je Evernote, Trellyalebo Google Keep, pomocou malého prieskumu môžete nájsť spôsob, ako ho získať na plochu. Môžete napríklad nainštalovať oficiálnu aplikáciu pre počítače Evernote. Rovnako môžete nainštalovať Rozšírenie prehliadača Google Keep pre prehliadač Chrome, ktorá funguje offline.

10. Zoznam skladieb pre prácu

Ak chcete pracovať s hudbou, možno už máte „zoznam skladieb produktivity“. Uistite sa, že funguje offline, alebo nájdite spôsob, ako to urobiť. Hudba samozrejme nemusí byť na vašom počítači. Môžete ho nechať bežať na svojom mobilnom telefóne na pozadí.

Dávate prednosť zvukom okolitého prostredia pred skladbami?

Máte aplikácie na generovanie týchto zvukov bez internetového pripojenia. Noizio (2,99 dolárov) robí trik na Mac. Focusli a Hluk sú dobré možnosti, ak ste používateľom systému Linux. vyskúšať Chyba spánku alebo Biely šum ak používate Windows. Okolité zvuky si tiež môžete stiahnuť ako súbory MP3 z webových stránok, ako je SimplyNoise [No Longer Available].

Ste pripravení odpojiť sa a urobiť nejakú prácu?

Ak pracujete bez pripojenia k internetu, nemusí byť sto percent možné, ak ste digitálnym pracovníkom. Vaša práca sa koniec koncov spolieha na získanie informácií z webu nejakou formou. Možno budete potrebovať aj online služby pre rôzne úlohy. Ide o to, že ak ste odhodlaní pracovať offline, nie je to také ťažké, ako si myslíte. Pokúsiť sa!

Ak ste používateľom prehliadača Chrome, máte tu určitú výhodu, pretože máte to najlepšie a najrôznejšie rozšírenia a aplikácie na prácu v režime offline. 13 najlepších rozšírení a aplikácií pre prehliadač Chrome na prácu v režime offlineŽiadny internet na cestách? Nerobte si starosti, stále môžete mať na Chromebooku alebo inom notebooku produktívny deň, ak vykonáte malú prípravnú prácu. Tu je návod. Čítaj viac