Ako odstrániť e-mailovú aplikáciu bez negatívnych výsledkov

Reklama

Naopak, spojenie 24/7 sa môže zdať ako dobrý nápad. Možno pracujete na dôležitom projekte, ktorý by sa mohol zastaviť, ak na e-maily neodpovedáte rýchlo. Možno vaši kolegovia odpovedajú na e-mail neskoro v noci a vy sa nechcete cítiť vynechaní.

Existuje však množstvo presvedčivých argumentov, prečo je neustále pripútanie k vašej doručenej pošte hrozným nápadom. Ak chcete začať, je nepravdepodobné, že by ste zvýšili svoju produktivitu, ale je to zlé aj pre vaše zdravie.

O správe e-mailov sme už písali veľa. Vieme ako vysporiadať sa s preťažením e-mailom Ako sa vysporiadať s preťažením a zoznamom úloh v e-mailochE-mail nie je len komunikácia, ale vo veľkej miere tiež určuje váš zoznam úloh. Poďme hovoriť o najlepších tipoch, ako prepojiť doručenú poštu s našou produktivitou, s Andym Mitchellom, zakladateľom ActiveInboxu. Čítaj viac , alebo ako vedecky napíšte perfektný e-mail Ako napísať perfektný profesionálny e-mail (podporený údajmi)E-mail zostáva hlavnou formou komunikácie v podnikaní. Ak chcete uspieť v tomto prostredí, mali by ste sa naučiť, ako zostavovať efektívne profesionálne e-maily. Ukážeme vám 9 jednoduchých trikov, ktoré sa osvedčili.

Čítaj viac . Všetky tieto rady sú skvelé, keď skutočne pracujete. Ale keď ste mimo kancelárie, zdá sa, že je najlepšie (pre väčšinu z nás) úplne odstrániť túto e-mailovú aplikáciu z telefónu a nechať tieto e-maily neprečítané do zajtra.

Klady unikajú e-mailom

Existuje dobrý dôvod, prečo sa knihy páčia 7 návykov vysoko efektívnych ľudí predávať tak dobre. Poskytujú nahliadnutie do pracovných tokov ľudí, ktorým sa podarí dosiahnuť omnoho viac, ako je priemerný Joe. Tieto návyky a pracovné postupy môžu byť navyše Učil sa a replikované.

Jedným zvykom, ktorý neustále vyrastá v článkoch a knihách podobnej žily, je vyhnúť sa (pokiaľ je to možné) tomuto stresujúcemu nepriateľovi; e-mailom.

V epizóda podcastu s Timom Ferrissom, zakladateľom spoločnosti Wired a Tech Oracle Kevin Kelly pripustený takmer nikdy pomocou e-mailu. Obchodný blogger Patt Flynn Najal si e-mailového asistenta, aby mohol stráviť čo najmenej času v doručenej pošte. Profesor matematiky Cal Newport má prísny e-mailový režim, ktorý zakazuje e-mail po pracovnej dobe. Verge spisovateľ Paul Miller rok bol offline a citoval „škrečkové kolo e-mailovej schránky“ ako jeden z dôvodov. Komik Aziz Ansari povedal Freakonomics Radio že ignoruje e-mail, pretože „všetci tí **** ľudia vám e-mailom posielajú neustále, celý deň, nič z toho nie je dôležité“.

Navrhujeme, že e-mail je nástroj, ktorý vo svojej podstate potláča produktivitu, a nie viac. Takže ak sa všetci títo ľudia, ktorých sa toľko týka, môžu e-mailom vyhýbať väčšinu dňa, prečo tomu zabrániť nemôžeme aspoň keď sme mimo práce?

Výhody nestojí za náklady

Priemerný pracovník dostáva okolo 76 potenciálne legitímnych e-mailov každý deň. Z týchto 76 e-mailov je, koľko je podľa vás také dôležitých, že ich majú absolútne potrebné okamžité odpovede aj mimo pracovných hodín? Ak ste k sebe úprimní, odpoveď je pravdepodobne nulová (alebo sakra blízko seba). Je to preto, že e-mail sa maskuje za fungujúci, aj keď zvyčajne nie.

Ale ako Podľa agentúry Reuters v roku 2015 trávi priemerný pracovník v USA 6,3 hodiny denne kontrolou e-mailov, pričom „87% [opýtaných] si prezeralo e-mailové správy mimo pracovnej doby“. Zopakujte to každý pracovný deň a do doručenej pošty ste sa vzdali 68 dní svojho života za rok.

To je viac ako jeden rok zo šiestich, preč.

Aj keď trávite iba jednu hodinu denne kontrolou e-mailov s prestojmi päť dní v týždni, každý rok uplynie 10 dní vášho života. Ak chcete, môžete dokonca zmerajte používanie vlastného e-mailu Ako poraziť závislosť na e-maile sledovaním návykov doručenej poštyE-mail unesie vaše dni a je to záludné. Môžete znova získať kontrolu nad svojím časom. Zistite, koľko času venujete e-mailu práve teraz, a odcudzte ho späť. Čítaj viac .

Vo väčšine prípadov je teda veľmi bezpečné predpokladať, že z toho vyplynul malý nárast produktivity Pravidelná kontrola doručenej pošty mimo práce nie je v žiadnom prípade úmerná kumulatívnemu času, ktorý budete mať stratiť to zvyk závislosť.

Otázka, ktorú si musíte položiť, je - stojí to za to?

E-mail poškodzuje vaše zdravie

Nedávny prieskum organizácie Future Work Center vo Veľkej Británii naznačuje, že náš vzťah s doručenou poštou môže byť pre naše zdravie rôznymi spôsobmi zlý.

Člen výskumného tímu Richard MacKinnon povedal:

„Aj keď to môže byť cenným komunikačným nástrojom, je jasné, že [email je] zdrojom stresu alebo frustrácie pre mnohých z nás... návyky, ktoré rozvíjame, emocionálne reakcie, ktoré musia sa správy a nepísaná organizačná etiketa okolo e-mailu spájať do toxického zdroja stresu, ktorý by mohol mať negatívny vplyv na našu produktivitu a well-being "

výskum uverejnené v Žurnál psychológie zdravia pri práci podporil tento názor spolu s odborným asistentom na psychológii Univerzity Northern Illinois University Larissa Barber, ktorý označil tento text „telepressure“.

„Zdá sa, že sa hromadí váš zoznam úloh, takže sa večer kognitívne zaoberáte týmito vecami a vystavujete sa stresorom na pracovisku.“

Tieto zbytočné stresory majú priamy vplyv na čas potrebný na zotavenie pracuje na svojom vrchole Objavte svoje najproduktívnejšie hodiny pomocou tejto jednoduchej metódyZostavte si svoj dokonalý pracovný deň okolo úrovne energie. Táto jednoduchá tabuľka v Exceli a niekoľko sekúnd práce každý deň vám môžu pomôcť zmeniť vaše zvyky a urobiť viac. Čítaj viac . Bez tohto času na zotavenie prechádzajú zamestnanci „do stavu vyčerpania, takže idú pracovať do druhého dňa, keď nie sú zamestnaní“.

Prispieva tiež k vyhorieť Programovanie vyhorenia: Ako znovu získať stratenú motiváciuPísanie všetkých týchto riadkov kódu môže byť vyčerpávajúce fyzicky a emocionálne. Všetko, čo potrebujete, aby ste sa dostali späť, je vedomie, že motiváciu možno znovu získať. Čítaj viac , problémy so spánkom 3 relaxačné techniky, ktoré vám pomôžu lepšie spaťNiekedy to zaspáva príliš dlho. Technológia nám môže pomôcť lepšie spať s pomocou lepších návykov na spánok. Vyskúšajte tieto návrhy na vypnutie mozgu. Čítaj viac a vyššia neprítomnosť v práci.

Aj keď sa týmto stresorom v práci nemôžeme vyhnúť, určite máme povinnosť, aby sme sa týmto stresorom zbytočne nevystavovali, aj keď sme z úradu unikli?

Ako sa vyhnúť e-mailu po práci

Zásadný problém s e-mailom je, že jednoducho nevieme, čo sa od nás očakáva. Ak niekto hovorí, že chce odpoveď „čo najskôr“, čo to vlastne znamená? Ak váš manažér odpovie na e-maily do 15 minút, znamená to, že musíte tiež?

Táto nejednoznačnosť v e-mailovej etikete vedie prirodzene k zlým návykom neustálej kontroly e-mailov a vypaľovania e-mailov s krátkou formou s malou hodnotou tam a späť každý deň, každý deň. Dôvodom je, že vám nikto nehovorí, čo sa očakáva v súvislosti s e-mailom.

To vám umožňuje slobodne si stanovovať očakávania. Brzda je zapnutá vy kresliť hranice kde si myslíte, že sú potrebné, aby vám dali lepšia rovnováha medzi pracovným a súkromným životom 6 najlepších pracovných miest na dosiahnutie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životomChcete mať kariéru, ktorá vám umožní stráviť kvalitný čas s rodinou. GlassDoor preskúmal 25 najlepších pracovných miest z hľadiska rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom a my sa pozeráme na najlepšie technologické pracovné miesta z tohto prieskumu. Čítaj viac . Existuje veľa spôsobov, ako to urobiť.

Základné pravidlá pre e-mail po ukončení práce

Najprv predpokladajme, že nechcete ísť ešte do chladu. Jednoducho praktizovanie moderovania e-mailov s následnou prácou by mohlo byť všetko, čo potrebujete, však? V takom prípade musíte zaviesť základné pravidlá, napríklad “Mám povolené kontrolovať e-maily iba na počítači alebo notebooku. “.

Pridaný problém, že pri sedení na pohovke nie je možné kontrolovať e-maily, by mal pomôcť znížiť počet kontrol doručených. Odstránenie e-mailovej aplikácie z mobilných zariadení s tým určite pomôže.

Ak to nefunguje, pochovať svoju e-mailovú aplikáciu do ťažko prístupného podpriečinka na telefóne, takže je to bolestivejšie.

Prípadne, ako sme odporúčali všímavé surfovanie na webe Ako vám jednoduchosť zamerania na surfovanie na webe môže pomôcť sústrediť saSvoje prehliadanie si môžete viac uvedomovať, aby ste zostali sústredení, znížili stres a boli so svojím časom online oveľa viac cieľavedomí. S praxou môžete posilniť svoje „svedomie svedomia“. Čítaj viac , prax vedomá kontrola doručenej pošty. Pred otvorením e-mailovej aplikácie sa musíte zastaviť. Spýtajte sa sami seba, či jednoducho kontrolujete e-mail zo zvyku, alebo či existuje pragmatický dôvod na obnovenie tejto obrazovky. Potom sa sami presvedčte, či je to najlepší spôsob, ako stráviť neoceniteľné po pracovnej dobe.

Rozpoznanie toho, kedy a prečo kontrolujete e-mail, môže viesť k zníženiu množstva času stráveného v doručených.

Eliminácia e-mailov po skončení práce

Ak tieto miernejšie prístupy nefungujú, zaviazať sa k malému mikro zvyku Ako používať mikro návyky a iskriť masívne osobné zmenyVytváranie nových návykov je ťažké. Návyky sa zvyčajne budujú počas týždňov alebo mesiacov opakovania a motivácia je výzvou. Keď bude cestovanie ťažké, mikro návyky môžu byť veľkou pomocou. Čítaj viac , ako napríklad „V sobotu nebudem kontrolovať e-maily“alebo „Počas obedných prestávok nebudem kontrolovať e-maily“. Vyskúšajte to na pár týždňov a zistite, či sa niečo zlé stane. Mám podozrenie, že to nebude. V takom prípade môžete zvykom rozšíriť tento víkend na víkendy, počas prvých dvoch hodín práce, po práci v pondelok až stredu atď.

Skôr ako to budete vedieť, odstavíte sa z e-mailu mimo práce a budete môcť túto e-mailovú aplikáciu odstrániť a odstrániť pokušenie.

Ak chcete pomôcť s týmito experimentmi, možno budete chcieť implementovať jeden alebo viac z nasledujúcich tipov týkajúcich sa pokoja:

• Pred odchodom z práce si nastavte automatická odpoveď po práci, čo ľuďom umožňuje vedieť, že nekontrolujete e-maily mimo práce, pretože to vám pomôže lepšie pracovať v pracovná zóna. Tým sa odstránia všetky očakávania rýchlej reakcie a ak je žiadosť naliehavá, odosielateľ jednoducho nájde iné riešenie.
• Pridajte informácie do váš e-mailový podpis Ako si vyrobiť super podpisy Gmail priamo z Disku GooglePre krásne e-mailové podpisy všetko, čo potrebujete, je správny úmysel a správa, ktorá ich prenáša. Disk Google vám poskytuje nástroje na doručenie vašich podpisov do Gmailu bez obťažovania. Čítaj viac informovanie ľudí, že mimo telefónu nemáte prístup k e-mailu v telefóne. Uplatňujú sa rovnaké výhody ako vyššie.
• Keď posielate e-maily počas pracovnej doby, objasnite príjemcovi, že po práci nebudete očakávať odpoveď pretože potom e-mailovú adresu nekontrolujete (ale objasnite, kedy robiť očakávať odpoveď). Toto povzbudí podobné správanie v celej organizácii a odstráni niektoré z toho „telepressuru“ od vašich kolegov.

Keď nastavíte vlastné základné pravidlá, jediná vec, ktorá vám zabráni odstrániť e-mailovú aplikáciu z telefónu, je vaša závislosť. Spočiatku to bude ťažké, ale oplatí sa to.

Nárokujete tie dni a týždne, ktoré sa stratia na e-mail. Váš čas s priateľmi a rodinou bude menej fragmentované. budete lepšie spať 6 inteligentných pomôcok, ktoré vám pomôžu lepšie spaťNedostať dobrú noc nie je nikdy dobrý spôsob, ako začať deň. Našťastie existuje veľa domácich gadgetov, ktoré vám môžu pomôcť dosiahnuť skvelý nočný spánok. Čítaj viac . A budete sa cítiť viac oddýchnutí. Nie premýšľať, však?

Vyskúšajte to na pár dní a uvidíte, ako to chodí. Ak jednoducho nemôžete ukončiť e-mail úplne mimo práce, mali by ste si aspoň nastaviť maximálny čas, ktorý môžete stráviť v tejto doručenej pošte, aby vám pomohol vyliečiť, ktoré je potrebné neustále kontrolovať 5 krokov na ošetrenie vašej doručenej pošty Zero Email FrenzyInbox Zero je jedno z najpopulárnejších slov hlášky. Ak chcete skutočne vyriešiť svoje e-mailové problémy, musíte ísť nad rámec Inbox Zero a riešiť základné problémy. Čítaj viac .

Ak ste k sebe úplne úprimní, mohli by ste prežiť bez neustálej kontroly e-mailu mimo práce, aj keď ste tieto očakávania stanovili so svojimi kolegami?

Kredity obrázkov: dievča pomocou chytrého telefónu autor: Maridav cez Shutterstock, Mladý študent zdôraznil prostredníctvom Shutterstock, matthias-uhlig.photography cez Compfightcc, Podnikanie žena medituje pri notebooku (upravené) prostredníctvom Shutterstock, Odpočítavanie dní pomocou kalendára