Zoho Writer vs. Dokumenty Google a Microsoft Word online: Je čas na zmenu?

Reklama

Pokiaľ ide o fantastické online slovné nástroje 13 Prehliadačové nástroje pre spisovateľovČi už potrebujete pomoc s organizáciou alebo čistú tabuľu, na ktorej napíšete svoje slová, tieto nástroje sa ukážu ako užitočné pre všetkých, ktorí píšete pravidelne. Nenechajte si ujsť! Čítaj viac ste rozmaznaní na výber. Ale iba traja môžu tvrdiť, že sú úplnými, plnohodnotnými textovými procesormi: Microsoft Word Online, Dokumenty Google a Zoho Writer. Posledné z nich bolo nedávno prepracované a nové Zoho Writer 4.0 vyzerá ako skutočná výzva pre veľké dva.

Zameranie novej aplikácie je asi redukuje neporiadok v rozhraní Vymazanie neporiadku je pre vás dobré - ale prečo?Decluttering je skvelý spôsob, ako začať rok cítiť svieži, a dáva vám veľký pocit úspechu - ale je toho viac ako to. Tento jednoduchý zvyk môže zlepšiť váš život. Čítaj viac , a uľahčujú vyhľadávanie nástrojov pre spisovateľa. Príliš často sa môžete pokúsiť pridať konkrétny typ tabuľky alebo nedokážete zistiť, ako vytvoriť index / obsah vášho dokumentu. Zoho Writer 4 chce od vás znížiť toto úsilie, takže sa môžete sústrediť iba na písanie.

Čo je nové v Zoho Writer 4

Veľké zmeny

Otvorte aplikáciu a najskôr si všimnete, že vyzerá čistejšie a riedko ako Dokumenty Google alebo Microsoft Word. Zoho odstránil panel nástrojov alebo Slávna stuha balíka Microsoft Office Ako optimalizovať pás kariet Office 2016 alebo rozhranie ponúkHľadáte často položky ponuky v aplikácii Microsoft Office? Je načase usporiadať a prispôsobiť ponuku Pásovka pre vaše osobné potreby. Budete prekvapení, aké flexibilné a ľahké je! Čítaj viac , aby prostredie písania bolo minimalistickejšie.

Namiesto toho sa zobrazia bohaté nástroje na úpravu a formátovanie vždy, keď vyberiete slovo alebo vetu. Mať tento panel nástrojov hneď vedľa vášho výberu znamená, že nemusíte pohybovať myšou tak ďaleko.

V prípade, že chcete vždy vidieť bohaté nástroje na úpravy, Zoho Writer 4 urobí inteligentnú vec tak, že ich umiestnite na podokno vľavo. Moderné monitory sú všetky širokouhlé, takže zvyčajne zbytočne míňate miesto na oboch stranách stránky dokumentu.

Umiestnením nástrojov na formátovanie nielenže lepšie využijú cenný priestor na obrazovke, ale môžu obsahovať aj štítky vedľa ikon. Ako často ste umiestnili kurzor myši na rôzne drobné ikony na paneli s nástrojmi a čakali, až tento popis oznámi, čo tlačidlo robí? Vďaka jasným štítkom to nie je problém v programe Zoho Writer.

Tri fázy písania

Zoho rozdelil proces písania do troch prírodných etáp: Compose, Preskúmaniea rozložiť - každý s vlastným tlačidlom.

Píšete o vlastne písaní, takže je rozptýlené tak, ako je to len možné. Pravdepodobne by ste mali skontrolovať nastavenia Zoho ešte skôr, ako začnete. Zahŕňa užitočné nástroje na písanie, ako sú automatické opravy slov, kde prvé dve písmená sú náhodne napísané veľkými písmenami namiesto samotného prvého písmena, alebo premeny úvodzoviek na inteligentné úvodzovky.

Recenzia je miestom, kde prichádza kontrola pravopisu a nástroje na čítanie korektúr. Zoho Writer 4 je dodávaný s vstavanou Režim čítačky. Vyskúšajte to, je to ako pozerať sa na svoj dokument v úplne novom svetle, ktoré vám často odhalí chyby, ktoré by ste si inak nevšimli. Preskúmanie režim má aj nástroje na spoluprácu, takže môžete pridať kolegov a požiadať ich, aby sa vyjadrili alebo vykonali zmeny.

rozložiť, posledná z troch etáp, je jednoducho o zdieľaní alebo publikovaní dokumentu na webe. Aj tu program Zoho Writer ukazuje, ako by textový procesor určený pre aktuálny web mal obsahovať viac prvkov, napríklad priame uverejňovanie príspevkov na WordPress alebo zisťovanie, kto má prístup k vášmu dokumentu. Pomocou jednoduchých štítkov „zatiaľ ne prezerať“, „zobraziť“ a „aktívny“ presne viete, aký je stav dokumentu s určitým kolegom.

Zoho Writer 4.0 Experience

Medzi Dokumentmi Google a Microsoft Word sa často striedam. Obaja majú svoje vlastné použitie, pričom Word je môj preferovaný textový procesor offline, keď pracujem s Dokumentom online. Celý tento článok bol napísaný v Zoho Writer 4.

Podľa môjho názoru ponúka príjemnejšie prostredie na písanie. Nebol to minimalizmus, ale predával som ho jednoducho, bolo to jednoduché použitie. Potom, čo som sa ponoril do nastavení, aby som zmenil to, čo chcem, zistil som, že píšem rýchlejšie ako v aplikácii Word alebo Docs.

Napríklad funkcia vyhľadávania príkazov je lepšia ako funkcia, ktorú získate v pásme programu Word alebo vyhľadávanie skrytých ponúk v službe Dokumenty Google 10 tipov pre Dokumenty Google, ktoré zaberajú niekoľko sekúnd a šetria váš časNaučte sa niektoré tajomstvá, ktoré zvýšia vašu produktivitu služby Dokumenty Google pomocou týchto rýchlych a jednoduchých tipov. Čítaj viac . lis Alt + / kedykoľvek a objaví sa vyhľadávací panel, podobný akémukoľvek spúšťaču operačného systému. V tomto vyhľadajte všetko, čo chcete urobiť. Zadaním „table“ sa rozbaľujú všetky príkazy, ktoré obsahujú slovo „table“. Pomocou klávesov so šípkami som bol schopný vložiť tabuľku v žiadnom momente, bez toho, aby som poznal klávesové skratky.

Áno, klávesové skratky sú užitočné v každom programe Spracovanie textu v Dokumentoch Google? 5 dôležitých tipov, ktoré treba mať na pamätiPo väčšinu svojho života bol program Microsoft Word nástrojom na spracovanie textu, ktorý ste použili, ak by ste chceli robiť nejakú serióznu prácu. Iste, existujú alternatívy ako Corel WordPerfect a neskôr na OpenOffice, ... Čítaj viac , a môžete sa ich tiež naučiť pomocou vstavanej pomocníka pre skratky. Väčšina z nich je rovnaká ako klávesová skratka, ktorú použijete v iných textových procesoroch, takže by ste mali mať možnosť začať bez problémov.

Zistil som však, že používam Alt + / častejšie, pretože to bolo intuitívnejšie. Skvelý softvér je, keď sa tento softvér zmieša s pozadím a zdá sa, že technológia funguje bez toho, aby ste uviazli. Bola to moja skúsenosť so spisovateľkou Zoho Writer 4, o ktorej nemôžem vždy hovoriť o programe Word alebo Docs.

Ugh, nový mrak, s ktorým sa stretneme

Najväčší problém so Zoho Writer 4 sa po dokončení rýchlo prejaví. Zmeškali ste možnosti online ukladania! Tam, kde sa Dokumenty Google automaticky ukladajú na Disk Google a Word Online je možné ukladať v OneDrive alebo Dropbox, Zoho Writer nepracuje s žiadnym z troch hlavných poskytovateľov cloudového úložiska. A práve tak som uviazol.

Program Zoho Writer je užitočný, ak ste do neho ochotní vložiť všetky svoje dokumenty, vzdať sa aktuálneho cloudového úložiska Disk Google, Dropbox alebo OneDrive. To sa však nezdá byť dobrý nápad.

Vyžaduje tiež, aby niekto, s kým spolupracujete, mal účet Zoho Writer. Iste, Word Online a Dokumenty Google to tiež vyžadujú, je však pravdepodobnejšie, že vaši spolupracovníci už majú účet Google alebo Microsoft. Koľko ľudí vieš, kto používa Zoho Writer alebo by bol ochotný sa naň prihlásiť?

Ak sa Zoho Writer 4 zapojil do veľkých troch služieb cloudového úložiska a ja som bol schopný spolupracovať s používateľmi s týmito účtami, urobil by som prechod hneď teraz. Za súčasného stavu je rozhodnutie trochu zložitejšie, najmä od verzie Word a Dokumenty Google uľahčujú spoluprácu Ako ľahko spolupracovať na Disku Google pomocou anotácie onlineK dispozícii sú špecializované webové anotácie, ktoré sa integrujú s Diskom Google a uľahčujú komunikáciu s ostatnými o vašom dokumente. Pozeráme sa na najlepšie anotačné nástroje pre Disk Google. Čítaj viac tiež. Čo je svetlé, Zoho Writer je k dispozícii ako jeden z nich úžasné doplnky na Disku Google 5 doplnkov na Disku Google, ktoré musíte použiťDokumenty Google a Spreadsheet Google sú úžasné bezplatné služby, ale ak tu uvediete niektoré z doplnkov, ktoré sú tu uvedené, môže týmto nástrojom vdýchnuť nový život. Čítaj viac otvoriť aplikáciu Docs in Zoho Writer priamo.

Zoho Writer 4 vs. Dokumenty Google vs Slovo online

Ako teda porovnáva Zoho Writer s ostatnými dvoma veľkými textovými procesormi? Prekvapivo by som hodnotil Zoho Writera ako lepší nástroj na písanie ako ktorýkoľvek iný, čo je veľká pochvalu od niekoho, kto musí každý deň klepnúť na svoju klávesnicu. Ale pokúsme sa to trochu pokaziť ...

Písacie prostredie: Tento musí byť subjektívny, takže tu nie je jasný víťaz. Žiadna z týchto troch spoločností nepokrýva, ale najviac sa mi páčila estetika Zoho Writera. To znamená, že minimalizmus je na úkor výskumné nástroje v aplikácii Word a Dokumenty Google Dokumenty Google vs Microsoft Word: The Death Match for Research WritingOnline riešenia sa stávajú normou. Rozhodli sme sa zistiť, ako sa program Microsoft Word porovnáva s dokumentmi Google. Ktorý z nich urobí lepšiu výskumnú prácu? Čítaj viac .

Jednoduché náradie: Zoho Writer je tu pre mňa jasným víťazom. Vloženie zreteľných štítkov do formátovacích nástrojov pomáha pri ich rýchlej identifikácii a nemusí sa ukazovať nad ikonami popisov. Čo je dôležitejšie, panel na vyhľadávanie príkazov je vynikajúcim doplnkom a ten, ktorý mi jednoznačne dáva výhodu Zoho Writera. Pointa je, že bez ohľadu na to, či na formátovanie používate myš alebo klávesnicu, obidvom typom používateľov sa tu poskytujú intuitívne nástroje.

Podpora súborov Word: Je to jednoznačné, že program Word Online je tým najlepším, pretože súbory DocX môžete priamo otvárať v pôvodnom formáte. Zoho Writer 4 však podporuje aj DocX, na rozdiel od dokumentov Google, ktoré ho prevádzajú do iného formátu.

Revízie a korektúry: Aj tu mi Zoho Writer 4 priniesla veľké plus. Už ste niekedy počas procesu úprav stlačili Ctrl + Z (späť) a Ctrl + Y (opakovanie) príliš veľa a stratili ste pôvodné písanie? Postará sa o to zabudovaná história dokumentov Zoho Writera. Odporúčam tiež použiť Vytvorenie verzie nástroj, ktorý uloží vzhľad dokumentu v určitom čase, takže sa môžete k tejto verzii vrátiť neskôr, v prípade, že by následné úpravy príliš veľa narušili fungovanie.

spolupráca: Spolupráca s nástrojmi Zoho Writer je fantastická a schopnosť uzamknúť určité časti v aplikácii Word Online alebo Dokumenty Google nie je zrejmá. Obávam sa však, že v skutočnosti pracujem na dokumente s inými ľuďmi, pretože sú tiež povinní vytvoriť si účet v Zoho. Nemôžete používať oficiálne účty spoločnosti Microsoft alebo Google vydané spoločnosťou, čo je veľká chyba - najmä ak spolupracujete na dokumente citlivom na prácu a nemôžete ho otvoriť so svojím osobným zodpovednosti. A pamätajte, Office Online má pôsobivé nástroje spolupráce 3 Microsoft Office Online tímová práca a nástroje spolupráce, ktoré pôsobia dojmomS balíkom Office 2016 a jeho bezplatným online náprotivkom Office Online spoločnosť Microsoft uviedla na trh nové nástroje pre tímy na diaľkovú spoluprácu v reálnom čase. Ukážeme vám, čo vám nemôže chýbať. Čítaj viac tiež.

Cloud-ové úložisko: Jasne som o tom vyjadril svoje pocity. Keďže vám Zoho nedovolí automatické ukladanie na Disk Google, Dropbox alebo OneDrive, je to prehra.

Zmenili by ste sa na lepší produkt?

Celkovo si myslím, že ako textový procesor online má Zoho Writer 4 lepší produkt v porovnaní s dokumentmi Google alebo Word Online. Keďže však spolupráca je takým kľúčovým aspektom modernej skúsenosti s online písaním, nie som spokojný s nedostatočnou podporou existujúcich cloudových úložísk alebo obľúbených online účtov.

Na konci dňa je otázka: Prešli by ste na používanie nového cloudového ekosystému, ak by obsahoval o niečo lepší textový procesor, alebo by ste pokračovali so súčasným cloudovým ekosystémom, ktorý má dostatočne dobrý textový procesor? Dajte nám vedieť vaše myšlienky v komentároch.

Kredity obrázkov: Shyamala (Zoho) / Hunt produktu