Jedinečný spôsob, ako zaistiť, aby Slack pracoval so svojimi obľúbenými službami

Reklama

voľný sa rýchlo stáva jednou z najpopulárnejších chatovacích platforiem pre tímy a komunity. Okrem komunikácie existuje v Slacku veľa spôsobov, ako zjednotiť informácie, ale existuje len niekoľko integrácií, ktoré vám umožňujú riadenie externých služiebzvnútra Slack Získajte viac z nevyužitých prostriedkov pomocou týchto 7 tipovVďaka šikovnému užívateľskému rozhraniu umožňuje Slack potenciálne a zložitý pracovný postup jednoduchým a intuitívnym spôsobom. Predefinovala komunikáciu. S týmito tipmi lepšie využite Slack. Čítaj viac - do teraz.

Ak áno nikdy nepočula o Slackovi Slack robí skupinu rýchlejšou a ľahšou komunikáciouSkupinové e-maily môžu skutočne zabiť produktivitu. Je čas dať poštovým klientom odpočinok a využívať služby spolupráce, ako je napríklad novo spustený Slack. Čítaj viac , potom je čas sa na to bližšie pozrieť z hľadiska komunikačných potrieb vášho tímu. Iste, e-mail je skvelý pre skupinové konverzácie a IM je v poriadku pre osobné alebo malé skupinové stretnutia, ale obe majú nevýhody, ktoré Slack prekonáva.

E-mailová konverzácia môže trvať niekoľko dní, kým ľudia čakajú na kontrolu e-mailu a odpovedanie. IM vyžaduje, aby účastníci zostali priviazaní k svojmu počítaču až do skončenia komunikácie. Slack nemá ani jednu z týchto požiadaviek.

A teraz vďaka silnej integrácii Slack s názvom „Slash príkazy“, Môžete prostredníctvom adresy URL vydávať reťazce POST alebo GET ľubovoľnej externej službe, ktorá ju môže prijať.

Nerobte si starosti - nemusíte byť programátorom Ktorý programovací jazyk sa má učiť - webové programovanieDnes sa pozrieme na rôzne webové programovacie jazyky, ktoré poháňajú internet. Toto je štvrtá časť programovacej série pre začiatočníkov. V časti 1 sme sa naučili základné ... Čítaj viac naučiť sa, ako to urobiť. Nemusíte byť zvlášť dôvtipní.

V podstate ide o tri kroky a môžete urobiť niečo také cool, ako vytvoriť svoj vlastný príkaz Slack (príkaz lomka), ktorý odošle novú úlohu do ToDoist. Alebo vydá nový príspevok na stránku spoločnosti na Facebooku. Alebo do spoločnosti Google Calendar pridá novú udalosť!

Pochopenie príkazov Slack and Slash

Ak ste s Slackom oboznámení, jedná sa o kolekciu „kanálov“ - aka tém -, na ktoré sa ľudia môžu pripojiť a zúčastniť sa konverzácie podľa vlastného uváženia. Okrem písania textu počas rozhovoru s ľuďmi existuje aj zoznam vstavaných príkazov, ktoré môžete zadať. Príkazu musíte predložiť iba lomku - odtiaľ názov „lomítko príkazy“.

Sú to príkazy ako /leave opustiť kanál, /feed mať externý informačný kanál RSS na kanál, alebo /giphy využiť integráciu Giphy a uverejniť vtipné animované súbory GIF v konverzácii. Väčšina príkazov a integrácií sa v skutočnosti zameriava na zverejňovanie informácií z externých zdrojov - súborov z Disku Google alebo nových položiek úloh pridaných do Wunderlist - do konverzácie Slack.

Čo ak však chcete využiť samotný Slack ako výkonnejšie „veliteľské stredisko“ pre všetky externé služby, ktoré používate?

Slack na to v skutočnosti neposkytuje veľa dobrých integrácií. Mnohým sa sľubuje - myslím si však, že sú pozastavení, pretože tím Slack uprednostňuje konverzáciu vo vnútri Slacku a nemá záujem o vylepšenie ďalších služieb na webe.

Toto je však chybné myslenie, pretože ak by ľudia mohli byť produktívnejší z vnútra Slacka, boli by stráviť viac času tam, skôr ako sa prihlásiť do týchto externých služieb.

Napríklad - v MakeUseOf máme systém, v ktorom redaktori odporučia autorovi bonus za písanie článkov, ktoré sú obzvlášť kvalitné.

Normálne by mi poslali priamu správu (DM) s odporúčaním bonusu. Potom by som musel skopírovať a vložiť ich správu, prihlásiť sa môj účet ToDoist Oveľa produktívnejšia je služba ToDoist Premium? Tu je 6 dobrých dôvodov na inováciuChvíľu som používal ToDoist zadarmo. Ale stále prichádzal proti veciam, ktoré som chcel robiť a nemohol. E-mailové pripomenutia. Pridávanie poznámok k úlohe. Veci, ktoré by skutočne pridali veľa ... Čítaj viac a pridajte ho do môjho zoznamu. Je to nepríjemné a únavné. Nebolo by to len rozumnejšie, keby som mohol napísať niečo ako „/todoist “A nechať ho automaticky pridať do môjho predvoleného zoznamu úloh?

Ešte lepšie, čo keby som mohol prispôsobiť príkaz s názvom „/author-bonus“Alebo niečo také a nechajú editori tieto odporúčania pridať priamo do môjho účtu ToDoist?

Vďaka dostupnej (ale trochu obmedzenej) integrácii príkazu Slash z vnútornej strany Slack a plán zadarmo z Zapier služba (podobné IFTTT Tasker a IFTTT: Perfektné automatizačné duo pre AndroidTasker automatizuje všetko, na čo si na svojom zariadení s Androidom môžete myslieť, a IFTTT automatizuje webové služby. Pri spoločnom použití nie je nič, čo by ste nemohli urobiť. Čítaj viac ale o niečo silnejší), môžete urobiť niečo také. Ako vám ukážem, nastavenie príkazu Slash a bezplatného účtu Zapier na vykonávanie tohto druhu je veľmi jednoduché - a môže sa rozšíriť na úžasné množstvo ďalších webových služieb, ktoré môžete používať, nielen na funkciu ToDoist, a nielen na vykonávanie úloh zoznamy.

Konfigurácia integrácie príkazu Slash

Ako vytvoríte tieto vlastné príkazy? Je to vlastne jednoduchšie, ako si myslíte.

Najprv sa pozrite na oblasť Slack Integrations kliknutím na šípku nadol vedľa názvu vašej komunity Slack a výberom Konfigurácia integrácie zo zoznamu.

Potom v zozname integrácií vyberte príkaz Slash Commands.

Kliknutím na integráciu príkazov Slash prejdete do nastavení integrácie. Nastavenie je jednoduché.

Najprv jednoducho pomenujte príkaz. V mojom prípade to budem nazývať “/abbonus“. Toto bude príkaz, ktorý ľudia zadajú na spustenie vašej integrácie. Ďalší riadok - adresa URL - je najdôležitejší. Dôležitá je aj voľba medzi GET alebo POST; pretože to závisí od služby, ktorú sa pokúšate spustiť pomocou vlastného príkazu.

Integračná obrazovka vám tiež poskytuje špeciálny „tokenový“ kód, ak to vyžaduje iná služba, s ktorou integrujete. Za chvíľu sa dostaneme k tomu, ako si všetky tieto veci vymyslíte - ale najskôr si uvedomte, čo robí tento vlastný kód tak flexibilným, že informácie môžete preniesť do externej služby pomocou Príkaz.

Napríklad v tomto prípade to nastavím tak, aby ľudia mohli písať „/abbonus “, Aby sa názov článku, ktorý si zaslúži bonus, preniesol do Správa zoznamu úloh editora Ako používať Slack pre riadenie projektov pomocou týchto jednoduchých tipovVďaka dômyselnému súboru funkcií a používateľskému rozhraniu bez rozptyľovania sa platforma môže zdvojnásobiť ako nástroj riadenia projektu pre vás. Naučte sa, ako ho nastaviť ako svojho osobného asistenta online. Čítaj viac .

Pomocou metódy POST Slack pošle tieto informácie externej službe pomocou premennej „text“, ako je to znázornené tu:

Nechajte tieto okná otvorené. Ak chcete získať správny formát adresy URL, ktorý chcete prilepiť, musíte nastaviť druhú službu. Pozrime sa na to a potom sa na konci vráťte k tomuto kroku.

Používanie aplikácie Zapier na vykonávanie chladných vecí pomocou vášho príkazu

Existujú stránky ako Facebook alebo Twitter, ktoré vám umožňujú odosielať adresy POST URL - sú však veľmi presne definované. Napríklad pre Facebook musíte zadať reťazec ako je tento:

http://www.facebook.com/sharer/sharer.php? u =A t =

A potom automaticky zdieľa odkaz pod aktuálne prihláseným účtom.

Metóda GET v integrácii príkazu Slash Commands, ktorú nastavíte, vám umožní odovzdať takúto adresu URL. Obmedzenie však spočíva v tom, že Slack pošle iba token, team_id, team_domain a ďalšie premenné pomocou týchto presných premenných. Nie je možné definovať premennú „u“ alebo „t“.

To je nešťastné, ale našťastie existuje služba s názvom Zapier, ktorá vám umožňuje vydávať veľmi flexibilné príkazy POST. Simon napísal o Zapierovi raz ako o službe, ktorú staval zariadenie na oznamovanie RSS Ako premeniť akýkoľvek web na RSS kanálMnoho webových stránok neposkytuje informačné kanály RSS, ale stále existuje jednoduchý spôsob, ako získať automatické upozornenia pri každej aktualizácii stránky! Čítaj viac .

Tím Zapier naprogramoval úžasný nástroj s názvom „Webhooks od Zapiera“, Ktorý dokáže doslova analyzovať každý príkaz POST, ktorý ste mu poslali, a automaticky porozumie premenným. Ak to chcete nastaviť, stačí „Make Zap!“A potom vyhľadajte a vyberte Webhooks od Zapiera.

V rámci toho vyberte dropbox a zvoľte „Catch Hook“. Ako vidíte, spoločnosť Zapier je schopná prijať POST, PUT alebo GET, ak im chcete odovzdať informácie. Na pravej strane tejto stránky si môžete vybrať službu, pre ktorú chcete vykonať akciu. V mojom prípade chcem automaticky pridať úlohu do ToDoistu s textom, ktorý bol odovzdaný spolu s príkazom Slack.

Späť na adresu URL, ktorú ste potrebovali pri nastavovaní integrácie príkazu Slash v programe Slack. Krok 2 procesu „Vytvorte Zap“ vám poskytne adresu URL, ktorú potrebujete.

Skopírujte túto adresu URL. Vráťte sa na stránku integrácie Slack a vložte ju do poľa URL a uložte integráciu. Potom prejdite na ktorýkoľvek z vašich normálnych kanálov Slack a vyskúšajte ho pomocou nového príkazu. Toto pošle testovaciu POST na Zapier.

Potom sa vráťte na stránku Zapier a v ďalšom kroku sa zobrazí tlačidlo „Vyskúšajte spúšť Webhooks pomocou Zapiera“. Týmto sa skontroluje, či sa vo fronte nenachádzajú príkazy, ktoré ste odoslali, a analyzuje POST, či sú k dispozícii dostupné údaje.

Po identifikácii údajov POST sa zobrazí ukážka ukážky toho, kde bolo tlačidlo Test predtým v kroku 6.

Ak uvidíte nejaké ukážky, znamená to, že Zapier videl komunikáciu od Slacka a je dobré ísť!

V skutočnosti, ak znova prejdete na krok 5, kde sú nastavené polia ToDoist, všimnete si, že keď kliknete na „Vložiť polia“, Zapier teraz zobrazí všetky údaje, ktoré váš príkaz Slack odoslal. Ako vidíte, parameter „Text“, ktorý nasleduje po príkaze, prešiel a rozpoznal Zapier.

Ako vidíte na obrázku vyššie, konfiguráciou textu príkazu, aby sa odovzdal ToDoist ako nová úloha, sa čokoľvek, čo bude nasledovať príkaz / abbonus v Slack, stane novou ToDoist úlohou! Je to také jednoduché.

Testovanie integrácie provizórnych to Tooistov

Teraz, keď ste vytvorili zapieračský „Zap“, príkaz je pripravený. Super na tom je, že môžete vytvárať integrácie, ktoré Slack v súčasnosti dokonca neposkytuje.

Napríklad, Slack neponúka integráciu ToDoist - najmä nie odchádzajúcu. Pomocou vyššie uvedeného postupu ste si práve vytvorili jeden!

Vyskúšajte to. Stačí ísť do Slacku a na akomkoľvek kanáli napíš svoj príkaz.

V mojom prípade je bonusovým príkazom, za ktorým nasleduje meno autora a potom názov titulu.

Po prihlásení do môjho účtu ToDoist vidím, že nová úloha sa magicky objavila v zozname úloh!

Toto je len jedna integrácia, ktorá je možná pomocou integrácie Slash Command v Slack. Akákoľvek služba, ktorá môže prijímať POST alebo GET web háčiky, by mohla byť potenciálne integrovaná. S využitím sily Zapieru, ako je to tu popísané, môžete dokonca integrovať služby, ktoré neakceptujú príkazy GET alebo POST - pretože spoločnosť Zapier túto časť vykonáva za vás. Pokračujte, integrujte príkazy Slack so službami, ako sú Kalendár Google, Gmail, Disk Google, Jedna poznámka OneNote je teraz skutočne zadarmo s viacerými funkciami ako predtýmSpoločnosť Evernote už viac neovláda aplikácie na vytváranie poznámok. Spoločnosť Microsoft nedávno oznámila, že program OneNote bude bezplatnejší ako kedykoľvek predtým. Ukážeme vám, čo to znamená z hľadiska funkcií a funkcií. Čítaj viac , MySQL, Twitter, Facebook a ďalšie.

Jedinou nevýhodou použitia Zapiera je to, že účet zadarmo umožňuje iba 100 úloh mesačne. Ak nie ste malý podnik, je to dosť pre jednotlivca. Základný plán začína na 20 $ mesačne a odtiaľ hore.

Ťažili ste zo zaujímavých integrácií Slack? Aké sú kreatívne integrácie spoločnosti Zapier, ktoré ste nastavili? Podeľte sa o svoje vlastné tipy a rady v sekcii komentárov nižšie!