Reklama
David Allen's Dokončiť veci (GTD), metóda produktivity môže byť ohromujúca, a kvôli jej zložitosti som ju nemohla použiť so žiadnou konzistentnosťou. Pokiaľ ide o všetky jeho pozitívne atribúty, zistil som, že sa stratím vo všetkých tých drobných detailoch, a skutočne sa nič nedeje.
Ak sa ti páči, tak Pomodoroova technika sa na vás môžu odvolať viac. Je to klamlivo jednoduché do tej miery, že by vás mohlo zaujímať, či to bude fungovať, ale pre ľudí s krátkym dosahom pozornosti to môže byť perfektné antidotum.
Prvým krokom pred použitím techniky Pomodoro je oboznámenie sa s ňou. Aj keď je táto technika jednoduchá, čítanie knihy Francesca Cirillo je uvedené ako bezplatné stiahnutie na webe je skvelý spôsob, ako porozumieť tomu, ako to funguje, a objaviť spôsoby, ako ho môžete naplno využiť.
Ak chcete používať túto techniku, musíte začať svoj deň vytvorením plánu. Urobte si zoznam úloh, ktoré budete riešiť. Extrémne jednoduchá šablóna zoznamu úloh, ktorá je k dispozícii na stiahnutie vo formáte PDF celej knihy alebo ako samostatný hárok.
Základom koncepcie spoločnosti Cirillo je, že všetky úlohy by sa mali vykonávať v krokoch po 25 minútach, po ktorých by mala nasledovať prestávka 3 až 5 minút. Každé 25 minútové časové obdobie sa nazýva a pomodoro. Po 4 Pomodoroch si môžete oddýchnuť 15 až 30 minút.
Pri plánovaní dňa musíte odhadnúť, koľko Pomodorov bude mať každá úloha, hoci je to tak niečo, čo možno nebudete môcť urobiť, kým sa nezastavíte po technike a nebudete presne vedieť, ako ju používate tvoj čas.
Aby ste našli spôsob, ktorý vám najviac vyhovuje, existuje niekoľko bezplatných aplikácií, ktoré môžete použiť na zvýšenie svojej produktivity. Aj keď si môžete objednať knihu a kit z ich internetový obchod Existuje mnoho bezplatných aplikácií online a offline, ktoré sú rovnako užitočné.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Aplikácia Adobe Air Pomodairo berie všetky základné prvky techniky Pomodoro a zhrnie ich do jedného uklizeného balíčka a je tou najlepšou voľbou pre niekoho, kto chce naplno vyskúšať Pomodoro.
Aplikáciu môžete použiť na vytvorenie zoznamu úloh, pridanie krátkeho opisu a odhadovaného počtu Pomodoros potrebných na vykonanie úlohy.
Po spustení úlohy spustite časovač. Ak ste prerušení, stlačte tlačidlo prerušenia, po ktorom budete musieť znova nastaviť časovač na ďalších 25 minút, aby ste mohli pracovať na danej úlohe.
Po uplynutí 25 minút sa spustí výstraha aplikácie (s menej než príťažlivým zvukom), po ktorej začne načasovať prestávku automaticky, ale namiesto 5-minútového odpočtu sa bude počítať, ako dlho si urobíte prestávku, s bzučiakom zhasnutým o 5 minút.
Kliknutím pravým tlačidlom na úlohu môžete označiť, že bola dokončená / zrušená, upravená alebo odstránená zo zoznamu.
Pomodairo nie je len skvelá aplikácia, ktorú môžete používať na to, aby vás udržali na dobrej ceste, ale tiež uchováva prehľadateľný protokol o vašej práci a štatistikách, čo uľahčuje analýzu pracovných modelov a využitie času.
Tomato Timer (Web)
Ak nechcete aplikáciu sťahovať, Tomato Timer je užitočný webový program na sledovanie vášho času. Na rozdiel od programu Pomodairo aplikácia nezohľadňuje váš zoznam úloh alebo denník, takže ak si chcete ponechať zoznam úloh alebo denník svojej práce, budete musieť použiť samostatnú aplikáciu. Stačí niečo také jednoduché, ako kombinácia úloh Google a hárka programu Excel.
Pokiaľ ide o online časovač, môžete spustiť, zastaviť a vynulovať časovač pre váš Pomodoro, krátke a dlhé prestávky a v nastaveniach môžete zmeniť dĺžky každého časového obdobia.
Tomato Timer je kompatibilný s prehliadačmi Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ a mobilnými prehliadačmi iPhone a Android. Používatelia prehliadača Chrome majú ďalšiu výhodu z upozornení na pracovnej ploche a upozornenia.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster je k dispozícii ako desktop verzia, buď ako bezplatné stiahnutie Adobe Air alebo ako bezplatné stiahnutie systému Windows, ako aj bezplatná webová verzia. Verzia pre stolnú aj webovú verziu nemá žiadne zvončeky a píšťalky. Časovač odpočítava váš Pomodoro za 25 minút.
Zaznie malý alarm a automaticky sa spustí 5 minútová prestávka.
Medzi nastavenia vo webovej verzii patrí zapnutie a vypnutie zvuku budíka, ako aj zapnutie a vypnutie zvuku tikania hodín.
Nastavenia v počítačovej verzii sú identické, s výnimkou toho, že majú na výber Okno Focus Booster (Zvýraznenie zaostrenia) sa zobrazuje nad ostatnými aplikáciami a po dosiahnutí časového intervalu sa odrazí ikona doku ukončené.
Ak je pre vás dôležité sledovať svoju prácu alebo si vizualizovať využitie času, aplikácia Focus Booster nie je pre vás tou najlepšou aplikáciou. Ak naopak chcete jednoducho použiť načasovanú metódu práce bez analytického aspektu Pomodoroovej techniky, bude to stačiť.
Použili ste techniku Pomodoro? Uprednostňujete techniku GTD? Či už je vaša mantra produktivity, stiahnite si ju Sprievodca inteligentnou produktivitou spoločnosti MakeUseOf Jednoduchý sprievodca produktivity pre každéhoSo všetkými rozptýleniami, ktoré moderný život prináša, nie je ľahké udržať vašu produktivitu. Či už ste entuziastickým prokrastinátorom, alebo máte len veľmi málo času na dosah. Čítaj viac pre viac tipov.
Dajte nám vedieť aj o svojej obľúbenej aplikácii Pomodro.
Nancy je spisovateľka a redaktorka žijúca vo Washingtone DC. Predtým bola redaktorkou Blízkeho východu na webe Next Web a momentálne pracuje v think-tanku založenom na DC v oblasti komunikácie a sociálnych médií.
