Reklama
Ak potrebujete veci urobiť, musíte mať na pamäti niekoľko základných zásad: Musíte svoj zoznam úloh uprednostniť, musíte vedieť, koľko času zaberá každá úloha 4 vynikajúce bezplatné nástroje na sledovanie času [Android]Bez ohľadu na to, kto ste, čas je neuveriteľne dôležitá komodita. Všetkým sme pridelili rovnaké množstvo času - 86 400 sekúnd každý deň - a je len na nás, ako tento čas trávime ... Čítaj viac a musíte si účtovať prestávky, aby ste udržali vysokú úroveň koncentrácie. Urob teraz automatizuje tieto procesy, aby vám pomohol pri riešení vašich akčných položiek.
Funkcia Teraz je špeciálna, pretože rozpoznáva spojenie medzi týmito zásadami a vydáva ich za súdržné rozhranie. Postupom času budete môcť pomocou tejto bezplatnej aplikácie pre Android vylepšiť správu času a nastaviť rutiny na riešenie úloh.
Rozobrať a spravovať zoznam úloh
Do Now začína nastavením agendy. Rovnako ako v prípade každej aplikácie zoznamu úloh musíte uviesť zoznam všetkých úloh, ktoré chcete robiť. V zásade ich možno rozdeliť do dvoch častí: Plánované a Neplánované. Plánované akcie sú veci, ktoré chcete robiť dnes, zatiaľ čo neplánované akcie sú skôr „skládkou mysle“ pre tie úlohy, ktoré chcete urobiť jeden deň.
Aplikácia sa spojí s vaším účtom Google, takže môžete importovať a synchronizovať zoznam úloh Google (Prečítajte si: Päť zabijakov, ako používať svoje úlohy Google Päť spôsobov, ako použiť Killer GoogleAk ste ako ja, trávite viac času spravovaním svojich úloh, ako ich vykonávate. Je to všetko o viacerých zoznamoch, prístupe v režime offline a o vašich úlohách na cestách. Odkedy sme sa naposledy pozreli ... Čítaj viac ). Jeden používateľ má tiež nastaviť spôsob synchronizácie zoznamu Todoist. Je to malá, ale príjemná funkcia, aby ste nezačínali od nuly.
Do Now má tiež časť pre rutiny, kde ukladáte sériu akcií, ktoré pravidelne robíte. Skutočný vplyv tejto sekcie je zrejmý z časového sledovania, ale aj tak je pekné mať zostavený zoznam viacerých akcií, ktoré môžete začať jedným kliknutím.
Nastavenie urobte teraz pre úspech
Venujte niekoľko minút a zostavte sériu akcií, ktoré chcete začať robiť, a pre každú z nich nastavte odhadovaný čas. Klepnutím na ikonu „Prehrať“ spustíte časovač pri prvej úlohe.
Kedykoľvek môžete na úlohu pridať viac času, v krokoch po piatich minútach. Keď čas vyprší, upozorní vás na to upozornenie a môžete sa rozhodnúť dokončiť úlohu a presunúť sa k ďalšiemu alebo stlačiť Snooze a pokračovať v práci, kým nebudete hotoví.
nasledujúce princíp Pomodoro techniky Prerezajte prokrastináciu pomocou týchto aplikácií a softvéru Pomodoro TechniqueOtáľanie je chorobou, ktorá prestupuje študentov a pracovníkov vo všetkých kútoch sveta a infikuje amatérov aj profesionálov. Ako spisovateľka ma každý deň otáľam. Nejakí ľudia... Čítaj viac , Do Now umožňuje nastaviť prerušenia medzi úlohami. Časový prírastok môžete prispôsobiť tak funkcii prerušenia, ako aj odloženia.
Cieľom je zistiť, koľko času si myslíte, že úloha vyžaduje, a zistiť, koľko času to skutočne trvalo. Keď zhromažďujete viac údajov, funkcia Do Now vám povie, koľko času musíte skutočne prideliť na úlohy, ktoré často opakujete. Ako už bolo spomenuté vyššie, skutočne to pomáha, keď kontrolujete, koľko času trvá rutina.
Aplikácia má grafy a obrázky, ktoré zobrazujú všetky tieto údaje, ako aj čisto štatistickú reprezentáciu. Je to také dobré ako pomocou programu Excel vytvoriť samoaktualizujúce grafy Ako vytvoriť samoaktualizujúce grafy programu Microsoft Excel v 3 jednoduchých krokochSamoaktualizujúce grafy programu Excel sú obrovské časové úspory. Pomocou týchto krokov môžete pridať nové údaje a sledovať, ako sa automaticky zobrazujú v grafe. Čítaj viac . Budete prekvapení, ako často sa mýlite. Akonáhle budete mať k dispozícii skutočné údaje, môžete začať používať lepšie techniky riadenia času.
Vyrobte si čas pre váš vášnivý projekt
Osobne bol Do Now najväčší vplyv na mňa v časti „Neplánované“. Každý má svoje nadšené projekty, či už ide o písanie románu, alebo o vytvorenie aplikácie pre iOS od nuly. Ale problém je plánovanie vašich projektov vášne Ako zapojiť plánovanie vášne do vašich digitálnych rutínJe čas stať sa plánovačom vášne! Nepovažujete pero a papier za vhodný nástroj na správu svojich plánov a úloh? Ukážeme vám, ako pripojiť analógové plánovanie vášne do vašich digitálnych nástrojov. Čítaj viac . Nevieme, koľko času bude každá úloha trvať. A potom existujú aj ďalšie neplánované činnosti, ako je čistenie garáže alebo príprava jedla, čo porušuje váš čas.
V časti „Neplánované“ môžete tieto úlohy pridať a nastaviť odhadovaný čas. Napríklad, povedzme, že píšete knihu a nastavíte „Napíšte 1000 slov“ a priraďujete k nej 30 minút. Podobne ste vyčlenili 30 minút na čistenie garáže a ďalších 30 minút na prípravu stravy. Keď budete mať nabudúce 30 minút voľného času, prejdite v časti Neplánované a vyberte úlohu, ktorú chcete riešiť.
Akonáhle si čas úlohu, budete vedieť, ako dlho to vlastne trvá. Možno zistíte, že 1 000 slov za 30 minút nie je to, čo zvládnete, a preto môžete zmeniť časovú požiadavku na 45 minút. Podobne, ak jedlo trvá iba 15 minút, môžete podľa toho nastaviť čas.
Veľkou výhodou je, že vaše neplánované a neplánované úlohy sa konečne stanú zvládnuteľnými, pretože viete, koľko času budú trvať, a podľa toho ich môžete začať riešiť.
Do Now Vs. Zvyšok
Najväčším nedostatkom aplikácie Now Now je to, že je obmedzená na Android, čo znamená, že ju nemôžete používať na žiadnej inej platforme, ako je Wunderlist, ani zdieľať úlohy s ostatnými ako Any. Do.
Stále to však nezabráni tomu, aby bola užitočná, pretože robí iné veci dobre, takže ak v prvom rade používate smartfón s Androidom, stojí za to sa dostať teraz. Toto je bezpochyby jedno z najlepšie aplikácie pre Android na správu zoznamu úloh.
Stiahnuť ▼:Urobte teraz pre Android (zadarmo)
Ako spravujete svoj zoznam úloh?
Neexistuje žiadny správny spôsob, ako spracovať zoznam úloh. Niektorí odborníci na produktivitu sa domnievajú, že ide o stanovenie priorít, iní sa domnievajú, že ide o správu času a iní hovoria, že ide o nastavenie zoznamu podľa nálady. Ako preferujete riešenie zoznamu úloh? Aké dôležité je sledovanie času?
Dajte nám vedieť v komentároch!
Mihir Patkar píše o technológii a produktivite, keď nie je závislý od sledovania opakovaných pokusov.