Google Apps: Používajte prezývky a všetky úlovky, aby ste zabránili spamu

Reklama

Používate službu Google Apps na e-mail vo svojej doméne? Budete sa chcieť naučiť tieto dva triky, ktoré vám poskytujú prístup k toľkým prichádzajúcim e-mailovým adresám, ktoré by ste mohli chcieť, bez vytvorenia nových účtov.

Viaceré prichádzajúce e-mailové adresy sú užitočné na predchádzanie spamu, pretože môžete sledovať, kto rozdeľuje vašu e-mailovú adresu. Ak napríklad uvediete e-mailovú adresu Best Buy „[email protected]“Budete vedieť, či poskytli vašu adresu niekomu inému, pretože na tejto adrese sa zobrazia neprepojené správy.

Ešte lepšie je, ak je táto adresa neustále spamovaná, môžete nastaviť filter na zablokovanie všetkej pošty, ktorá na ňu smeruje. Toto je iba jeden prípad použitia. Myslel som na niekoľko ďalších a som si istý, že aj vy.

Počkajte, čo je Google Apps?

Neviete vôbec, čo je to Google Apps? V podstate ide o prístup k všetkým službám Google, ako sú Gmail, Dokumenty a Kalendár, všetko vo vašej vlastnej doméne. Môžete teda používať službu Gmail bez toho, aby ste vo svojej e-mailovej adrese mali „gmail.com“; namiesto toho bude vo vašej doméne.

Pozrite sa na naše Príručka Google Apps Bezplatný sprievodca po vašom iPadeIPad je čítačka elektronických kníh, noviny, zábavné centrum a pracovná stanica. Toto zariadenie môže urobiť veľa vo veľmi malom balení. Čítaj viac aby ste sa dozvedeli viac, vrátane toho, ako to nastaviť vo svojej vlastnej doméne.

Nezaujíma vás služba Google Apps, ale chcete niečo podobné? Vyskúšajte jeden z najpopulárnejších príspevkov spoločnosti MakeUseOf všetkých čias - Jeden úžasný tip v službe Gmail, o ktorom neviete, vážne 1 Úžasný tip v službe Gmail, o ktorom neviete. Vážne. Čítaj viac . Trik, ktorý odhalil, nebol známy už v roku 2007 a mnoho ľudí ho ešte dnes nevie. Na adresu Gmailu môžete umiestniť a odstrániť ľubovoľné obdobia a stále to bude odosielať tomu istému odosielateľovi. Takže „[email protected]“ ide na rovnaký účet ako „George. [email protected] “alebo„ [email protected] “. Viac informácií nájdete v článku 1 Úžasný tip v službe Gmail, o ktorom neviete. Vážne. Čítaj viac .

Prezývka / Alias

Začnime preskúmaním funkcie „prezývka“ v službe Google Apps. Je to ľahké nájsť - prejdite do sekcie Používatelia na paneli Google Apps a potom vyberte používateľa, pre ktorého chcete pridať prezývku. Kliknite na tohto používateľa a skončíte na “Informácie o používateľovi“Na stránke s nastaveniami. Zobrazí sa toto pole:

V zásade môžete pridať ľubovoľný počet e-mailových adries. Týmto sa nevytvorí nový používateľ s heslom; jednoducho vytvorí novú e-mailovú adresu, ktorá sa odošle danému používateľovi.

Je to užitočné z hľadiska zabezpečenia a prevencie nevyžiadanej pošty, ale tiež preto, že ľudia sa často snažia uhádnuť e-mailové adresy a nasávať ich. Je preto dobré, aby ste do zoznamu mohli pridať akékoľvek bežné preklepy a aby ste si boli istí, že môžete pridať rôzne kombinácie krstných mien, stredných a priezvísk. To alebo si môžete vytvoriť úplne nové e-mailové adresy. Na tom nezáleží.

Najlepšie zo všetkého - pretože to nevytvorí nový účet, nezapočítava sa do vášho limitu voľných účtov.

Catch-all

Ste v podstate jediný človek, ktorý používa vašu doménu Google Apps? Neobťažujte sa s prezývkami - existuje ľahší spôsob. Zamierte na svoje Nastavenia e-mailu na paneli Google Apps a mali by ste vidieť „Catch-all address”Možnosť:

Nastavte túto možnosť tak, aby sa posielala ďalej na váš účet a na všetky ostatné e-mailová adresa @ vašadoména, pôjde za vami, pokiaľ ste si samozrejme nezriadili účet alebo prezývku, ktorá ich používa.

Rovnako tak môžete použiť ľubovoľnú e-mailovú adresu, akú si viete predstaviť, za predpokladu, že je vo vašej doméne. Takže, ak vyzývavý politik požiada o vašu e-mailovú adresu, môžete im dať „[email protected]“ a dostane sa k vám.

Môžete si doslova vytvoriť e-mailové adresy na mieste a za predpokladu, že končia doménou, dostanete ich.

Filtre!

Chcete vedieť, ktoré e-maily sa chystajú na ktorú adresu? To je pochopiteľné, najmä ak existuje niekoľko adries, ktoré používate na konkrétne účely.

Môžete to urobiť jednoducho nastavením filtrov v Gmaile. Vytvorte nový filter a do poľa „do“ vložte ktorúkoľvek z vašich nových e-mailových adries, ktorú chcete označiť. Vytvorte vhodnú značku pre filter, do ktorej budete posielať správy, a ste do značnej miery hotovi. Všetky prichádzajúce písmená budú zodpovedajúcim spôsobom označené.

Iné použitia

Nejde samozrejme iba o prevenciu spamu. Viaceré e-mailové adresy sú užitočné aj z hľadiska zabezpečenia. Môžete mať inú adresu pre každú online službu, do ktorej sa zaregistrujete. V prípade veľkého úniku sa vaša primárna adresa neohrozí (je to ešte lepšie, ak pre každú službu použijete iné heslo, ale je to iný príbeh).

Viac e-mailových adries je tiež jednoducho v pohode. Pracovným kolegom, priateľom a rodine môžete dať rôzne adresy bez toho, aby ste museli skontrolovať 5 rôznych e-mailových účtov: všetky idú na ten istý.

To sú samozrejme použitia, na ktoré som myslel. Som si istý, že ich je viac. Podeľte sa o čo si myslíte v komentároch nižšie.