3 jednoduché spôsoby, ako zabrániť preťaženiu e-mailov od zasiahnutia vašej doručenej pošty

Reklama

E-mail má pomerne povesť vraha v oblasti produktivity. Správna správa e-mailov vám môže pomôcť udržiavať vašu doručenú poštu v čistote, ale nebolo by skvelé, keby ste od nej mali menej?

Metódy, ktoré vám pomôžu usporiadať svoje e-maily 6 spôsobov, ako získať späť e-mailovú schránkuExistuje ešte niečo, čo je rovnako užitočné, prevládajúce a frustrujúce ako e-mailová schránka? Bolo to navždy a my ho stále používame a pokiaľ ho budeme naďalej používať, ľudia ako ja ... Čítaj viac sú často navrhnuté tak, aby fungovali na e-mailoch, ktoré už boli doručené do vašej doručenej pošty. Ak chcete minimalizovať čas, ktorý strávite preosievaním prostredníctvom e-mailu, musíte ho zastaviť pri zdroji, t. J. Predtým, ako zasiahne váš účet. Nasledujúce jednoduché hacky vám môžu pomôcť zaistiť, aby ste mali menej prichádzajúcich správ na riešenie.

Presuňte svoje konverzácie inde

Rozhovory s priateľmi a kolegami zaberajú podstatnú časť vašej doručenej pošty, ako aj váš čas. E-mailové témy a vlákna sa môžu špirálou vymknúť spod kontroly úžasnou rýchlosťou. Je vhodné presunúť konverzácie na platformu, vďaka ktorej je chatovanie a spolupráca s ľuďmi intuitívne a jednoduchšie na sledovanie.

Pre pracovnú alebo tímovú komunikáciu zriadte centrálnu platformu využívajúcu služby ako Asan, Základný tábor, zhluk, atď. To drasticky zníži počet e-mailov, ktoré sa objavia v doručenej pošte, a tiež prispieva k lepšej zvládnuteľnosti nastavenia. Potom, čo sme vzali nevyužitá trasa Slack robí skupinu rýchlejšou a ľahšou komunikáciouSkupinové e-maily môžu skutočne zabiť produktivitu. Je čas dať poštovým klientom odpočinok a využívať služby spolupráce, ako je napríklad novo spustený Slack. Čítaj viac tu na stránke MakeUseOf sa naše doručené správy správajú oveľa lepšie.

Ak chcete komunikovať s priateľmi, prepnite sa na spoločnú sociálnu sieť, kdekoľvek sa dá. Funkcia súkromných správ poskytovaná sieťami ako Facebook, Twitter a App.net ďalej znižuje prílev e-mailov. V prípade takýchto platforiem je skenovanie a vyhľadávanie konkrétnych správ tiež jednoduchšie ako sa hádať s doručenou poštou.

Ak ľudia vo vašej sieti uprednostňujú e-mail pred inými formami komunikácie, požiadajte ich, aby vašej novej metóde vystrelili. Je pravdepodobné, že uvidia výhody prechodu. Ak tak neurobia, môžete urobiť výnimku pre niektorých z týchto ľudí a držať sa e-mailu.

Vyskúšajte audio / video hovory

Niekedy môže byť diskusia, ktorá prekračuje týždeň zasielanie e-mailov, efektívne zabalená pomocou 15 až 30 minútového rozhovoru počas Skype hovoru alebo bežného telefonického hovoru. Pri takejto priamej komunikácii sa čaká na odpovede, neexistuje žiadna (alebo malá) nejednoznačnosť v komunikácii alebo následná potreba objasnenia. Zatiaľ čo zvukové alebo videorozhovory nemusia byť vždy možné alebo plynulé, ako sa očakávalo, pri mnohých príležitostiach sa môžu ukázať ako šetriče času, najmä v prípade časovo závislej komunikácie.

odhlásiť

Túto radu ste už počuli už mnohokrát, ale opakuje sa, pretože váš mozog môže byť naprogramovaný tak, aby sa jednoducho vymazal šedá pošta Grey Mail: Nová nepríjemnosť e-mailom, ktorá zasiahne vašu doručenú poštuSpam je e-mailom po dlhú dobu, ale ja by som klamal, keby som povedal, že môj priečinok doručenej pošty je v súčasnosti plný spamu - nie je to tak. Filtre a celosvetové siete na ochranu proti spamu to obmedzujú ... Čítaj viac namiesto toho, aby ste sa odhlásili. Spravodaje a aktualizácie zo služieb, do ktorých ste sa prihlásili, sú najväčší vinníci zodpovední za zaplavenie vašej doručenej pošty.

Naozaj potrebujete vedieť o každom produkte a každej dohode, ktorá je k dispozícii na webe? Ak chcete niečo kúpiť, vyhľadajte na webe zľavy iba vtedy. To naozaj pomáha zníženie výdavkov online 3 jednoduché spôsoby, ako znížiť vaše online výdavkyVáš digitálny život vyčerpáva vaše finančné zdroje niekoľkými spôsobmi. Našťastie to dnes môžete zastaviť bez toho, aby ste sa uchýlili k drastickým zmenám, aby ste znížili výdavky. Tieto jednoduché tipy vám pomôžu. Čítaj viac pretože ste menej v pokušení nakupovať veci len preto, že prichádza so zľavou. Aktualizácie zo sociálnych sietí sú tiež nepríjemnosťou. Môžete sa im zrieknuť bez premýšľania, pretože pri prihlásení do účtu budete dostávať príslušné upozornenia.

Buďte bezohľadní a odoberajte všetky takéto oznámenia. Využite špecializovanú službu hromadne sa prihlásiť na odber The Swizzle: Odhláste sa zo zoznamov adries a znížte prichádzajúci spam Čítaj viac . Požiadajte o upozornenie, iba ak sa jedná o určitý prvok zabezpečenia, napríklad prihlásenie z nového zariadenia alebo finančné transakcie. Prihláste sa na odber e-mailových aktualizácií niekoľkých vybraných blogov a webových stránok. Zvyšok používať predplatné RSS Newspaper 2.0 - Váš sprievodca RSSExistuje webová technológia, ktorá dokáže nájsť informácie o takmer akomkoľvek predmete na internete a dať vám lyžičku. Pomocou RSS si môžete prečítať každý článok, ktorý ponúka konkrétny blog. Čítaj viac a čítačka informačných kanálov. To vám umožní čítať váš obľúbený obsah vo vašom vlastnom čase a dáva vašej doručenej pošte toľko potrebného dýchacieho priestoru.

Bonusový tip: Declutter Daily

Aj keď organizujete svoju doručenú poštu a zastavíte tok prichádzajúcej pošty, môže sa rýchlo vyplniť, ak necháte hromadiť e-maily bez toho, aby ste ich občas spracovávali. Dobrým spôsobom, ako zaistiť, aby vaša doručená pošta naďalej zostala neporiadková, je riešiť prichádzajúce správy každý deň, najlepšie na konci dňa. Pre každý prichádzajúci e-mail ho odstráňte, ak nie je dôležitý, označte ho hviezdičkou, ak to vyžaduje akciu, a ak je to dôležité, aby ste ho mohli uložiť na budúce použitie, archivujte ho.

Vezmite si čas späť

Keďže e-mail dnes predstavuje hlavnú súčasť komunikácie súvisiacej s prácou, je ťažké ho vnímať ako rozptýlenie a je vždy nevyhnutné. E-mail je bezpochyby dôležitý, ale nie toľko, ako by ste mali tendenciu uveriť. Je to záludný zabijak času - niečo, čo môžete napraviť pomocou tu uvedených nápadov.

Máte nejaké tipy, ktoré ďalej znížia tok e-mailov na pramienok?