Môj trik s najlepšou produktivitou: Ako Gina Trapani získava hotové veci

Reklama

Gina Trapani uviazla s jedným trikom produktivity. Čo je to ...

Len málo ľudí môže tvrdiť, že skúma a píše o produktivite tak dlho, ako má Gina Trapani. Trapani je spoluzakladateľom Vymyslieť a Makerbase a zakladajúcim redaktorom Lifehacker. Má tiež napísal viac kníh o tipoch a trikoch, ako žiť lepší život a robiť veci.

V priebehu rokov Trapani vyskúšal niekoľko produktivita techniky a zúžil ich na jeden systém, ktorý pre ňu teraz pracuje. Podelila sa o svoje tajomstvo produktivity Použiť.

Systém 3 úloh

„Každé ráno, skôr ako otvorím e-mail alebo skontrolujem Twitter alebo začnem pracovať na čomkoľvek, premýšľam presne o troch veciach, ktoré by som rád dokončil do konca dňa. Iba tri. Pridám ich na začiatok zoznamu úloh a začnem. “

"Moje tri vybrané úlohy sa môžu meniť po celý deň s ohľadom na nové informácie a niektoré dni dostanem viac ako tri, ale pre mňa sú takmer vždy cieľom tri diskrétne dokončené úlohy."

Trapani tento systém používa už dlhú dobu. Rovnako ako v prípade akejkoľvek techniky produktivity je ťažké sa s ňou držať navždy. Keď veci fungujú dobre a stres je menší, utkáva sa zo systému. "Ale keď sa veci znova zahrievajú, takmer vždy sa k tomu vraciam," dodáva.

Prečo by ste mali uviesť iba 3 úlohy

Zoznam úloh musíte uprednostniť Systém 3-Strike: Ako uprednostniť zoznam úlohNedostávate sa cez svoj zoznam úloh? Problémom nemusí byť vaša produktivita, môžu to byť iba vaše priority. Naučme sa, ako uprednostniť zoznam úloh a urobiť veci. Čítaj viac , takže Trapaniho systém nie je ničivý. Ale konkrétne číslo tu záleží. Zdôrazňuje, že tri úlohy sú limit, nič viac a nič menej.

"Po niekoľkých pokusoch (väčšinou s väčším počtom) som zistil, že 3 nie sú príliš veľké a príliš malé," hovorí Trapani. "Pracujem lepšie na každodennej streľbe na dosiahnutie dosiahnuteľných cieľov a každý môže mať tri malé úlohy za deň, bez ohľadu na to."

Počet úloh na váš úplný zoznam úloh sa môže zdať ohromujúci 5 dôvodov, prečo je vaša aplikácia na prácu menej produktívnaVzdáte sa svojich zoznamov úloh? Váš problém nie je vaša ambícia alebo aplikácia na plánovanie úloh, ktorú používate. Problém je v tom, ako všeobecne používate zoznam úloh. Čítaj viac , ale prioritou iba troch úloh za deň sa zdá byť zvládnuteľnejšie. Dodáva, že zameranie sa na tieto tri veci vám bráni v pocite, akoby ste veci zaostávali.

Výhody systému 3 úloh

Trapani sa zasekla so systémom troch úloh aj počas stresujúceho týždňa prechodu na nové rutiny vo svojej rodine, nové zodpovednosti v domácnosti, havarované servery v práci a všeobecne boj proti nástrahám „všetko, čo sa môže pokaziť, pôjde zlého ".

„Stres a zaneprázdnenie sú do veľkej miery stavom mysle a je to taký, ktorý znižuje moju schopnosť byť logický, flexibilný a objektívny,“ hovorí Trapani. Zoradenie a stanovenie priorít jej zoznamu vopred pomáha získať jasný prehľad o ďalších akciách. „Zvládanie úzkosti ohľadom nedokončenia vecí je pre mňa kľúčové, aby sa veci dosiahli.“

Prehodnotiť, zmeniť prioritu, zopakovať

Nie je to tak, že systém troch úloh nemôže zlyhať. Vo väčšine dní budete môcť dokončiť tri úlohy a pocítiť pocit úspechu, keď uvidíte zoznam „Hotovo“ Vykopajte svoju úlohu: Ako používať zoznam „Hotovo“ na dosiahnutie vašich uzneseníUznesenia pochádzajú z časti, kde sa cítite. Namiesto zoznamu úloh vyskúšajte „Hotovosť“, aby ste dosiahli svoje ciele. Čítaj viac . Ale niekedy sa môžu zdať ako tri stúpania aj tri úlohy.

Trapani hovorí:

„Zvyčajne to znamená, že som veci dostatočne nerozmýšľal a nerozdelil som si úlohy, že som si vlastne pridelil projekt, nie atómovú úlohu. Takže nabudúce ja Snažte sa, aby moje úlohy boli čo najmenšie 10 spôsobov, ako sa vykopať z nevybavených úlohPocit utopenia v zozname nikdy nekončiacich úloh je pre nás všetkých strach. Liečba je k dispozícii. Tu je desať spôsobov, ako sa vrátiť späť. Čítaj viac .”

Dodáva, že v prípade hrozného dňa je najlepšie sa nadýchnuť, zmeniť prioritu svojich troch úloh a podľa možností delegovať a odložiť ostatné. Myšlienka je však taká, že v obzvlášť rušný deň nerešpektujete ciele, ktoré ste si sami stanovili na začiatku; byť flexibilný pri zmene cieľov.

Dôležité je dosiahnutie troch úloh.

Ale niekedy to dokonca nefunguje. "Môj deň šiel úplne a nečakane z koľajníc, a to je tiež v poriadku," hovorí Trapani. "Skúste to znova zajtra, to je moje motto."

Ako používať systém 3 úloh

Vo svojom pracovnom postupe používa Trapani Robiť. TXT aplikáciu, ktorú vytvorila. Je to jednoduchý textový editor na písanie úloh, s prioritami zabudovanými do neho označením položiek ako „A“, „B“, „C“ atď. A synchronizuje sa s Dropboxom.

Môžete samozrejme použiť takmer akúkoľvek aplikáciu na zoznam úloh, ktorá vám umožní reorganizovať svoje úlohy. Napríklad, multiplatformová aplikácia Wunderlist Wunderlist synchronizuje vaše zoznamy úloh v počítačoch Windows a Mac Čítaj viac vám umožní zmeniť poradie úloh v ľubovoľnom zozname. Stačí presunúť tri úlohy za deň a presunúť ich na vrchol.

Dalo by sa dokonca použiť niektoré z produktívne rozšírenia Nová karta pre prehliadač Chrome 10 najproduktívnejších nových rozšírení kariet pre prehliadač Google ChromeKeď v prehliadači spustíte novú kartu, hľadáte niekde miesto alebo hľadáte informácie, ktoré by vám prišli? Prehliadač Google Chrome má veľa rozšírení, aby bol produktívny. Čítaj viac vytvoriť jednoduchý zoznam, ktorý môžete kedykoľvek zmeniť.

Hacker väčšej produktivity: Vy

Žiť produktívny život je maratón, nie šprint. Používanie systému s tromi úlohami alebo akéhokoľvek iného vyžaduje, aby ste sa najskôr postarali o svoje zdravie a šťastie.

"Starostlivosť je nedobytná základňa," hovorí Trapani. „Dobrý deň, keď sa cítim byť úspešný, začína noc predtým. Ak budem mať dostatok spánku, zjem tri štvorce, znížim príjem kofeínu a trochu si zacvičím lepšie zvládnuť prácu, aj keď som viazaný na úlohy, alebo sa musím vyrovnať s neočakávanými zdôrazňuje, že. "

Trapani v skutočnosti začína s určovaním priorít pre 3 úlohy iba po dobrom spánku a raňajkách. Toto je, samozrejme, subjektívne, ale môžete byť produktívny, či ste ranná osoba alebo nočná sova Ako zostať produktívnym, či ste ranná osoba alebo nočná sovaNesnažte sa vstávať skoro alebo zostať neskoro. Namiesto toho optimalizujte systémy tak, aby ste mohli zvládnuť fázu nízkej produktivity. Tu je niekoľko inteligentných stratégií. Čítaj viac . Zistite zdravú rutinu a životný štýl pre vás a potom začnite hackovať svoju produktivitu - nie naopak.

Opýtajte sa Giny

Máte otázky týkajúce sa systému 3 úloh alebo sa chcete spýtať Giny Trapani na produktivitu? Vynechajte riadok v komentároch alebo ho nájdite cvrlikání alebo Makerbase.