Reklama
Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba alebo prevádzkujete a malý biznis Ako nastaviť počítačovú sieť pre malé podniky Čítaj viac Len s niekoľkými zamestnancami môže byť problémom sledovanie pracovného času. K dispozícii je veľa pomôcok na sledovanie úloh, ale často sú jednoduché a určené na amatérske použitie. Často neposkytujú záznam o čase, ktorý ste strávili, a zvyčajne dokážu sledovať naraz iba jednu osobu.
Časové hodiny MTS je softvér na sledovanie času zameraný na podniky, takže poskytuje tieto pokročilé funkcie. Po uplynutí skúšobnej doby (30 dní), väčšej firmy, budú musieť zaplatiť za časové hodiny MTS jednotlivec alebo podnik, ktorý potrebuje sledovať iba tri záznamy zamestnancov, ich môže používať zadarmo neurčito.
Vytváranie záznamov
Pri prvom spustení aplikácie Time Clock MTS musíte nastaviť účet správcu. Správcovský účet je zodpovedný za vytváranie a udržiavanie všetkých záznamov zamestnancov v databáze MTS spoločnosti Time Clock. Vo väčšom podniku by bolo veľmi dôležité, aby bol tento účet chránený, ale pre naše účely to spravidla nie je také dôležité. Program však napriek tomu vyžaduje, aby ste pri prvom spustení nastavili účet správcu.
Po zvládnutí toho, že sa budete chcieť prihlásiť do databázy. V predvolenom nastavení nie ste prihlásení do účtu správcu, takže kliknite na súbor a potom kliknite na tlačidlo OK Prihláste sa ako správca.
Teraz kliknite na Údržba zamestnancova potom kliknite naPridajte zamestnanca. Podrobnosti, pomocou ktorých musíte vyplniť túto nasledujúcu časť, budú závisieť od vášho použitia. Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba a potrebujete len sledovať svoje vlastné hodiny, je to menej dôležité. Ak však vyplňujete informácie pre zamestnanca, budete musieť použiť podrobnejšie informácie.
V predvolenom nastavení je Informácie o zamestnancovi časť záznamu sa objaví ako prvá. Ostatné oddiely sú Mzdy, kontakt a daň informácie. Názvy týchto oddielov vysvetľujú, čo sa s každým zaobchádza.
Sledovanie úloh
Po zadaní aspoň jedného záznamu zamestnanca sa načasovanie a vypnutie uskutoční výberom záznamu zamestnanca a kliknutím na tlačidlo Hodiny dovnútraalebo Hodiny mimo.
Čo ak však chcete sledovať počet hodín strávených vykonávaním určitej úlohy? Funkcia Time Clock MTS vám to tiež umožní, musíte však nastaviť kód úlohy.
Ísť do náradie a potom kliknite na Možnosti. Vyvolá sa tak voliteľné rozhranie s mnohými sekciami. Posuňte zobrazenie nadol, kým neuvidíte ikonu Sledovanie úloh a kliknite naň. Teraz kliknite na ikonu, ktorá je najviac vľavo (vyzerá to ako čistý list papiera) a vytvorte nový kód. Budete požiadaní o priradenie kódu a pomenovanie úlohy.
Teraz sa vráťte na Údržba zamestnancov a kliknite na tlačidlo OK Upraviť vybraného zamestnanca. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka na sledovanie úloh. Kliknite na ňu a vyberte buď voliteľné (ak chcete, aby sledovanie úloh bolo niečo, čo môžete urobiť, ale nemusíte), alebo povinné (vynútiť sledovanie úloh vždy, keď sa niekto dotkne). Ak povolíte sledovanie úloh, budete musieť pri zadávaní hodín zadať príslušný kód úlohy.
Ak chcete vedieť, koľko času ste vy alebo zamestnanec strávili prácou na konkrétnych úlohách, môžete tak urobiť vygenerovaním výkazu miezd. Môžete to urobiť tak, že vyberiete záznam zamestnanca a potom kliknete na Zobraziť informácie o zamestnancovi v hlavnom okne. V rozbaľovacej ponuke sa zobrazí možnosť vygenerovania výkazu miezd. Zobrazí sa nové okno, ktoré obsahuje časť Možnosti prehľadu s rozbaľovacou ponukou. Kliknite na ňu a potom vyberte Správa o čase práce. Tým sa zobrazí množstvo času stráveného na konkrétnom zadanom kóde úlohy.
záver
Time Clock MTS je skvelý softvér na sledovanie času, ktorý profesionálnym spôsobom sleduje váš čas a čas ostatných, ktorí pre vás pracujú. Má veľké množstvo podrobných možností vrátane možnosti exportovať výkazy miezd do Excelu. V porovnaní s niektorými, viac mobilných možností - napríklad toggle Toggl vám pomôže objaviť, kam ide váš časAk ste ako väčšina ľudí, vaša práca (alebo úlohy) vyžaduje, aby ste sa každý deň sústredili na viac ako jednu úlohu. Za týchto okolností je ľahké netušiť, ktoré úlohy sa týkajú najviac ... Čítaj viac - Čas Hodiny MTS sú neohrabané. Časové hodiny MTS vám však umožňujú používať všetko ich funkcií bezplatne, pokiaľ neprekročíte tri záznamy zamestnancov. Toggl a ďalšie služby vyžadujú zaplatenie poplatkov za používanie všetkých dostupných funkcií.
Na aký softvér na sledovanie času sa spoliehate, aby ste mohli sledovať svoje fakturovateľné hodiny?
Matthew Smith je spisovateľ na voľnej nohe žijúci v Portlande v Oregone. Píše a edituje aj digitálne trendy.