Reklama
Ak ste už niekedy mali na starosti organizovanie fundraiserov, podujatí alebo nejakého usporiadania dobrovoľníkov, oceníte, že to môže byť vážne ťažká práca. Našťastie to platí aj pre jednu mladú matku, ktorá bola chorá na všetky ťažkosti spojené s dobrovoľníctvom v školských jedálňach a na iných školských podujatiach. Znepokojilo ho to, že vytvorila Dobrovoľnícke miesto, aby to uľahčilo všetkým.
Dobrovoľnícke miesto uľahčuje život organizátorovi aj dobrovoľníkom tým, že každému umožňuje ľahký prístup k úplnému rozpisu rozpisov a jednoduchý spôsob, ako sa nominovať na úlohy. Je to skutočne fantastický nástroj na koordináciu dobrovoľníkov.
Organizátor sa môže zaregistrovať na bezplatný účet, ktorý vám umožní mať až 10 asistentov organizátora pre vaše aktivity a neobmedzené aktivity. Priestory pre dobrovoľníkov nie sú na bezplatnom účte vôbec obmedzené. Aby ste predišli spamu, môžete naraz pozvať iba 50 ľudí. Môžete tiež pozvať ľudí prostredníctvom e-mailových zoznamov alebo na svoje webové stránky s priamym odkazom na vašu aktivitu.
Upozorňujeme, že bezplatné účty sú určené pre neziskové a malé skupiny. Ak ste spoločnosť, dúfajú, že zaplatíte za to, aby ste ju udržali bezplatnú pre ostatných. Buď milý! Prémioví členovia dostanú aj ďalšie užitočné výhody, ako napríklad možnosť požiadať dobrovoľníkov o veľkosť ich tričiek.
Dobrovoľníci sa môžu buď zaregistrovať na účet, alebo len uviesť dosť podrobností, aby mohli reagovať na vaše pozvanie. Celý systém je navrhnutý tak, aby umožňoval dobrovoľníkom, ktorí nie sú technikmi, reagovať a zúčastňovať sa na nich. Akonáhle sa dobrovoľník zaregistruje na nejakú činnosť, systém im pred podujatím automaticky e-mailom upozorní na svoje záväzky.
Aktivitní dobrovoľníci si prezerajú jednoduchý kalendár a môžu kliknúť na ktorýkoľvek deň, ktorý je k dispozícii, aby videli, ktoré úlohy ešte treba urobiť alebo ktoré veci je potrebné priniesť. Navrhujú sa na dni a úlohy, ktoré chcú robiť. V ktorejkoľvek fáze môžu kliknúť na „Zobraziť miesta“ alebo „Tlačové miesta“ a zobraziť / vytlačiť všetky úlohy, na ktoré sa zaregistrovali. Simple!
Koordinátori aktivít majú rovnako jednoduchý postup nastavenia, hoci si musia vytvoriť náležitý účet. Aktivity môžu byť vytvorené ako prebiehajúce zoznamy alebo ako samostatný registračný list pre jednorazovú udalosť.
Potom jednoducho uveďte zoznam úloh, ktoré je potrebné urobiť, a veci, ktoré je potrebné priniesť na udalosť.
Po dokončení jedného dňa je možné celý deň skopírovať do iného dňa, čo uľahčuje vytváranie opakujúcich sa rozpisov.
Organizátori majú dokonca možnosť manuálne pridať dobrovoľníkov, ktorí nemajú prístup na internet, potom systém organizátorovi pripomenie, aby sa s týmito ľuďmi skontaktoval.
Pozrite sa na ukážkové video aby ste videli, aké ľahké to naozaj je.
Pre dobrovoľných koordinátorov vám tento systém ušetrí veľa času a stresu. Jedným z najlepších výsledkov používania systému, ako je tento, na koordináciu dobrovoľníctva je však to, že pravdepodobne skončíte s viacerými dobrovoľníkmi, ktorí ponúknu pomoc. Mnoho potenciálnych dobrovoľníkov je odradených dezorganizáciou a nekonečnou reštrukturalizáciou. Uľahčite ľuďom pomoc a viac ľudí vám pomôže.
Ak chcete robiť dobro, existuje veľa ďalších stránky, o ktorých sa dá čítať 5 webových stránok, aby ste si podali ruku a urobili rozdiel vo svete Čítaj viac . Podeľte sa o svoje úspechy v komentároch!
Ange je absolventka internetových štúdií a žurnalistiky, ktorá miluje prácu online, písanie a sociálne médiá.