Reklama
Vlastniť smartphone, ktorý vám umožní skontrolovať e-maily bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzate, môže byť niekedy kontraproduktívny. Jednou z najväčších chýb, ktorú urobím, je kontrola môjho e-mailu, keď viem, že nemám čas odpovedať na e-maily, ktoré som čítal. Ak na ne neodpoviem na mieste, zvyčajne zabudnem, že existujú.
Ak ste niečo ako ja, oboje Laytr a Odložený odosielateľ sú skvelé služby, ktoré sú ideálnym spôsobom boja proti tomuto problému. Namiesto toho, aby ste prestali kontrolovať svoj e-mail, kedykoľvek budete chcieť, alebo vypnúť push upozornení na vašom smartfóne, použite niektorú službu na pripomenutie e-mailov, ktoré by mohli spadnúť medzi trhlinami.
Laytr
Čo Laytr Je to tak, že vám umožňuje znova poslať e-maily po akomkoľvek danom časovom období, či už o hodinu neskôr alebo o rok neskôr. Je len na vás, ako dlho chcete oneskoriť opätovné odoslanie e-mailu. Laytr sa samozrejme dá použiť na viac, než len na pripomenutie e-mailov, ktoré ste dostali. Všeobecne sa dá použiť ako pripomienka takmer čohokoľvek.
Môžete sa buď zaregistrovať na bezplatný účet, alebo ak ste Facebook môžete jednoducho pripojiť Laytr k svojmu účtu Facebook.
Po registrácii môžete sami začať odosielať e-mailové pripomenutia pomocou ľahko použiteľného systému kľúčových slov, ktorý nastavili. Napríklad, ak chcete pripomenutie dostať nasledujúce ráno, poslali by ste ho [email protected]. Ak by ste chceli prijať správu po mesiaci, pošlete ju na adresu [email protected]. Môžete tiež určiť presný dátum a čas, kedy sa má pripomienka prijať [email protected], napríklad.
Nájdete úplný zoznam dostupných kľúčových slov tu, ktorá je k dispozícii aj v nórčine.
Aj keď Laytr má platené aj bezplatné účty, jediným rozdielom je budovanie značky. Počet upomienok, ktoré môžete dostávať, nie je nijako obmedzená, a preto je Laytr neoceniteľnou bezplatnou službou.
Odložený odosielateľ
Ďalšia podobná služba, ktorá vám umožňuje posielať pripomenutia priamo z vašej doručenej pošty, je Odložený odosielateľ.
Zaregistrovanie sa do bezplatného účtu vám umožní nielen posielať pripomenutia alebo posielať e-maily ďalej v čase, keď ste podľa vášho výberu, ale môže to tiež oneskoriť vaše e-maily, čo vám umožní vybrať si, kedy sa vaše odpovede budú posielať kolegom alebo Klienti.
Jednoducho pošlite svoj e-mail na adresu [email protected]a do tela zadajte všetky podrobnosti e-mailu.
Začnite správu s e-mailovou adresou, na ktorú ju chcete poslať, a potom čas. Do riadkov CC a BCC môžete pridať aj e-mailové adresy. Napríklad, ak chcem dostať pripomenutie nasledujúci deň o 9:00, telo e-mailu bude vyzerať takto:
Navštívte stránku Pomocníka [NO LONGER WORKS] odloženého odosielateľa, kde nájdete ďalšie metódy, ako oneskoriť odosielanie správ o niekoľko hodín alebo ich odoslať v určitý dátum a čas. Môžete sa tiež prihlásiť do svojho účtu odloženého odosielateľa a sledovať e-maily, ktoré ste naplánovali.
Ak sa chystáte používať korešpondenciu ako Laytr alebo Deferred, nezabudnite si naplánovať pripomenutie v čase, ktorý ste si vyhradili osobitne na odpovedanie na e-maily.
Jednou z ďalších možností je spoločnosť Boomerang, ktorá Mark bol nedávno profilovaný Ako naplánovať e-maily a oneskoriť odpovede v službe Gmail pomocou služby Boomerang (400 pozvania) Čítaj viac , tu na stránke MakeUseOf. Toto je však rozšírenie / doplnok prehliadača a funguje iba pre účty Gmail.
Aké metódy používate na to, aby ste zostali na vrchole svojich e-mailov? Dajte nám vedieť v komentároch.
Nancy je spisovateľka a redaktorka žijúca vo Washingtone DC. Predtým bola redaktorkou Blízkeho východu na webe Next Web a momentálne pracuje v think-tanku založenom na DC v oblasti komunikácie a sociálnych médií.