Top 5 tipov a trikov pre Yahoo Mail

Reklama

Používam Yahoo Mail už mnoho rokov a trpel som niekoľkými vývojmi e-mailového systému až do nedávnej doby, kedy som bol donútený nedávno používať službu Google Mail.

Spočiatku som nemohol vydržať Google Mail (aka GMail) z dôvodu spôsobu organizácie e-mailov, formátu a rozloženia e-mailového účtu a ďalších drobných podrobností týkajúcich sa osobných preferencií. Po chvíli sa však na mne tieto malé idiosynkracie začali rozrastať a po chvíli som zistil, že uprednostňujem poštu Google pred Yahoo.

Najväčším lekárom pre mňa je, že Google vám poskytuje prístup POP3 alebo IMAP zadarmo, zatiaľ čo spoločnosť Yahoo vás za prémiovú aktualizáciu platí. Bohužiaľ, mám tento dlhodobý e-mailový účet Yahoo a tisíce archivovaných dokumentov, obrázkov a konverzácií sa vracajú takmer desať rokov - takže naďalej používam svoj e-mailový účet Yahoo.

Aby som ešte viac zdôraznil záležitosti, nalepil som s programom Yahoo Email Classic, aby som veci udržal jednoduchý, kým spoločnosť Yahoo pracovala na ich aktualizácii verzie Beta a nikdy som neprešla. Vždy som bol fanúšikom Yahoo, o čom svedčí aj môj nedávny článok o mobilnom e-mailovom softvéri Yahoo Go a samozrejme článok o

Kalendár Yahoo Usporiadajte si život pomocou kalendára Yahoo Čítaj viac . Pokiaľ ide o e-mail Yahoo, existujú určité veci, ktoré sa mi páčia v klasickom formáte, a ak ste spolu s Yahoo Klasický používateľ pošty, našiel som niekoľko tipov a trikov, ktoré môžu pomôcť zefektívniť a zjednodušiť e-mail Yahoo zážitok.

Usporiadanie e-mailu

Prvým a najdôležitejším spôsobom optimalizácie a zefektívnenia vášho e-mailu je zoskupenie e-mailov spôsobom, ktorý vám dáva zmysel. Ak to znamená usporiadanie e-mailov podľa témy, urobte tak. Ak je pre vás ľahšie hodiť všetky e-maily od každého z vašich klientov do samostatného priečinka, mali by ste to urobiť. Používanie e-mailových priečinkov je dobrý spôsob, ako si prispôsobiť svoj e-mailový zážitok a vyčistiť hlavnú e-mailovú zložku.

V Yahoo Mail to nemohlo byť oveľa jednoduchšie. Na ľavom navigačnom paneli sa zobrazí sekcia s názvom „Moje priečinky“Ktorý je pravdepodobne prázdny. Vedľa nej uvidíte „[Pridať - upraviť]”. Kliknite na „pridať“A rozbaľovacie pole vám umožňujú zadať názov nového priečinka, a to je všetko. Je to jednoduchý spôsob, ako jednoducho vytvoriť priečinok pre každú potenciálnu kategóriu, v ktorej často dostávate veľa e-mailov. Ďalším krokom je presunutie týchto konkrétnych e-mailov do priečinkov.

Vyberte e-maily, ktoré chcete presunúť do priečinka, a potom kliknite na „Presunúť ...”V hornej časti e-mailových záznamov. Zistíte, že každý vytvorený priečinok sa zobrazí v zozname. Stačí si vybrať adresár, do ktorého chcete tieto e-maily presunúť, a vaša doručená pošta je o niečo čistejšia.

Zjednodušenie nového prichádzajúceho e-mailu

Vytvorili ste teda pekné priečinky a po rokoch, keď ste ich nechali všetko zaplniť a preplniť, ste pekne vyčistili priečinok doručenej pošty, ale ako ich udržujete v čistote? Rovnako ako keď vyzdvihnete dom potom, čo si deti urobia neporiadok, hneď nasledujúci deň viete, že budú robiť to isté znova. Keď vám ľudia pošlú nový e-mail, bude to hneď naspäť do vašej peknej prázdnej schránky. Vždy sa môžete snažiť presunúť a usporiadať všetky nové e-maily do príslušných priečinkov - prečo to robiť, keď môžete proces automatizovať pomocou e-mailových filtrov? Do systému na filtrovanie e-mailov spoločnosti Yahoo môžete pristupovať pomocou možnosti v pravom hornom rohu vašich e-mailových záznamov.

Stačí kliknúť na „Možnosti pošty“A zistíte, že e-mail Yahoo je oveľa prispôsobiteľnejší, ako ste si pravdepodobne mysleli.

Ako vidíte, môžete automaticky vložiť podpis do všetkých svojich e-mailov, spravovať nevyžiadanú poštu (e-mail Yahoo je nakonfigurovaný tak, aby to urobil v predvolenom nastavení, ale nastavenia môžete „vyladiť“) alebo nakonfigurovať dovolenku automatická odpoveď. Pop & Forwarding je iba pre prémiu. Momentálne nás zaujíma možnosť „filtre“, Pokračujte a kliknite naň.

V aplikácii Yahoo Mail Classic vyzerá zobrazenie filtrov ako starý formát, ale predpoklad je rovnaký. Máte povolených až 100 filtrov, ktoré sú pre moje účely omnoho viac. Vytvorenie filtra vyžaduje vyplnenie troch vyššie uvedených častí - názvu filtra (aby bolo niečo zrejmé), vytvorenie pravidla pre filter a potom do ktorého priečinka presunúť e-maily, ak prichádzajúci e - mail zodpovedá Popis.

Pravidlá sú veľmi jednoduché - prichádzajúce e-maily môžete filtrovať na základe slov alebo fráz v hlavičke, do a do polí CC, predmetu alebo dokonca textu v tele samotného e-mailu. Áno, vybrané e-maily môžete tiež poslať ďalej na mobilné zariadenie kliknutím na malé pole v dolnej časti.

Málo známe funkcie Yahoo Mail

Niet pochýb o tom, že Yahoo Mail je nie e-mailový účet, o ktorom píšete domov. Existuje však niekoľko málo funkcií, ktoré vášmu e-mailovému prostrediu pridávajú aspoň trochu flexibility, keď ste tam. Prvou funkciou je možnosť extrahovať všetky prílohy alebo všetky obrázky, ktoré sú pripojené k niektorým z vašich existujúcich e-mailov.

Túto funkciu môžete použiť kliknutím na „Moje fotky“Alebo„Moje prílohy“V poli„ Skratky vyhľadávania “na ľavom navigačnom paneli. Keď kliknete na „Moje prílohy“Nájdete napríklad výsledky vyhľadávania každej jednotlivej prílohy, ktorú ste kedy dostali. Sú rozdelené do typov súborov, ako je to znázornené tu.

To je veľmi užitočné pre vás vedieť dostali ste od niekoho súbor, ale nemôžete ho nájsť. Tým, že budete môcť obísť e-maily a jednoducho vyhľadávať podľa prílohy alebo fotografie, môžete rýchlo nájsť hľadaný súbor.

Zostavovanie e-mailov v službe Yahoo tiež nie je na čo potešiť, ale existuje niekoľko málo funkcií, ktoré stojí za zmienku. Do e-mailových správ môžete pridať šablónu pozadia - buď plnú farbu, alebo jedno z tých strašne nepríjemných „obrázkových“ pozadí. Do svojho e-mailu môžete vkladať odkazy HTML rovnako ako bežný online editor (napríklad WordPress) a tiež môžete zvýrazniť slovo pomocou rôznych zvýrazňovacích farieb - užitočné pri úpravách písania alebo iným spôsobom, na ktorý chcete poukázať Text.

Nakoniec, zatiaľ čo spoločnosť Yahoo vám neumožňuje pripojiť sa k vášmu e-mailovému účtu Yahoo prostredníctvom protokolu POP, zdá sa, že je v poriadku, aby ste pridali ostatné e-mailové účty na váš účet Yahoo webmail. Aj keď je to určite účinný spôsob, ako zablokovať používateľov v používaní iných účtov elektronickej pošty na čítanie Yahoo e-mail, je to tiež vynikajúci spôsob, ako používateľov frustrovať, aby sa rozhodli rozhodnúť sa vyhnúť používaniu služby Yahoo úplne. Mám podozrenie (a dúfam), že spoločnosť Yahoo môže toto konkrétne bezplatné obmedzenie v pravý čas zmeniť. Nabudúce prepnemVšetky nové správy“Zobrazte a popíšte, ako je nové rozloženie spoločnosti Yahoo lepšie a horšie ako verzia Yahoo Mail Classic.

Páči sa vám e-mail Yahoo alebo sa mu vyhnete ako mor? Poznáte nejaké užitočné funkcie v rámci bezplatného systému webovej pošty? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.