4 tipy na znižovanie emisií pre spravodajcov, ak ich nechcete vyhodiť do koša

Reklama

Koľko máte predplatených e-mailov? 50? 100? 200? Ak ste ako ja, nemáte vôbec potuchy, ale viete, že je toho veľa. V záujme odmietnutia doručenej pošty je čas konať.

Odhlásenie nie je vždy odpoveďou - niektoré informačné bulletiny určite stoja za prečítanie! (Ak niečo potrebujete podivínsky módne poradenstvo 5 skvelých módnych bulletinov, na ktoré by ste sa mali prihlásiť, ak ste Geek Čítaj viac , napríklad.) Čo môžete urobiť, aby ste vyradili doručenú poštu plnú spravodajov?

Získajte denný prehľad

Predstavte si, že namiesto toho, aby ste každé ráno prijímali desiatky e-mailov, môžete namiesto toho prijať iba jeden e-mail. Ukázali sme vám ako Unroll.me vám môže pomôcť hromadne sa odhlásiť z odberu nežiaducich spravodajcov, a to je skutočne užitočné, ale ak nechcete vyhodiť všetky svoje bulletiny do koša, môže vám to tiež pomôcť s ich správou. Po sprístupnení prístupu Unroll.me k svojmu e-mailovému účtu môžete na hlavnom paneli vidieť všetky svoje odbery a pre každú z nich môžete využiť jednu z troch možností: odhlásiť, vyhrnúťalebo nechajte v doručenej pošte.

Ak vyberiete možnosť „roll up“, tento odber sa pridá do vášho denného prehľadu e-mailov, ktorý sa doručuje každé ráno. Množstvo neporiadkov, ktoré sa odstránia z vašej doručenej pošty, je úžasné - nielenže dokážete zhrnúť všetky svoje bulletiny do jedného e-mailu, môžete však zahrnúť aj upozornenia na sociálnych sieťach a ďalšie automatizované tiež e-maily. Ak chcete zobraziť úplný text ľubovoľnej položky v súhrne, kliknite na ňu a v prehliadači sa zobrazí plná verzia. A žiadny z e-mailov sa neodstráni - iba sa archivujú, takže k nim budete mať prístup prostredníctvom svojho e-mailového účtu neskôr.

Zdá sa, že existuje aj nová služba s názvom FollowLetter, ktorá ponúka podobné funkcie. Momentálne je bohužiaľ v beta verzii iba na pozvanie. Požiadal som o pozvanie, ale ešte som ho nedostal. Ak tak urobím, podám o tom správu. (A ak to tam niekto vyskúšal, zanechajte prosím komentár a dajte nám vedieť, ako to funguje!)

Archivujte svoje informačné bulletiny

Ak chcete úplne odstrániť svoje informačné bulletiny zo svojej doručenej pošty, aby ste si ich mohli prečítať kdekoľvek inde, máte niekoľko možností. Samozrejme, vždy môžete nastaviť filtre v službách Gmail, Hotmail, Yahoo Ako nastaviť e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a OutlookFiltrovanie e-mailov je najlepším nástrojom na udržanie čistoty a usporiadania doručenej pošty. Tu je návod, ako nastaviť a používať e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a Outlook. Čítaj viac . Existujú však aj lepšie alternatívy.

Ak nie ste oboznámení Ak toto, potom to (IFTTT), teraz je vynikajúci čas sa učiť! (Príručka The Ultimate IFTTT: Použite najvýkonnejší nástroj na webe ako profesionál Príručka The Ultimate IFTTT: Použite najvýkonnejší nástroj na webe ako profesionálIf This Then That That, tiež známy ako IFTTT, je bezplatná webová služba, ktorá umožňuje spoluprácu aplikácií a zariadení. Nie ste si istí, ako zostaviť applet? Postupujte spolu s týmto sprievodcom. Čítaj viac predstavuje skvelý bezplatný úvod o tom, čo IFTTT robí a ako to funguje.) Využívaním možností aplikácie Ak chcete vykonať akcie v reakcii na určité spúšťače, môžete si svoje informačné bulletiny archivovať na niekoľko lokácie.

Napríklad by ste mohli kombinovať pravidlo preposielania a vyššie uvedený recept na posielanie e-mailov do Pocket. K dispozícii je tiež skutočne vynikajúci recept odosielanie e-mailov s označením „Evernote“ spoločnosti Evernote. Stačí nastaviť filter Gmail a označiť svoje e-maily „Evernote“ a označiť ich ako prečítané a budete nastavený. (Existuje podobný recept na odosielanie označených e-mailov do Pocket.) IFTTT má tiež e-mailový informačný kanál ktoré by ste mohli kombinovať so vstavaným filtrovaním služby Gmail a vytvoriť si vlastnú verziu denného súhrnného prehľadu Unroll.me.

Marcello Scacchetti tiež vytvoril skutočne skvelý skript, ktorý vám to umožní zálohujte e-maily z účtu Gmail do priečinkov Disku Google ako súbory PDF, ktoré vám poskytujú spôsob, ako vytvoriť úložisko bulletinov, ktoré môžete prehľadávať vo svojom voľnom čase. Nastavenie a spustenie skriptu je jednoduchý proces - stačí použiť štítok na všetky e-maily, ktoré ste dostali chcete archivovať, potom v tabuľke stlačte „Archivovať správy Gmail“ a budú skopírované do vášho Drive. Potom môžete všetky tieto e-maily archivovať do menovky služby Gmail alebo ich jednoducho odstrániť. Keď som spustil skript, e-maily s veľkými obrázkami sa zobrazili bez obrázkov, čo je najvhodnejšie pre textovo náročné informačné vestníky.

Uchovávajte informačné bulletiny oddelene v priečinku Doručená pošta

Nedávne predstavenie doručenej pošty v Gmaile so sebou prinieslo Promotions do svojej doručenej pošty, kde bude automaticky zaradených do viacerých spravodajcov. Samozrejme, že bude automatizovaný, z času na čas to bude zle. Našťastie však môžete službe Gmail pomôcť zistiť, ktoré e-maily by sa mali klasifikovať ako propagačné a ktoré by mali smerovať do primárnej doručenej pošty. Keď dostanete informačný bulletin do svojho primárneho poľa, jednoducho ho presuňte na kartu Propagácie (môžete to urobiť aj s položkami, ktoré by ste radšej mali mať v primárnej doručenej pošte namiesto propagačnej).

Po naučení Gmailu efektívne kategorizovať vaše informačné bulletiny ako propagačné predmety, môžete minúť väčšinu svojich peňazí čas v hlavnej doručenej pošte a jednoducho prejdite na kartu Propagácie, kedykoľvek budete chcieť dohnať svoju predplatné.

Vytvorte iný účet

Mnoho ľudí spravuje viacero e-mailových účtov na rôzne účely. Túto stratégiu môžete využiť aj na to, aby vaše informačné bulletiny neprepĺňali vašu doručenú poštu. Vytvorte si druhý účet u bezplatného poskytovateľa a pomocou tohto účtu sa prihláste na odber e-mailových spravodajcov. Potom jednoducho prejdite na tento účet, ak chcete získať najnovšie ponuky spoločnosti Groupon alebo prečítať MakeUseOf newsletter (vy robiť získať bulletin MakeUseOf, však?).

Ak ste sa už zaregistrovali na odber bulletinu s vašou primárnou e-mailovou adresou a chceli by ste použiť túto stratégiu, môžete jednoducho nastaviť pravidlo alebo filter na posielanie noviniek z primárneho účtu na sekundárny a potom ich odstrániť ne. Aj keď ide o menej elegantnú stratégiu, ušetrí vám čas na úpravu každého jedného z vašich odberov.

Ako spravujete informačné letáky?

Použil som niekoľko týchto rôznych metód a denné zhrnutie Unroll.me považujem za najlepšiu metódu pre mňa. Páči sa mi, že vám to umožňuje zhrnúť niektoré informačné bulletiny a umožniť ostatným prístup do vašej doručenej pošty, aby ste ich nezmeškali. Poznám veľa ľudí, ktorí s veľkým úspechom používajú aj samostatné e-mailové účty. Každá z týchto stratégií však bude fungovať a možno zistíte, že ich kombinácia - alebo niečo úplne iné - je pre vás najlepšia. Ak je vaša doručená pošta úplne mimo možnosti vykúpenia, vždy môžete hromadne sa odhlásiť z odberu spravodajov Vymažte priečinok Doručená pošta: Pomocou týchto nástrojov rýchlo zrušte odber viacerých bulletinovZrušenie prihlásenia na odber bulletinov je viac než len spam. Väčšina bulletinov, ktoré zapĺňajú našu doručenú poštu, nepredáva lieky ani neponúka cenové peniaze - sú to pravé informačné letáky od dôveryhodných spoločností, ktoré sme si sami predplatili ... Čítaj viac .

Ktoré stratégie správy spravodajcov považujete za najúčinnejšie? Podeľte sa o kreatívne tipy v komentároch nižšie!