Grey Mail: Nová nepríjemnosť e-mailom, ktorá zasiahne vašu doručenú poštu

Reklama

Spam je e-mailom po dlhú dobu, ale ja by som klamal, keby som povedal, že môj priečinok doručenej pošty je v súčasnosti plný spamu - nie je to tak. Filtre a celosvetové siete na ochranu proti spamu to obmedzujú a čoraz dôvtipnejší zákazníci nie sú ochotní rozposielať svoje e-maily iba komukoľvek. Osobne som už roky nevidel jednu spamovú správu zasiahnutú do mojej doručenej pošty.

Grey mail je novým zabijakom produktivity a zhoršuje sa to. Čo je to šedá pošta a ako vám služba Hotmail môže pomôcť zbaviť sa jej?

Niektoré štatistiky

Štúdia Spojeného kráľovstva, ktorú objednala spoločnosť Hotmail, ukázala, že Briti trávia každý rok 2 týždne správou svojich neporiadkov v e-mailoch - to je dvakrát toľko času, ako trávia styk s rodinou alebo priateľmi. Väčšina tejto správy e-mailov sa vyskytuje o 18:00!

Je smutnou skutočnosťou, že mnohí ľudia skutočne zažívajú úzkosť, keď majú neprečítané e-maily - takmer každý z desiatich tvrdí, že dokonca majú problémy so spánkom, ak je ich doručená pošta neusporiadaná. Aj keď každý z nás má jedinečný spôsob, ako používať našu doručenú poštu - napríklad s mojou doručenou poštou zaobchádzam ako s zoznamom úloh, pričom akciu ponechám iba akčnú zásielky alebo e-maily, ktoré si vyžadujú odpoveď - ostatní posunuli digitálne hromadenie na novú úroveň a je potrebné pomôcť to zničiť neporiadok.

1 z 10 Britov nikdy neodstráni e-mail. Najhoršie zo všetkého je, že 10% mužov a 5% žien uviedlo, že premeškali prvý dátum, pretože buď odstránili alebo nečítali kritický e-mail. Všetka stratená láska!

Je to skutočne problém? Koľko e-mailov skutočne dostaneme? Priemerná doručená pošta v tomto roku dostane 14 600 e-mailov. Asi 80% z toho sa bude nazývať šedá pošta.

Čo je šedá pošta?

Spam sa dá ľahko definovať - ​​nechcete, a nikdy ste oň nepožiadali. Na druhej strane sivá pošta je ťažšia. Možno to nechcete - napriek tomu to všetko nie je - ale pravdepodobne si o to požiadal. Medzi typické sivé správy patrí:

• Ponuky alebo informačné bulletiny z online obchodu, ktorý používate (alebo ste si niečo kúpili od, prosteakonáhle).
• Groupon or Living Social „denné ponuky“, ktoré sú vo všeobecnosti relevantné iba pre deň odoslania, napriek tomu sa stále zhromažďujú vo vašej doručenej pošte.
• Poštové zoznamy, ako napríklad Freecycle, ktoré generujú obrovské množstvo e-mailov a sú väčšinou zbytočné.
• Aktualizácia sociálnych médií, ako by sme na Facebooku už nemali dosť.

Čo s tým môžete urobiť? Našťastie má Hotmail niekoľko odpovedí.

Zamiesť doručenú poštu

Minulý rok zaviedla služba Hotmail nové tlačidlo Zamiesť, ktoré vám pomôže vysporiadať sa s doručenou poštou plnou šedej pošty. Počas testovania som bol schopný zamiesť doručenú poštu s viac ako 1 000 e-mailom až po 5 - za menej ako 3 minúty. Môže to byť presne to, čo potrebujete na vyčistenie neporiadku. Verím, že podobná funkčnosť sa ponúka pomocou Filtre služby Gmail 5 filtrov Gmail, ktoré vám pomôžu uprednostniť a usporiadať priečinok doručenej poštyAké filtre by mala mať každá osoba vo svojom arzenáli, aby ich doručená pošta bola rovnako usporiadaná ako moja? Som tu, aby som vám pomohol začať s nastavením prvých piatich filtrov, alebo ... Čítaj viac , ale úprimne povedané, považujem nástroj zametania Hotmail za oveľa užívateľsky prívetivejší a funguje to aj retroaktívne, nielen že sa uplatňuje len na nové e-maily.

S šedou poštou môžete v zásade vykonať 3 akcie:

• Odstrániť a blokovať: V prípade šedej pošty, ktorú už viac nechcete, bude to odstránené. Vyberte možnosť Vymazať všetko pomocou nástroja zamiesťenia, potom môžete blokovať aj budúce správy. Pekný.
• Vyčistenie harmonogramu: To vám umožní uchovávať iba najnovšie e-maily, užitočné pre e-maily Daily Deals a také, ktoré stále chcete, ale tie staré sú zbytočné.
• Presunúť všetko: V niektorých prípadoch môžete chcieť správy ponechať. Možno študujete online kurz prostredníctvom denných e-mailov? V takom prípade ich jednoducho zmažete z cesty do svojej vlastnej zložky. Vyzdvihnúť Presunúť všetko z ponuky zametania ich potom odošlite do nového priečinka alebo podľa vášho výberu.

Určité e-maily môžete ďalej uprednostniť vytvorením vlastného pravidla na ich označenie - všetky správy od určitého odosielateľa sa tak umiestnia na začiatok priečinka doručenej pošty. Nastavenie je však, bohužiaľ, trochu zložitejšie. Ísť do možnosti-> Ďalšie možnosti -> Pravidlá na triedenie nových správ a vytvorenie nového pravidla. Napíšte do z adresu vášho dôležitého kontaktu a nastavte ich tak, aby boli označené.

Aj keď nemám obrovský problém so šedou poštou, mám rodinu, ktorá to robí. Ak tak urobíte, nasmerujte ich týmto smerom zametanie tlačidlo a byť ohromení, keď rez neporiadok.

Poznáte nejaké podobné nástroje, napríklad v offline poštovom klientovi? Viem, že Justin je veľkým fanúšikom Zrušiť odber služby Gmail Hromadné zrušenie odberu spravodajských e-mailov s obťažovanímDostávate viac e-mailov, ako viete, čo robiť? Nie si sám. Dostávam viac denných e-mailov, ktoré pravidelne odstraňujem bez toho, aby som ich otvoril. Alebo aspoň ja, kým ... Čítaj viac , čo vám pomôže vysporiadať sa s tými nepríjemnými spravodajcami priamo pri zdroji. Dajte nám vedieť v komentároch!

Obrázkové kredity: Nahnevaná mačka z Shutterstocku