Reklama
Ste organizovaná osoba. Do svojho kalendára pridávate nadchádzajúce udalosti, plánujete svoju kariéru v Trello a v Gmaile máte slušný systém označovania, aby ste vždy na veci reagovali. A napriek tomu, keď kontrolujete svoj zoznam úloh, existujú určité úlohy z týchto miest, ktoré sa do tohto zoznamu ešte nedostali.
Áno, môžete nastaviť systém na manuálne pridávanie položiek z týchto miest do zoznamu úloh, ale to stráca čas. V ideálnom prípade, musí byť automatický. Keď potom kontrolujete svoj zoznam úloh pomocou špičkové todoistické filtre Ako nastaviť Ultimate Todoist filtre za 5 minútTakže ste do Todoistu zadali všetky svoje úlohy, ale proces ich práce je trochu náhodný. Je to preto, že pravdepodobne nemáte skvelé filtre. To sa zmení. Today. Čítaj viac ste vytvorili, budete tu mať všetko podstatné a nikdy vám nič neunikne.
Ukážme, ako nezabudnúť na úlohu pomocou Todoist ako nástroj na zachytenie pamäte.
Buďte pripravení na udalosti kalendára
Ak je celý váš kalendár naplánovaný v Kalendári Google, je rozumné spustiť zoznam úloh z určitých položiek v ňom. Napríklad, keď príde stretnutie a musíte veci pripraviť vopred. To si vyžaduje určité plánovanie a existujú dva spôsoby, ako to urobiť.
Najprv musíte nastaviť upomienky pre dôležité kalendáre. Zamierte na kalendár v zozname kalendárov, kliknite na šípku napravo a potom vyberte Upraviť upozornenia. Nastavil som si e-mail, ktorý sa bude odosielať týždeň pred udalosťami, ale možno budete chcieť uprednostniť iný časový rámec. Filtrujem tiež svoje e-maily ako bláznivé, takže ich nikdy nikdy nevidím, ale to nie je zmysel. Ide o to, že keď môj e-mail zasiahne moju doručenú poštu, môžem si nechať urobiť skvelé veci.
Druhým krokom je nastavenie filtra v Gmaile na zachytenie všetkých udalostí, na ktoré sa zameriavate. Napríklad by ste nastavili filter na zachytávanie e-mailov [email protected] so slovom „stretnutie“ v predmete. To bude spôsob, ako spustiť položku zoznamu úloh týždeň pred schôdzkou.
Teraz existujú dva spôsoby, ako sa dostať z tohto bodu k vytvoreniu novej úlohy v zozname úloh Todoist.
Prvým spôsobom je nastaviť filter tak, aby preposielal e-mail na súkromnú e-mailovú adresu pre konkrétny projekt. V skutočnosti by som na tento účel vytvoril nový projekt s názvom niečo ako „Príprava na schôdzu“. Táto možnosť funguje iba pre Todoistická prémia Oveľa produktívnejšia je služba ToDoist Premium? Tu je 6 dobrých dôvodov na inováciuChvíľu som používal ToDoist zadarmo. Ale stále prichádzal proti veciam, ktoré som chcel robiť a nemohol. E-mailové pripomenutia. Pridávanie poznámok k úlohe. Veci, ktoré by skutočne pridali veľa ... Čítaj viac , pretože iba prémioví používatelia môžu prijímať nové úlohy prostredníctvom e-mailu. Zahŕňa to aj pridávanie [email protected] a [email protected] do zoznamu Todoist „Prijať e-mail“ a overenie nastavenia.
Druhá možnosť je k dispozícii pre každého a je veľmi ľahko nastaviteľná, ale zahŕňa prepojenie služieb Gmail a Todoist IFTTT, čo nie každý s radosťou urobí. Kroky sú však jednoduché.
- Nastavte filter Gmail, aby k pripomenutiam na schôdzku pridal konkrétny štítok.
- Vyberte jedinečný štítok, ktorý sa má použiť iba na tento účel.
- Nastavte recept IFTTT tak, aby sa spustil vždy, keď sa v tejto menovke objaví nový e-mail.
- Nastavte, aby spustil novú úlohu vo vašom určenom projekte Príprava na schôdzu.
- Môžete tiež predponu alebo text pripojiť k svojmu riadku predmetu (bohužiaľ nemôžete predmet upraviť).
Predponu uvádzam text „Priprav sa na“, ktorý mi stačí, aby mi dal zmysel. Môžete tiež nastaviť prioritu úlohy a dátum splatnosti, alebo dokonca nastaviť poznámku, ktorá môže obsahovať telo e-mailu, ktorý úlohu spustil. Ak chcete k úlohe pridať štítky, môžete k nim pridať text @Post alebo @Phone to nastaviť.
Poznámka: Ak nepoužívate Todoist, môžete skutočne použiť ten istý nápad IFTTT na vytváranie úloh v pripomenutiach iOS, Evernote alebo Toodledo. Alebo môžete prvou metódou vytvoriť úlohy v systéme Windows akýkoľvek systém úloh 5 prikázaní pre výber správnej aplikácie na vykonanie práceRôzni ľudia sa organizujú rôznymi spôsobmi. Výber aplikácie na vykonávanie úloh teda skutočne závisí od toho, aký typ osoby ste. Tu je päť prikázaní, o ktorých môžete uvažovať pre svoj vlastný systém produktivity. Čítaj viac ktoré budú prijímať e-maily, ako napríklad Pamätajte na mlieko.
Aké ďalšie spúšťače môžem nastaviť z Kalendára Google?
Nechajte sa inšpirovať - s týmto systémom môžete robiť veľa ďalších vecí.
- Ak máte kalendár na narodeniny, nastavte úlohu, ktorá vám pripomenie, aby ste si kúpili darček.
- Ak hostia často bývajú, spustite úlohu, aby ste si pripravili turistické aktivity a ďalšie veci na ich príchod.
- Ak sledujete plán očkovania svojich detí, spustite úlohu a zavolajte na schôdzku.
- Ak sa chcete pripraviť na večierky, ktoré ste sa zúčastnili, spustite úlohu, aby ste pripravili darčeky a zdieľané jedlo.
Dostávam upozornenia v Kalendári Google, aby som spustil nové úlohy pre koncerty a koncerty, čo mi pripomenul, aby som hudbu a oblečenie usporiadal v poriadku (pretože je vždy iný). Ďalším nápadom je nechať čokoľvek, čo označíte ako „To-Do“, prejsť do Gmailu, ale zistím, že je to trochu nadol.
Zvážte typy kalendárov, na ktorých odber ste prihlásení, a ako vám môžu pomôcť. Ak ste prihlásení na odber svojho kalendára Last.fm, ktorý vám povie, kedykoľvek vaše obľúbené kapely hrajú lokálne, mohli by ste spustiť úlohy na nákup lístkov na koncerty prostredníctvom svojich najobľúbenejších kapiel. Ak ste prihlásení na odber kalendárov sviatkov alebo školských sviatkov, môžete spúšťať úlohy na prípravu slávností alebo starostlivosti o deti. Ak sa prihlásite na odber súťažných kalendárov pre básnické súťaže alebo maratóny, môžete nastaviť úlohu, aby ste sa uistili, že ste prihlásení do súťaže.
Získajte karty Trello alebo úlohy Basecampu do Todoistu
Používaš Trelly pre všeobecné brainstorming, plánovanie blogov, pracovné úlohy alebo iný spôsob zobrazenia vášho celkového životného plánu? Získajte kalendár pre vašu dosku Trello. Prejdite na bočný panel a kliknite na ikonu Ponuka rozbaľovacia ponuka, potom vyberte Napájanie a uvidíte nastavenie kalendára.
Je tiež možné získať informačný kanál iCal v databáze Basecamp a mnohých ďalších zoznamoch úloh.
Prihláste sa na odber tohto informačného kanála iCal v Kalendári Google; nastaviť dátum splatnosti v Basecampe alebo Trello a nechať si ho zobraziť v Kalendári Google. Spustí sa tým upozornenie na odoslanie úlohy do Gmailu a Todoistu, takže nezabudnete dokončiť úlohu.
Tento systém je obzvlášť dobrý, ak vaši kolegovia radi plánujú spoluprácu v Trello alebo Basecampe, ale nechcete nechať ujsť stanovený termín. Filter Gmail môžete ľahko doladiť tak, aby zachytával iba úlohy, ktoré sú vám priradené.
Hacker zabijakov
Študenti môžu tento systém použiť na spustenie množiny úloh vopred na nadchádzajúce skúšky alebo termíny predloženia úloh. Môžete si nastaviť upozornenie z kalendára, ktoré sa má poslať o mesiac dopredu, a potom ho spustiť, aby ste nastavili celý rad úloh. Napríklad môžete okamžite nastaviť jednu úlohu s nízkou prioritou na preskúmanie úlohy, o niekoľko týždňov neskôr úlohu s vyššou prioritou na prípravu prehľad, ďalšia úloha s vysokou prioritou o niečo neskôr na dokončenie konceptu, a posledná úloha s vysokou prioritou o niečo neskôr, aby sa zabezpečilo vykonanie úlohy a predložená.
Potom, aby ste si boli istí, že sa vám nič nestratí, môžete spustiť ďalšie oznámenie týždeň pred termínom splatnosti, aby ste skontrolovali, či je hotové a odoslané. Týmto spôsobom vám neunikne nič, čo by sa pridalo blízko dátumu splatnosti.
Čo iného s Todoistom a IFTTT môžete robiť?
Pretože existujú stovky ďalších integrácií IFTTT, pre Todoist existuje veľa možností. Dokonca aj každodenné pripomenutia, ako je zadanie úlohy, aby ste sa uistili, že v aute je sada na prežitie v zime, keď počasie hovorí, že bude snežiť (alebo naopak, surfová doska na vašom aute, keď bude slnečné).
Pri obracaní vecí okolo však existuje niekoľko zaujímavých vecí, ktoré môžete urobiť pri spúšťaní IFTTT od Todoistov, ako napríklad vášmu šéfovi sa automaticky pošle správa Automatizujte svoj život a prácu pomocou Todoist a IFTTTHrajte kreatívne s oznamovacími funkciami ToDoistu a so schopnosťou IFTTT vykonávať s nimi skutočne skvelú automatizáciu. Ukážeme vám, ako skombinujete tieto dve sily s vašou produktivitou. Čítaj viac .
Ako integrujete Todoist s IFTTT, Gmailom a Kalendárom Google? Ste zaseknutí medzi niekoľkými zoznamami úloh pre prácu a zábavu? Povedzte nám svoje najlepšie hacky!
Kredity obrázkov: Nezabudnite Cez Shutterstock
Ange je absolventka internetových štúdií a žurnalistiky, ktorá miluje prácu online, písanie a sociálne médiá.
