Ako riadiť svoj projekt pomocou šablón programu Word

Reklama

V projektovom riadení, rovnako ako v živote, je príprava polovicou bitky. Kedy je čas to zorganizovať a dokumentovať komplexný projekt Ako zostať motivovaní pri dlhodobých projektoch a nevzdávať saKeby sa motivácia ľahko kultivovala, nikto by s tým nemal žiadne problémy! Pre tých, ktorí stratia motiváciu pri dlhodobých projektoch, sa tieto tipy môžu ukázať ako užitočné. Čítaj viac , možno budete potrebovať veľa rôznych prehľadov, formulárov, plánov a ďalších zdrojov. Zostavili sme množstvo užitočných šablón aplikácie Word pre projektový manažment Ako zaobchádzať s ťažkými ľuďmi ako s projektovým manažéromProjektový manažér musí priviesť rôznych ľudí k úspešnému projektovému tímu. Aby ste udržali projekt a tím na dobrej ceste, môžete vyzvať na mäkké zručnosti. Čítaj viac ktoré vám môžu pomôcť začať.

TidyForms má vynikajúcu šablónu projektu so statným množstvom detailov v deväťstránkovom dokumente. Spolu s titulnou stránkou, obsahom, kontrolou dokumentov, sprievodcom šablónou a množstvom informácií medzi nimi, jedná sa o šablónu all-inclusive.

Je prehľadne štruktúrovaný, obsahuje prehľadné tabuľky pre údaje a má miesto na vloženie vášho plánu projektu z inej aplikácie, ako je napríklad Microsoft Project.

TidyForms má tiež krátku a sladkú šablónu rozsahu projektu. Tento dokument je vo forme odseku, čo je dobré, keď sú potrebné mnohé vysvetľujúce podrobnosti.

Počnúc účelom projektu a prechodom na zainteresované strany, časové rámce, prístup, inklúzie, a dokončovanie s odhlásením a kontrolou dokumentov, obsahuje 15 užitočných oddielov iba na dvoch stránok.

Dokumenty pre riadenie projektov sú ďalším úžasným zdrojom šablón a dokumentov. Ich šablóny prichádzajú s užitočnými informáciami pre tých nových v teréne.

Majú 14-stranový komunikačný plán, ktorý sa v prípade potreby samozrejme môže skrátiť, ale pokrýva všetko, čo pre tento plán potrebujete.

V prípade komplexného plánu riadenia projektu, ktorý obsahuje všetky čiastkové plány, sa zaoberali Dokumenty pre riadenie projektu.

Tento 18-stranový dokument obsahuje všetko od rozsahu projektu a zoznamu míľnikov až po plány riadenia zmien a riadenia rizík. Zahrnuté sú aj zdroje, náklady, kvalita a sponzorské sekcie.

5. Štruktúra rozpisu práce (WBS)

pre štruktúra rozpisu práce Ako zorganizovať akýkoľvek projekt so štruktúrou členenia práceCesta tisíc kilometrov začína jediným krokom. Každý komplexný projekt pozostáva z viacerých komponentov. Štruktúra rozpisu práce vám môže pomôcť identifikovať všetky kroky a usporiadať ich. Čítaj viac šablóny, TidyForms a Dokumenty pre riadenie projektov majú dobré možnosti.

Jeden z TidyForms je textová štruktúra s užitočnými pokynmi na začiatku, tabuľkou obsahu, verziou a definíciami elementov v tabuľkách.

Šablóna z Dokumentov pre riadenie projektov je trochu rozsiahlejšia tým, že poskytuje štyri rôzne pohľady.

Má prehľady, hierarchickú štruktúru, tabuľky a stromovú štruktúru, vďaka čomu je táto šablóna flexibilnejšia ako šablóna z TidyForms. Má tiež webový slovník a slovník pojmov.

6. Žiadosť o zmenu

Ak vaša spoločnosť nevyžaduje osobitný formulár žiadosti o zmenu, tento má potrebné informácie. Pri čistom formáte tabuľky zahŕňa nielen miesto podrobností zmien pre popis a dôvod, ale aj nákladové účinky, dôvod zamietnutia a schválenia s podpisovými riadkami.

Ak nákladové efekty nie sú súčasťou vášho záujmu o projekt, ale alternatívy a dôsledky pre kvalitu sú, potom by táto šablóna mohla byť pre vás lepšou voľbou.

Konkrétne pre aplikáciu Word 2016

Ak používate program Word 2016, už máte prístup k mnohým užitočným a dobre naformátovaným šablónam pre riadenie projektov. Jednoducho choďte na súbor a potom vyberte Nový otvoriť sekciu šablóny. Ak napíšete slovo projekt, získate čo najviac výsledkov. Aj keď vám to môže poskytnúť viac, ako potrebujete, ak ho zúžite pomocou vety Projektový manažment, niektoré šablóny sa nezobrazia.

Správa o rozsahu a autorizácia zmien

Jedna dvojica šablón, ktoré spolu dobre súvisia, obsahuje správu o rozsahu projektu a autorizáciu zmeny projektu. Vzhľad a dojem sa nezhodujú, ale často sa mení aj rozsah projektu a je na to potrebné povolenie. Každý formulár má praktickú rozbaľovaciu ponuku na pridanie dátumu, tabuliek pre podpisy a oprávnenia, rady k poľom a ľahkých sekcií typu click-to-type.

Správy o stave

Program Word 2016 obsahuje niekoľko dobrých správ o stave projektu, ktoré sú formátované trochu inak. Skutočne záleží na vašich potrebách a preferenciách, z ktorých z troch preferujete. Každý z nich je však užitočný a dosahuje cieľ.

S príležitostným pohľadom

Prvý z nich popisuje problémy, míľniky a súhrny pekne s pohodlným rozbaľovacím zoznamom v hornej časti pre celkový stav projektu spolu s legendou. Tento má neformálnejší vzhľad.

S formátom tabuľky

Ak potrebujete prehľad o stave so špecifickou časťou rozpočtu a prehľadnou štruktúrou tabuľky, potom je to váš prehľad. Má tiež rozbaľovaciu ponuku pre dátum a sofistikované jednostránkové rozloženie.

S rozpočtom, rizikami a problémami

Posledná správa o stave je čistá a presná. Obsahuje dobrú časť so zhrnutím, prehľad rozpočtu a riziká a problémy.

Ďalšie možnosti šablón

V závislosti od vášho odvetvia alebo typu projektu ponúka Word 2016 úžasné šablóny, ktoré považujete za užitočné. K dispozícii sú tiež komunikačný plán projektu, týždenná správa o stave zamestnanca na jeden projekt, faktúra za služby a zápisnice zo schôdzí.

Zdroje šablón

Z rôznych aplikácií spoločnosti Microsoft, ktoré používame riadenie projektov ako OneNote, Outlook Premeňte aplikáciu Outlook na nástroj na správu projektov s integráciou OneNoteOneNote dokáže urobiť viac, ako si myslíte. Ukážeme vám, ako z programu Outlook urobiť zoznam výkonných nástrojov na správu projektov pomocou doplnku OneNote pre program Outlook. Čítaj viac a Excel, zdá sa, že Word má najviac zdrojov šablón dostupných na webe. Tu je zoznam tých, ktoré sme spomenuli, spolu s niekoľkými ďalšími, ktoré si môžete vyskúšať, ak hľadáte konkrétnu šablónu.

• TidyForms pre návrhy, plánovanie, charty a iniciovanie
• Dokumenty pre riadenie projektov na plánovanie, začatie, vykonanie a ukončenie
• Vertex42 pre faktúry, kalendáre, zápisnice zo schôdzí a programy
• Wisconsinská univerzita - Madison pre plány a správy
• Web šablón balíka Microsoft Office pre zoznamy projektových úloh, kalendáre a agendu

Aké sú vaše obľúbené šablóny slov pre riadenie projektov?

Projektoví manažéri majú veľa možností Ako používať Microsoft OneNote na riadenie projektovOneNote je ideálnym nástrojom na spoluprácu pri riadení jednoduchých projektov v malých tímoch. A je to úplne zadarmo. Pozrite sa, ako môže OneNote pomôcť vašim projektom vzlietnuť! Čítaj viac pokiaľ ide o dokumenty, formuláre a šablóny pre program Word. Či ty mať stránku, ktorú navštívite Ako lepšie sledovať a spravovať svoje projekty pomocou platformy PodioNajlepšie nástroje na riadenie projektov sa dajú ľahko začať a sú dostatočne flexibilné na to, aby mohli rásť s vaším projektom. Ukážeme vám, ako môže Podio vyhovieť vašim potrebám projektu. Čítaj viac , použite vstavané šablóny alebo si vytvorte vlastné, aké sú vaše obľúbené položky?

Ak máte vlastné návrhy alebo odporúčania, radi by sme od vás počuli! Neváhajte a podeľte sa o svoje myšlienky nižšie!

Kredity obrázkov:detailný pohľad na papierový dokument lucadp prostredníctvom Shutterstock