Reklama
Už ste v poslednej dobe videli alebo používali Hotmail? napriek jeho drsná minulosť Je čas nechať službu Hotmail späť do našich sŕdc? [Názor]Služba Hotmail mala za posledné roky vážne problémy so rapom a dnes je takmer univerzálne vyhýbaná technickými profesionálmi a blogermi. Hlavnou sťažnosťou vždy bolo, že služba je prešpikovaná spamom, ale je ... Čítaj viac , je to celkom pekné a služba Gmail si určite vyberie... dobre, chcel som povedať „peniaze“, ale obidve sú zadarmo. Čo je podľa môjho názoru dosť pôsobivé vzhľadom na množstvo vecí, ktoré s tým môžete urobiť. „Nová“ služba Hotmail má teraz niekoľko veľmi užitočných funkcií, ktoré vám umožňujú udržiavať vašu e-mailovú schránku čistú, organizovanú a bez spamu a „graymail“.
Funkcie však presahujú doručenú poštu. Existujú tiež funkcie, ktoré vám umožňujú označiť určité e-maily ako „dôležité“, takže na ne nezabudnete. Existuje však mnoho ďalších, vďaka ktorým je služba Hotmail vynikajúcou voľbou pre moderného e-mailového klienta.
Pochopenie Graymail
Ak ste nikdy nepočuli o vydieraní, nie ste sami. Toto bol termín, o ktorom som ešte nepočul, predtým ako som sa ponoril do hĺbky Hotmailu. Všetci to však máme. Čo je to? Je to všetka pošta, ktorú niekedy chcete, ale vždy je v ceste. Sú to vaše oznámenia zo sociálnych médií, vaše každodenné ponuky z nákupných webov a všetky tie informačné bulletiny, o ktorých ste si mysleli, že sú v tom čase zaujímavé, ale nikdy ich neotvárajte a (niekedy) za to cítite vinu, pretože si myslíte, že vám chýba niečo veľký! Áno. Nie ste jediný, kto to robí.
Aký je teda rozdiel medzi spamom a vydieraním? Nevyžiadaná pošta je nevyžiadaná pošta, zatiaľ čo spoločnosť Graymail dostala povolenie na prijímanie vami. Spam pochádza z podvodných alebo zavádzajúcich zdrojov. Šedá pošta sa však odosiela z dôveryhodných zdrojov s legitímnymi informáciami, ktoré poskytujú možnosť odhlásenia sa kedykoľvek budete chcieť. Nakoniec, obsah, ktorý spam prináša, nemá žiadnu hodnotu a je často škodlivý. Zatiaľ čo obsah v službe vydierania môže byť pre vás zaujímavý a relevantný, nemusí sa však vždy stať, že sa zmení váš vkus. Napriek tomu má šedá pošta nejakú hodnotu, kde spam nemá.
V minulosti sa naše doručené správy zaplavovali spamom. Sotva bol spôsob, ako to ovládať. Ale teraz, reálny spam je sotva problém. V skutočnosti, Nároky služby Hotmail že množstvo nevyžiadanej pošty v doručenej pošte priemerného používateľa je menšie ako 3%. Ak je skutočný spam sotva problémom, prečo je vaša doručená pošta tak chaotická? Graymail. Preto. Po prihlásení na odber bulletinu sa zaregistrujete a nakoniec vás ohromí príliš veľa informácií, ktoré začnete ignorovať potenciálne cenné e-maily. Toto nie je trvalé. Služba Hotmail vám poskytuje nástroje na jednoduché zvrátenie tohto procesu v priebehu niekoľkých minút (ak nie menej).
Automatizujte svoju doručenú poštu
Naplánujte vyčistenie
Na naplánovanie vyčistenia existujú tri možnosti:
- Ponechajte si iba poslednú správu od tohto odosielateľa.
- Odstráňte všetky správy staršie ako 3, 10, 30 alebo 60 dní.
- Presuňte všetky správy staršie ako 3, 10, 30 alebo 60 dní do [určeného priečinka].
Prístup k nemu nájdete v rozbaľovacej ponuke „Zametanie“ na hlavnej lište nástrojov nad doručenou poštou.
odhlásiť
Táto funkcia je v skutočnosti súčasťou samotného e-mailu. Ak radšej úplne prestanete dostávať konkrétny informačný bulletin, môžete kliknúť na možnosť „zrušiť odber“ a služba Hotmail to urobí automaticky vám zabráni v prijímaní budúcich e-mailov od tohto odosielateľa blokovaním e-mailov skôr, ako príde k vášmu Doručená pošta.
Po kliknutí na zrušenie odberu získate aj možnosť odstrániť všetky predchádzajúce e-maily.
Kategórie
Kategórie sú vynikajúci spôsob usporiadania e-mailov. Akonáhle budete mať určené kategórie, môžete začať pridávať a rozdeľovať odosielateľov medzi rôznych.
Novú kategóriu môžete vytvoriť v rozbaľovacej ponuke alebo kliknutím na odkaz „Nová kategória„Pod“Rýchle odkazy“Na paneli na ľavej strane.
E-maily môžete tiež pridať do novej kategórie kliknutím na sekciu kategórie na konkrétnom e-maile. Môžete ho tiež pridať do novej kategórie, ak uprednostňovaná nie je uvedená.
zametanie
Sweep ponúka niekoľko možností. Už sme preskúmali Naplánujte vyčistenie možnosť pod zametaním. Medzi ďalšie možnosti patrí…
Konkrétni odosielatelia do určeného priečinka…
Odstraňujú sa e-maily a blokujú sa budúce e-maily od konkrétnych odosielateľov ...
A označenie celého priečinka ako „prečítaného“ a vymazanie všetkých e-mailov z konkrétneho priečinka.
Rýchlejšie vyhľadávanie e-mailov:
Prispôsobiteľné okamžité akcie
Okamžité akcie sú skvelé, ale prispôsobiteľné okamžité akcie sú naozaj skvele. Ak ich chcete získať a vytvoriť si vlastné, kliknite na „možnosti“V pravom hornom rohu pod vaším menom a potom kliknite na„Viac možností.„Na tejto stránke je nepreberné množstvo možností a vyzývam vás, aby ste sa s nimi zoznámili. Nájdete „Okamžité kroky“ možnosť v dolnej časti „Prispôsobenie služby Hotmail”. Uvidíte „Pridajte akcie”Rozbaľovací zoznam.
Toto sú možnosti, ktoré by ste často používali priamo v e-mailovej správe v doručenej pošte. Vyberte, ktoré chcete, kliknutím na Okamžitú akciu a potom ich prispôsobte podľa svojich predstáv. Akcie môžete pohybovať pomocou „Choďte hore“A„Posunúť nadol“Možnosti vedľa položky„Pridajte akcie" Ponuka. Naraz môžete zobraziť iba päť okamžitých akcií.
flags
Vlajky sú typom okamžitej akcie, ktorá vám umožňuje označiť konkrétne e-maily za prioritu pred ostatnými. Bez ohľadu na to, aký starý je e-mail, v prípade, že je označený, zobrazí sa v hornej časti doručenej pošty. To samozrejme nie je niečo, čo chcete nadmerne využívať. V opačnom prípade skončíte s hromadou e-mailov, s ktorými ste nič neurobili. Znamená to, že označovanie umožňuje ľahko oddeliť dôležité e-maily od ostatných.
Filtre jedným kliknutím
Filtre na jedno kliknutie vám umožňujú zobraziť iba konkrétne typy e-mailov. Napríklad máte možnosť zobraziť iba e-maily od kontaktov, spravodajcov, sociálnych aktualizácií atď.
Pridané vlastnosti:
prezývky
Viacnásobné aliasy sú veľmi prospešné, pretože vám umožňujú mať viac e-mailových adries v rámci služby Hotmail bez toho, aby ste museli skontrolovať viac doručených alebo dokonca importovať poštu - je to pre vás. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor myši na položku Doručená pošta a zobrazí sa vám výstroj. Po kliknutí na toto tlačidlo sa zobrazia tri možnosti, z ktorých všetky si treba zapamätať. Vyberte „Vytvorte alias služby Hotmail.„Potom sa zobrazí výzva na opätovné zadanie hesla.
Keď to urobíte, budete si môcť vybrať novú e-mailovú adresu, ktorú chcete automaticky importovať do doručenej pošty služby Hotmail. Táto e-mailová adresa môže byť @ hotmail.com alebo @ live.com - preferencia je vaša.
Čo z toho plynie? To vám dáva možnosť vytvoriť ďalšiu e-mailovú adresu, či už je dočasná, alebo niečo, čo chcete používať popri hlavnej adrese. Podobná funkcia, ako je táto, však teraz existuje v Gmaile, ale iba s pridaním znaku „+“ na pôvodnú adresu. Na druhej strane služba Hotmail vám umožňuje vytvoriť úplne novú adresu bez procesu vytvorenia úplne nového účtu a potom ju môžete importovať do svojho existujúceho účtu služby Hotmail.
Viac e-mailov, jedna doručená pošta
Je to vynikajúca možnosť zvážiť, či chcete používať (alebo už používate) službu Hotmail ako svojho primárneho e-mailového klienta. Ak chcete pridať ďalšie e-maily na import do existujúcej doručenej pošty služby Hotmail, umiestnite kurzor myši na „Doručená pošta“A vyberte prvú možnosť v zozname,„Získajte e-mail z iného účtu. " Zobrazí sa stránka Odosielanie / prijímanie e-mailových účtov. Kliknite na odkaz s názvom „Pridajte e-mailový účet. " Pridajte svoj e-mailový účet a vyplňte podrobnosti o svojom účte.
Niektorí používatelia, ako napríklad používatelia Yahoo, to teraz nebudú môcť urobiť prostredníctvom tejto stránky. Ale je tu nádej! Služba Hotmail poskytuje službu s názvom TrueSwitch, ktorá vám umožňuje importovať všetku svoju existujúcu poštu a kontakty bez ohľadu na to, z ktorej služby pochádzate. Všetko, čo musíte urobiť, je nasledovať kroky a mali by ste byť na ceste k úplne novému e-mailovému klientovi.
Správa priečinkov
Priečinky sú vynikajúcou devízou na vyčistenie doručenej pošty. Líšia sa od kategórií v tom, že v nich v skutočnosti ukladajú e-maily, v porovnaní s kategóriami, ktoré sa používajú iba na triedenie pošty. Obidve sú nevyhnutné, ale majú odlišné účely. Nové priečinky môžete vytvoriť kliknutím na „Nový priečinok. " Potom môžete pomocou funkcie Zamiesť automaticky pridať e-maily do priečinkov vo veľkom množstve alebo dokonca doručenú poštu po príchode úplne obísť.
Prevencia budúcej nevyžiadanej pošty
Hoci spam nie je veľká časť väčšiny doručených. Niektorí ľudia majú viac ako iní. Existujú dva druhy spamu - spam od neznámych odosielateľov a spam z napadnutého účtu kontaktu. Ten je nebezpečný nielen pre vás, ale aj pre kontakt. Snažím sa prispieť k tomu, aby som ich osobne informoval a vyzývam vás, aby ste urobili to isté.
Ale je tu ešte niečo, čo môžete urobiť. Služba Hotmail vám umožňuje nahlásiť svoj účet ako napadnutý. Ak to chcete urobiť, otvorte e-mail (stačí vybrať, že nebude fungovať) z účtu, ktorý chcete nahlásiť za napadnutie. Potom kliknite na ponuku „Označiť ako“A vyberte„Môj priateľ bol hacknutý! “
Ak sa snažíte získať späť z hacknutého účtu, Hotmail poskytuje niektoré informácie to by malo pomôcť, ako aj spôsob, ako sa zotaviť Váš účet.
Ak chcete odstrániť spam od iných odosielateľov, môžete použiť možnosť Zamiesť. Vyberte všetok spam a potom kliknite na Zamiesť> „Zablokovať.“
Pred zablokovaním sa uistite, že ste skontrolovali, či všetky e-maily, ktoré ste vybrali, sú skutočne spamové správy. To zaistí, že nebude existovať ten, ktorý si chcete ponechať a ktorý sa omylom pošle do priečinka Nevyžiadaná pošta.
záver
Ako vidíte, Hotmail prešiel dlhou cestou. Nie je to e-mailový klient, ktorý by sa mal brať na ľahkú váhu. V skutočnosti je veľa funkcií, ktoré má, úplne jedinečné a podľa môjho názoru sú pre každého, kto vytvára nový e-mailový účet, služba Hotmail s týmito zlepšeniami vysoko zvážená.
Teraz, keď máte nástroje na zmenu e-mailového prostredia v službe Hotmail, vidíte zmenu svojich e-mailových zvykov? Používate službu Hotmail a už niektoré z týchto funkcií implementujete? Ak nie, uvažujete o prepnutí?
Aaron je absolventom veterinárneho asistenta so zameraním na divú zver a technológie. Rád sa venuje poznávaniu prírody a fotografovaniu. Keď nepíše alebo sa oddáva technologickým nálezom v interweboch, nájde ho bombardovanie na svahu na kopci. Prečítajte si viac o Aaronovi na jeho osobnej webovej stránke.