8 Základné nástroje pre digitálny ukladač

Reklama

Ahoj. Volám sa James a mám problém s hromadením. Áno - som digitálny správca - a môj pevný disk bol taký plný, že som si musel kúpiť 4TB NAS. Filmy, hudba, fotografie, eKnihy, stopáže - viem len, že sa jedného dňa oboznámim s ich sledovaním, počúvaním, čítaním alebo ich využívaním. Bez vhodných nástrojov (alebo pravdepodobne poradenstva) môže takáto zbierka rýchlo vyprchať z rúk. Ale nie som tu, aby som to súdil - nie, idem umožniť vy. Tieto nástroje by vám mali pomôcť, aspoň kým si neuvedomíte, že je čas očistiť sa od týchto zmysluplných virtuálnych vecí.

Ak je hromadenie vášho tela fyzickejšie, pozrite sa Vynikajúca knižnica Zhromažďujte VŠETKY veci s vynikajúcou knižnicou 3 pre Mac OS XExistuje dosť dobrá šanca, že máte veci. V skutočnosti veľa vecí, od pomôcok po hračky, knihy až po elektrické náradie a hromady DVD. Čo keby existoval spôsob, ako zorganizovať ... Čítaj viac - dokonalý nástroj OS X na katalogizáciu skutočné veci, od kníh a miniaplikácií až po DVD a doslova čokoľvek s čiarovým kódom. Pomôže vám to požičať si tieto veci priateľom, čo vám potom poskytne trochu viac priestoru a ospravedlnenie aby ste si kúpili viac vecí, skôr ako si uvedomíte, že veci kupujete iba preto, aby ste vyplnili emocionálnu medzeru vo vašom life. Ale odbočujem (a potrebujete pomoc).

Evernote, ako už názov napovedá, je vynikajúca vedenie poznámok - články s vloženými obrázkami, útržky obyčajného kódu, náhodné nápady, ktoré ste práve museli napísať navždy. Načítanie týchto poznámok je potom iba vyhľadávací dopyt, môžete však úlohu ľahšie označiť a klasifikovať do rôznych poznámkových blokov.

Medzi bonusové funkcie patrí možnosť prístupu k týmto poznámkam odkiaľkoľvek na svete, synchronizácia medzi zariadeniami a dokonca aj rozpoznávanie textu na skenovaných obrázkoch.

Základná služba je poskytovaná bezplatne a stále som nedosiahla limit ukladacieho priestoru. Ak to znie ako niečo, čo by ste mohli MakeUseOf, potom si stiahnite náš úplne zadarmo Sprievodca Evernote Ako používať Evernote: Neoficiálny manuálNaučiť sa, ako používať Evernote samostatne, trvá dlho. Z tohto dôvodu sme zostavili túto príručku, aby sme vám ukázali, ako naplno využiť najdôležitejšie funkcie Evernote. Čítaj viac - a potom túto príručku uložte do Evernote. Ach, ako meta.

Spoločnosť Evernote dokáže spracovávať články v poriadku, ale ak si chcete doslova len uložiť svoje obľúbené články z webu, potom vreckové - predtým známy ako Read It Neskôr - môže byť pre vás lepšou voľbou. Vďaka integrácii do stoviek aplikácií, ako sú čítačky RSS a povinná záložka, Pocket zjednodušuje ukladanie a ukladanie článkov na neskoršie čítanie. Má krásne vizuálne rozhranie, na rozdiel od niekedy ohromujúceho textu Evernote.

Zdá sa, že Pinterest sa objavil cez noc odnikiaľ, a teraz je digitálnym nástrojom na „scrapbooking“ alebo zhromažďovanie malých úryvkov inšpirácie z celého webu. Táto koncepcia je jednoduchá - nájdite zaujímavý obrázok, prilepte ho na svoje osobné dosky a bude odkazovať späť na pôvodnú stránku. Dosky môžu byť verejné alebo súkromné ​​a pri pridávaní nových kolíkov môžete upozorniť ostatných.

A - počkajte - máme Sprievodca bezplatnými službami Pinterest Sprievodca neoficiálnym PinterestomTáto príručka Pinterest vám rýchlo ukáže, ako používať Pinterest a všetky jej funkcie. Táto príručka popisuje všetko, čo je potrebné vedieť o Pintereste. Čítaj viac , tiež!

eKnihy a časopisy: kaliber

Kaliber nie je najlepšie vyzerajúci z aplikácií - je určite funkčnejší - ale slúži aj ako katalóg vaše eKnihy, tiež sa priamo pripája k akýmkoľvek čítačkám elektronických kníh, ktoré musíte uľahčiť proces synchronizácie knižníc.

Všetky kľúčové funkcie, ktoré sú rozhodujúce pre udržiavanie obrovskej knižnice skrytých elektronických kníh, sú opäť jasné a aktuálne, od obálok kníh až po vyhľadávanie metadat a klasifikáciu. Varovanie: Niektorí ľudia sú veľmi emocionálni kvôli skutočnosti Caliber riadi svoju vlastnú štruktúru adresárov. Ak ste typ človeka, ktorý nenávidí, že na iPhone nemôže spravovať mp3, Calibre pravdepodobne nie sú pre vás.

Filmy a televízne programy: Plex

Som veľký fanúšik Plexu Zostavte si perfektné mediálne centrum s Plex [Mac a Windows]Plex je mnohými považovaný za najlepší prehrávač médií, manažéra a streamingové aplikácie v okolí - dostupné pre Windows, Mac aj pre mobily (aj keď mobilné aplikácie nie sú zadarmo). Ak si... Čítaj viac - je to podľa môjho názoru konečná aplikácia na katalogizáciu médií a je zadarmo. Je to funkčné - automaticky naskenuje vaše filmové súbory, určí obsah s dobrou presnosťou a uchopí obaly a umelecké diela pre vás - a krása na pohľad, na rozdiel od jej bratranca XBMC, ktorý vyzerá, že bol opakovane zasiahnutý škaredou paličkou programátorov Linuxu.

Jedinou komplikáciou pre Plex je to, že vyžaduje a server a zákazník k funkcii. Server katalogizuje terabajty médií, zatiaľ čo klient k nim pristupuje prostredníctvom miestnej siete. Klienta môžete spustiť na tom istom počítači, ak to chcete len pre svoju pracovnú plochu, ale treba mať na pamäti réžiu, že server bude bežať neustále. Pridávanie súborov nemôže byť jednoduchšie - jednoducho ich presuňte do správnych adresárov a Plex automaticky zistí zmeny.

Bonusové funkcie: bookmarklet, ktorý vám umožňuje ukladať YouTube a ďalšie webové videá, ktoré si môžete prezerať na svojom Plex klienta neskôr, a schopnosť zdieľať svoje hromadné hromadenie s priateľmi (môžu streamovať vaše médií).

Hardvér: Synology Disktation NAS

Ak máte vážne problémy s digitálnym hromadením - a ak by ste to tak neurobili, nečítali by ste si to, musíte vážne premýšľať o možnosti zlyhania pohonov. Hovorím zo skúsenosti - zvykol som mať v knižnici usporiadané hromady externých holých jednotiek, z ktorých každá obsahovala niekoľko stoviek gigabajtov niečoho dôležitého. Jedného dňa sa stalo nevyhnutné - jedného som zapojil, začal hrozivo klikať a nečítal. Dokonca som vyskúšal trik s mrazničkou (áno, ten naozaj nefunguje). Nemal som zálohy, pretože som sa mylne domnieval, že by som nebol tak pripútaný k niečomu nezmyselnému ako kecy, ktoré som si za tie roky stiahol; ale vlastne som bol. Bolo to zničujúce a ja som sa naučil lekciu - nezálohujte iba svoj hlavný systém v prípade núdze, zálohujte aj svoje údaje!

Konečné riešenie zálohy (alebo jedno z nich, odkedy ste vy) technicky potrebujú tri Ultimate Triple Backup Solution for Mac [Mac OSX]Ako vývojár tu na MakeUseOf a ako niekto, kto zarobí celý svoj príjem z práce online, je spravodlivé povedať, že môj počítač a údaje sú celkom dôležité. Sú nastavené na produktivitu vďaka ... Čítaj viac ), je NAS s funkciou RAID. Synology má hybridné riešenie RAID, ktoré vám umožňuje kombinovať veľkosti a veľkosti jednotiek, takže vám vždy poskytne optimálne množstvo miesta s redundanciou jedného alebo dvoch diskov - nezáleží na tom, či sa niektorý z diskov zlomí, pokiaľ ich vymeníte. rýchlo. Tradičné disky RAID všeobecne musia používať jednotky spárované s rovnakou veľkosťou, čo môže byť nákladné inovácia - so spoločnosťou Synology stačí kúpiť jednu väčšiu jednotku a vymeniť najmenšiu (alebo zlomený). Samotný hardvér je na špičkovej strane, ale platíte aj za operačný systém DSM svetovej úrovne, ktorý ho poháňa. Väčšina zariadení NAS vám jednoducho poskytne zdieľané priečinky - Synology vám poskytne obchod s aplikáciami. Prečítajte si moje celú recenziu tu Recenzia a prozradenie servera Synology DiskStation DS413j NASZavolať zariadenie Synology DiskStation DS413j na zariadenie Network Attached Storage (NAS) je ponižujúce podhodnotenie - ale áno, slúži na doručovanie súborov v sieti. Povedať, že má RAID funkčnosť, je tiež trochu nespravodlivé ... Čítaj viac (prepáčte, prezradenie sa odvtedy skončilo; možno by si mal prihlásiť sa na odber noviniek takže vám nabudúce nepremeškáte!)

K dispozícii je dokonca aj serverová aplikácia Plex pre DSM.

Ak zhromažďujete citlivejšie súbory, ako sú uniknuté vládne dokumenty, ktoré ukazujú, že NSA zaznamenáva všetko, čo robíte (úplne nepravdepodobné, nie?), Pravdepodobne budete chcieť do istej miery súkromie. TrueCrypt je nástroj, ktorý hľadáte. V predchádzajúcom článku som vám to ukázal ako vytvoriť skrytý oddiel s TrueCrypt Ako vytvoriť skutočne skrytý oddiel pomocou TrueCrypt 7 Čítaj viac vnútri šifrovaný oddiel pre extrémne súkromie - ponecháva vám to, čo sa volá vierohodné odmietnutie šifrovania.

V prípade, že sú vaše disky preskúmané a máte otázky o tom, prečo ste ich šifrovali, môžete zadať falošné heslo a odhaliť medzipamäte súkromných údajov, ktoré ste naplánovali vopred - skutočné šifrované údaje sa potom uložia do voľného miesta pôvodného hlasitosti. V niektorých krajinách môžete ísť do väzenia za to, že svoje heslo neodhalili (Spojené kráľovstvo, pre jednu).

Heslá a softvérové ​​licencie: 1Password

1Password je multiplatformová, integruje sa do vášho prehliadača a môže dokonca generovať silné heslá pre vás. Vyplní prihlasovacie formuláre, aby ste nemuseli, a zaistí vaše hromadenie digitálnych účtov celkom bezbolestne. Teraz musíte len skontrolovať, či heslo, ktoré používate pre 1Password, je samo o sebe dosť bezpečné.

Bonusová funkcia: Nejde iba o heslá - ide o bezpečný spôsob ukladania softvérových licencií a iných osobných údajov, ako sú bankové účty.

Na druhú stranu je to trochu drahý - $49.99 pre verzie Mac alebo Windows. Ak nepotrebujete ukladať softvérové ​​licencie, prečítajte si ich LastPass namiesto toho ponúka bezplatný plán.

Uzavrieť…

Niektorí ľudia tvrdia, že digitálne hromadenie je psychologický problém - je to však iba problém, ak ho nemôžete zvládnuť. So správnymi nástrojmi je hromadenie jednoducho ďalším spôsobom, ako povedať „vždy mať údaje, ktoré potrebujete, na dosah ruky“. A na rozdiel od hromadenia v reálnom živote - áno, pozerám sa na vás, pán 500 DVD - bajty nezaberajú skutočný priestor.

Myslím si, že je to veľmi rozsiahly zoznam, ale ak máte viac nápadov na hromadenie nástrojov, podeľte sa o komentáre, aby sme všetci mohli mať naše digitálne závislosti pod kontrolou.