10+ skvelých online nástrojov pre skupinovú spoluúčasť a stretnutia

Reklama

Ako riadite tím ľudí, ktorí sú rozmiestnení geograficky? Ako koordinujete medzinárodné časové pásma? Koncepcia práce cez internet sa začala vplížiť na každodenné pracovisko, takže je pravdepodobne čas naokrúhliť nejaké skvelé online nástroje na schôdzky Online Sprievodca stretnutím: Softvér a stratégiaModerné videokonferenčné služby sa ľahko používajú a sú dostupné takmer každému s počítačom alebo smartfónom. Schopnosť spojiť sa a stretnúť sa s ľuďmi online znamená, že už nie sme obmedzení geografickou polohou. Čítaj viac na organizovanie a riadenie decentralizovaného tímu ľudí.

Vďaka slušnému prístupu na internet v mnohých krajinách na celom svete existuje omnoho viac podnikov v týchto dňoch, ktorí sú ochotní dovoliť pracovníkom telekomu- nikovať namiesto toho, aby boli fyzicky v kancelárii. Mnohí si tiež uvedomujú, že môže byť rýchle a ľahké najať si na voľnej nohe online, aby urobil malé kúsky. Niektoré firmy, napríklad MakeUseOf, si uvedomili, že pre podnikanie nemusí existovať centrálna lokalita - ľudia jednoducho pracujú odkiaľkoľvek na svete, ktorý im vyhovuje.

Plánovače medzinárodných stretnutí

Kalendár Google

Niektorí ľudia môžu využívať šikovné nástroje služby Kalendár Google nájsť čas 10 úžasných funkcií služby Kalendár Google, ktoré by ste mali vyskúšať Čítaj viac , mnohí používatelia jednoducho majú príliš veľa kalendárov na zváženie alebo majú príliš veľa vecí, ktoré nie sú v kalendári vôbec uvedené. Preto sa oplatí preskúmať aj nasledujúce alternatívy.

čmáranice

čmáranice je ideálny na naplánovanie dátumu, kedy sa niečo stane. Vo svojom miestnom časovom pásme môžete určiť iba dni alebo konkrétne hodiny.

Doodle má tiež niekoľko skutočne pokročilých funkcií, ako je export iCal a synchronizácia kalendára Google. Synchronizácia gCal je vynikajúca pri rozhodovaní, ktoré trvá dlho, pretože ak sa objaví niečo iné, môžete svoju dostupnosť schôdzky aktualizovať z Kalendára Google.

Meet-O-Matic

Podobný nástroj k Doodle, aj keď menej pokročilý, je Meet-O-Matic. Hlavnou výhodou tohto nástroja oproti ostatným je to, že pre netechnických ľudí je to ľahké porozumieť a vágne technických ľudí v prípade potreby vyplniť ďalšie údaje inej osobe.

Naplánovať raz

Naplánovať raz je skvelý nástroj na nájdenie vzájomne výhodného času na stretnutie. Všetkým používateľom to uľahčuje výber hodín dňa v ich miestnom časovom pásme. Je preto skvelé použiť, ak chcete zúžiť časový úsek, pretože ste si už vybrali týždeň na naplánovanie schôdzky. Ak sa zaregistrujete, program Schedule Once vám tiež umožní synchronizáciu s Kalendárom Google.

Vizualizácia medzinárodných časových zón

Niekedy je ťažké pochopiť, prečo je ťažké naplánovať stretnutie s vašimi spolupracovníkmi. Existuje však niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu pozrite si rôzne časové pásma 10 spôsobov, ako si predstaviť časové zóny po celom svete a byť načas Čítaj viac na prvý pohľad, aby ste sa vždy nesnažili usporiadať stretnutia, zatiaľ čo ostatní spia.

Konkrétne si pozrite tieto vizualizéry časového pásma:

• [NO LONGER WORKS] Kontrola časového pásma - Umožní vám vidieť aktuálny čas rôznych miest zobrazených na mape (zobrazené).
• Každé časové pásmo - Ukazuje vám bežné denné hodiny v rôznych mestách, takže môžete ľahko nájsť vhodné miesto na stretnutie.
• 24 časových pásiem - Interaktívna mapa založená na blesku so zobrazenými oblasťami denného svetla a konkrétnymi časmi miest zobrazenými po umiestnení kurzora myši na dané miesto.

Prečítajte si viac informácií o najlepších nástrojoch vizualizácie časového pásma tu 10 spôsobov, ako si predstaviť časové zóny po celom svete a byť načas Čítaj viac .

Koordinácia dobrovoľníkov

Jednorazové plány so spolupracovníkmi sú dobré a dobré, existujú však aj skvelé nástroje na riadenie veľkých skupín na miestnej úrovni. Odhlásiť sa Dobrovoľnícke miesto aby ste videli, aké ľahké to môže byť. Dobrovoľnícke miesto už bolo predmetom MakeUseOf veľmi podrobne tu Ako ľahko koordinovať dobrovoľníkov pomocou dobrovoľníckeho miesta Čítaj viac .

Jednoduché nástroje na stretnutie

Žiadny z nasledujúcich nástrojov si nemusí veľa predstaviť, ale stojí za zmienku v zozname. Po naplánovaní schôdzky sú najlepšie nástroje na usporiadanie schôdzky online, ktoré sú k dispozícii.

Stretnutia Google

Pre skupinové konverzácie online musí byť najlepším nástrojom na zasiahnutie scény Google Hangouts. Stretnutia hangout sú ideálnym spôsobom, ako môžu skupiny ľudí spoločne viesť videokonferencie - a tiež najlepší bezplatný spôsob, ako to urobiť. Používatelia môžu tiež ľahko zdieľať svoju obrazovku, čo je skvelé pre obchodné rokovania. Služba Hangouts nedávno pridala možnosť pridať do konferenčného hovoru pevné linky a mobilné telefóny.

Chat na Facebooku

Ak potrebujete hlasové, textové alebo videorozhovory typu one-on-one, Facebook je pre väčšinu ľudí ľahko použiteľný. Je to jednoduché, pretože väčšina ľudí už má účty Facebook a na začiatok nemusia inštalovať žiadne ďalšie programy. Chat na Facebooku vás obmedzuje na individuálne videohovory a hlasové hovory, ale dokáže robiť skupinové textové rozhovory.

skype

Ak sa viac zaujímate o hlasové hovory alebo videohovory „jeden na jedného“ (alebo ste ochotní zaplatiť za pridanie ďalších ľudí), existuje tiež skype. Program Skype je obľúbený vďaka svojej spoľahlivosti pri hlasových hovoroch a videohovoroch, má však tiež možnosť zdieľať obrazovky. Jedinou nevýhodou je, že ak chcete uskutočniť konferenčné videohovory, budete musieť zaplatiť viac. Konferenčné hlasové hovory sú však pre účty Skype bezplatné a stoja vás iba v prípade, ak voláte na pravidelnú pevnú linku alebo číslo mobilného telefónu.

Aké sú vaše obľúbené online nástroje pre koordinačné skupiny? Prečo?