7 nástrojov na synchronizáciu programu Microsoft Outlook s kalendárom Google

Reklama

V roku 2014 prerušenie synchronizácie služby Kalendár Google zanechalo dva siroty - Microsoft Outlook Calendar a Google Calendar. Bola to okamžitá rana do produktivity pre tých, ktorí používali oboje na inteligentné riadenie úloh. Dobrou správou je, že stále môžete program Outlook prepojiť s Kalendárom Google.

Jedinou otázkou, ktorú musíte položiť, je prečo.

Prečo synchronizovať program Microsoft Outlook s kalendárom Google?

Vedenie dvoch rôznych kalendárov môže byť časovo náročné. Existujú však situácie, ktoré spôsobujú potrebu tohto podania. Je to jeden z týchto dôvodov?

• Pracujete v dvoch úlohách, ktoré používajú jeden z kalendárov.
• Dva kalendáre môžu slúžiť na rôzne účely - jeden je možno osobný a druhý pracovný.
• Veľa cestujete a dôverujete Kalendáru Microsoft Outlook na pracovnej ploche viac ako Kalendár Google na webe. Predsa, Kalendár Google môže pracovať offline tiež.
• Nastavili ste a Kalendár Google pre spoluprácu o špeciálnej úlohe a chceli by ste vidieť informácie v aplikácii Microsoft Outlook.
• Možno máte radi kalendáre a nemôžete sa od nich dostať preč.

V rušnom živote by ste chceli vidieť udalosti v oboch kalendároch - spolu. Udržujte ich synchronizované. Tieto nástroje tretích strán použite namiesto bývalého oficiálneho doplnku Google.

Najlepšie nástroje na synchronizáciu Kalendára Google s programom Outlook

Udržujte program Microsoft Outlook a kalendár usporiadané a funkčné zvyšuje vašu produktivitu v programe Outlook keď začnete spájať údaje s údajmi v Kalendári Google s týmito nástrojmi.

Calendar Sync (ver.3.9.3) je softvér, ktorý vám umožňuje nastaviť jednosmernú synchronizáciu s programom Microsoft Outlook alebo Google ako master. Jednosmerné obmedzenie sa odstráni v platenej verzii. Bezplatná verzia vás tiež obmedzuje na synchronizáciu stretnutí a udalostí za posledných 30 dní.

Verzia Pro (9,99 dolárov) umožňuje obojsmernú synchronizáciu všetkých udalostí a dokonca použiť vlastné rozsahy dátumov. Sloboda používať viac kalendárov a dodatočných profilov je tiež ďalšou záležitosťou verzie Pro.

Vo verzii Free aj Pro sú dostupné aj ako prenosné verzie. Poukážme na základné funkcie bezplatného nástroja na synchronizáciu kalendára.

Kľúčové vlastnosti:

• Vyberte jeden kalendár na synchronizáciu.
• Synchronizujte kategórie a farby programu Outlook do Kalendára Google.
• Jednosmerná synchronizácia podporuje odstránenie duplicitných udalostí.
• Automatická synchronizácia, synchronizácia podľa plánu a synchronizácia s vlastnými rozsahmi dátumov.
• Priraďte pripomenutie programu Outlook k pripomenutiu kontextového okna v službe Google so synchronizáciou.
• Automatizujte synchronizáciu na pozadí každých 5 minút alebo nastavte pevný čas.
• Ak je povolená, podporuje dvojstupňové overenie Google.
• Synchronizujte udalosti a označte ich ako súkromné.

Synchronizácia kalendára Google Outlook (ver. 2.7.0 Beta) je úplne zadarmo a podporuje obojsmernú synchronizáciu. Toto je funkcia, ktorá obracia voľnú tvár prvého softvéru v tomto zozname. Stiahnite si ho ako inštalátor alebo ako prenosná aplikácia. Nástroj synchronizácie funguje vo všetkých verziách programu Microsoft Outlook od 64 do 64-bitových verzií a od verzie Office 365.

Všetky atribúty udalostí môžete prenášať z jedného kalendára do druhého. Udalosti je možné zlúčiť s existujúcimi v jednom kalendári. Získajte tiež výzvu pred tým, ako nástroj odstráni duplicitné udalosti.

Nástroj na synchronizáciu kalendára je lepšou alternatívou k ochrane osobných údajov. Udalosti možno označiť ako súkromné. Dokonca aj slová v predmete môžu byť maskované, ak máte obavy o bezpečnosť. Môžete tiež nastaviť, aby fungoval za webovým proxy.

Kľúčové vlastnosti:

• Vyberte atribúty udalosti, ktoré sa majú synchronizovať.
• Nakonfigurujte frekvenciu synchronizácie aktualizácií kalendára.
• Nastavte vlastné rozsahy dátumov tak, aby pokrývali všetky minulé a budúce udalosti.
• Synchronizujte predvolený kalendár alebo si vyberte z iných neštandardných kalendárov programu Outlook.
• Podporuje sa úplný export kalendárov vo formáte CSV.
• Synchronizuje opakujúce sa položky správne do série.

3. gSyncit (Platené, Skúšobná verzia)

gSyncit (verzia 5.3.19) je platený softvér, ktorý synchronizuje Microsoft Outlook s množstvom aplikácií pre produktivitu, ako sú Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox a Simplenote. Môžete ho použiť na synchronizáciu s kalendármi, kontaktmi, úlohami a poznámkami účtu Google.

Skúšobná verzia je obmedzená na jeden kalendár Google a Microsoft Outlook. Môžete tiež synchronizovať iba 50 záznamov a nemôžete synchronizovať vymazania akýchkoľvek kontaktov, poznámok alebo úloh. Automatická synchronizácia je tiež zakázaná. gSyncit pracuje s Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 a Office 365.

Kľúčové vlastnosti:

• K dispozícii v 32-bitovej aj 64-bitovej verzii.
• Synchronizujte farby udalostí Google s kategóriami programu Outlook.
• Experimentálne: Synchronizujte poznámky programu Outlook s poznámkami Google Keep.
• Selektívne vyberte synchronizáciu verejných a súkromných stretnutí.
• Prispôsobte možnosti synchronizácie a určte, ako, kedy a čo chcete synchronizovať.
• Podporuje sa synchronizácia viacerých účtov.

Stiahnuť ▼:gSyncit pre Windows ($19.99)

Ak ste v tíme pre spoluprácu, balík G Suite je odporúčaným nástrojom produktivity v cloude. Súčasťou balíka sú Gmail, Dokumenty, Disk a Kalendár. Firemný softvér vám tiež poskytuje interoperabilitu s programom Microsoft Outlook a ďalšie možnosti zabezpečenia, ako sú dvojstupňové overovanie a SSO.

G Suite Sync pre Microsoft Outlook (verzia 4.0.19.0) je gangplankom medzi oboma nástrojmi. Skôr sa to nazývalo Google Apps Sync pre Microsoft Outlook.

Podrobné porovnanie oboch kalendárov je k dispozícii na internete Stránka podpory G Suite.

Kľúčové vlastnosti:

• Synchronizujte viac kalendárov s Kalendárom Google z aplikácie Microsoft Outlook.
• Zahrňte udalosti, pripomienky, popisy, účastníkov a miesta.
• Zdieľajte kalendár z Kalendára Google s ostatnými používateľmi aplikácie Microsoft Outlook.
• Bezplatný alebo zaneprázdnený stav sa synchronizuje v oboch kalendároch.

Microsoft Flow je navrhnutý ako vrah IFTTT. Rovnako ako IFTTT môžete vytvárať automatizované pracovné postupy 9 IFTTT zasekáva, aby vám vďaka kalendáru Google dodala mocVáš kalendár je veľká časť vašej produktivity a jeho správne spravovanie môže skutočne zmeniť. Správne recepty IFTTT vám pomôžu prevziať zodpovednosť za váš Kalendár Google a zaistiť jeho výkon ... Čítaj viac ktoré spájajú dve alebo viac online služieb.

V súčasnosti existuje celkom 240 konektorov pre rôzne online služby a jednou z nich je most medzi Kalendárom Google a Kalendárom Microsoft Outlook. Existujú samostatné konektory pre aplikáciu Outlook 365 a Outlook.com

Pre Outlook.com: Môžete použiť Kalendár Google do kalendára Microsoft Outlook.com konektor na synchronizáciu udalostí medzi oboma. Alebo použite Kalendár Outlook.com do Kalendára Google konektor na prenesenie kópie udalosti vytvorenej v Kalendári Microsoft Outlook do Kalendára Google.

Pre aplikáciu Outlook 365: Môžete použiť Synchronizácia kalendára Office 365 s Kalendárom Google a Synchronizácia kalendára Google s kalendárom Office 365 konektory na pokrytie obojsmernej synchronizácie.

Cloudové pripojenie Microsoft Flow je jednoduché riešenie, ktoré umožňuje synchronizáciu oboch kalendárov na všetkých platformách.

Aplikácie pre smartfóny na synchronizáciu aplikácie Outlook s kalendárom Google

Bude potrebné zmeniť zvyklosť kalendára. Poskytuje vám však najjednoduchšie riešenie na cestách. Ako väčšina vecí v týchto dňoch, riešenie sedí vo vašej ruke 24 × 7. Váš smartphone. Vyberte jednu z troch metód.

1. Použite mobilné aplikácie Kalendár

Microsoft Outlook aj Kalendár Google majú aplikácie pre Android a iOS. Inštalácia oboch aplikácií je jednoduché riešenie, ale pomocou včasných upozornení a inteligentného plánovania môžete nakonfigurovať oba kalendáre pre konkrétne udalosti.

Microsoft tiež predstavil zdieľaná podpora kalendára jeho klientovi Outlook v poslednej dobe. Teraz môžu vaše kontakty získať prístup aj ku konkrétnym kalendárom programu Microsoft Outlook.

Stiahnuť ▼: Microsoft Outlook pre iOS | Android (Zadarmo).
Stiahnuť ▼: Kalendár Google pre iOS | Android (Zadarmo).

2. Použite predvolený kalendár iPhone

Aplikácia Kalendár na zariadeniach iPhone a iPad môže zobraziť kombinovaný Kalendár Google a Kalendár Microsoft Outlook. Pozreli sme sa podrobnejšie ako synchronizovať kalendár programu Outlook s telefónom iPhone Najlepší spôsob synchronizácie kalendára Outlook s vaším iPhonePotrebujete synchronizovať kalendár programu Outlook s telefónom iPhone? Postupujte podľa toho vrátane použitia aplikácie Outlook pre iPhone. Čítaj viac Pred.

Ísť do Nastavenia> Heslá a účty> Pridať účet> Klepnite na ikonu Outlook.com logo.

Rovnakým spôsobom pridajte Kalendár Google; vidieť náš sprievodca pridaním Kalendára Google do iOS pre ďalšiu pomoc.

Prihláste sa do oboch a povoľte synchronizáciu. Všetky udalosti pridané do jedného kalendára sa zobrazia v aplikácii Kalendár.

Prečo potrebujete synchronizovať program Outlook s Kalendárom Google?

To je otázka produktivity. Áno, môže to pomôcť pri aktualizácii všetkých kalendárov, ale nejde o ďalšiu réžiu, ktorú musíte zvládnuť? Program Microsoft Outlook aj Google podporujú viac kalendárov, takže použitie tejto možnosti môže byť jednoduchšie pre správu udalostí v dvoch rôznych službách.

Predpokladám, že to súvisí s produktivitou okolo vašich plánov a udalostí. A zvyšné zvyky pre preferovaný nástroj kalendára.

Vždy je lepšie používať jeden ekosystém. Takže ak ste v Google a chcete poslať ďalej svoj e-mail Outlook do Gmailu Ako preposlať Váš e-mail Outlook do GmailuPotrebujete poslať e-mail z programu Outlook do Gmailu? Ukážeme vám, ako importovať aplikáciu Outlook do Gmailu a priniesť všetko so sebou. Čítaj viac , ako to môžete urobiť. Keď už o tom hovoríme, mali by ste vyskúšajte Úlohy Google v Kalendári Google Kalendár Google + Úlohy sú jediné zoznamy úloh, ktoré budete kedy potrebovaťPrečo si nechať zoznam úloh a kalendár na jednom mieste? Kalendár Google a Úlohy Google tento problém riešia. Čítaj viac , tiež.