6 najlepších bezplatných nástrojov na online stretnutie, ktoré spolupracujú s vaším tímom

Reklama

Internet uľahčil spoluprácu ako kedykoľvek predtým. Len niekoľkými kliknutiami myši sa môžete pozerať na niekoho na polceste po celom svete a pracovať s ním na všetkom, čo sa vám páči.

Veľa nástrojov na online spoluprácu je nákladná alebo určený pre konkrétne pole, ako je vizuálny dizajn Z týchto aplikácií urobte zo služby Gmail nástroj na výkonnú spoluprácuPoužívate Gmail na spoluprácu? Svetový priečinok doručenej pošty na svete obsahuje výkonné funkcie a potom existuje niekoľko úžasných nástrojov na e-mailovú spoluprácu tretích strán. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám môžu pomôcť. Čítaj viac . Za úžasné nástroje, ktoré uľahčujú spoluprácu, nemusíte platiť nič. Tu je šesť služieb, ktoré pokrývajú všetky vaše osobné tímové potreby.

Dokumenty Google sa stali definitívnym nástrojom pre robiť úžasné dokumenty 10 elegantných spôsobov, ako vytvoriť krásne dokumenty GoogleDokumenty Google sú teraz kancelárskymi silami. Pomocou týchto doplnkov môžete vaše dokumenty Google vyzerať pekne a štýlovo. Čítaj viac

spolu, ale to funguje skvele na účely, ktoré nie sú dokumentmi 5 Každodenná spolupráca na Disku Google, ktorá sa netýka dokumentovDokumenty Google sú často nástrojom výberu, Disk Google ponúka omnoho viac. S týmito efektívnymi možnosťami na Disku Google sa môžete posunúť ďalej od spolupráce s Dokumentmi. Čítaj viac , tiež. Pomocou služby Dokumenty Google môže váš tím pracovať naraz na tabuľkách, prezentáciách, formulároch a ďalších. Pomocou komentárov môžete zanechať poznámku o práci niekoho iného a požiadať o zmenu, alebo si nechať poznámku pre neskoršie použitie.

Súčasťou služby Dokumenty Google je Disk Google, ktorý umožňuje vášmu tímu vytvoriť si vlastný systém na ukladanie súborov. S 15 GB voľného miesta by ste nemali mať problém udržať všetko na jednom centrálnom mieste. Je to omnoho lepší systém ako zasielanie dokumentov e-mailom tam a späť alebo pokus o použitie jednotky Flash. Ak vám predvolená sada funkcií, ktorú Disk ponúka, nestačí, množstvo medzier môže vyplniť množstvo aplikácií, napríklad anotačné aplikácie, ktoré zvyšujú potenciál spolupráce Ako ľahko spolupracovať na Disku Google pomocou anotácie onlineK dispozícii sú špecializované webové anotácie, ktoré sa integrujú s Diskom Google a uľahčujú komunikáciu s ostatnými o vašom dokumente. Pozeráme sa na najlepšie anotačné nástroje pre Disk Google. Čítaj viac .

Pomocou služby Dokumenty Google, sú pokryté potreby na ukladanie súborov a vytváranie dokumentov vášho tímu.

Evernote je veľké meno v bankovom priemysle, ale po zvýšení cien a obavách o súkromie OneNote to porazil. Úplne zadarmo na každej platforme poskytuje OneNote vášmu tímu priestor na vytváranie poznámkových blokov a ich vyplnenie kresbami, tabuľkami, odkazmi a akýmkoľvek iným obsahom, na ktorý si vzpomenete. Vytvorenie zdieľaného poznámkového bloku je jednoduché a umožňuje každému pridať svoje vlastné oddiely a stránky.

Možnosti sú bohaté: S OneNote môžete vytvoriť tímovú wiki, zostaňte na vrchole riadenia projektua sledujte poznámky a nápady vždy, keď k nim dôjde. Ak chcete, môžete OneNote použiť aj ako virtuálnu bielu tabuľu, ktorá každému umožní kresliť a písať spolu.

S programom OneNote, starostlivosť o poznámky, správu nápadov a brainstorming vášho tímu. náš kompletný sprievodca OneNote Jediný sprievodca, ktorý budete potrebovaťOneNote je výkonná aplikácia na vytváranie poznámok. Je multiplatformový a dobre integrovaný do balíka Microsoft Office. Prečítajte si túto príručku, aby ste sa stali programom OneNote! Čítaj viac vám pomôžu zvládnuť jeho používanie.

Je pravdepodobné, že váš tím nemôže byť stále na rovnakom mieste. V tých časoch, keď potrebujete diskutovať o záležitostiach počas videohovoru, to nie je o nič jednoduchšie ako Appear.in. Jeden z naše obľúbené aplikácie pre konferenčné hovory, tento nástroj vám umožní vytvoriť konferenčnú miestnosť v prehliadači a hostiť až osem ľudí.

Nevyžaduje sa žiadne sťahovanie ani doplnky a nikto si nemusí vytvoriť účet. Jednoducho si nárokujte konferenčnú miestnosť ako svoju vlastnú a každý sa môže pripojiť prostredníctvom audio, videa a textového chatu. Môžete tiež zdieľať svoju obrazovku, čím ju urobíte perfektný nástroj na stretnutie, keď sú všetci od seba Prejdite cez Hangouty Google Plus. Appear.in je tu a je to naozaj dobréĽudia už roky volajú po slušnej videokonferenčnej aplikácii. Mysleli sme si, že ide o službu Google Plus. Mýlili sme sa. Zoznámte sa s Appear.in. Čítaj viac .

S Appear.in, váš tím sa môže stretnúť kedykoľvek, bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.

Trello je jedným z najznámejších nástrojov riadenia projektov v okolí, preto ho netreba uvádzať. Systém založený na kartách a kartách je ideálny pre zoznamy úloh, ciele a akékoľvek ďalšie úlohy, ktoré chce váš tím splniť. Napísali sme všetko, čo potrebujete vedieť o používaní Trello, ale nezabudnite ďalšie skvelé využitie mimo projektového riadenia Páči sa mi to spravovanie prostriedkov vášho tímu.

S Trello, váš tím môže ľahko sledovať a sledovať úlohy, ciele a čokoľvek iné, čo je pre vás dôležité.

Zatiaľ čo Trello je veľké meno v priestore riadenia projektov, Zenkit poskytuje úžasná alternatíva Trella stojí za to sa pozrieť, ak potrebujete spravovať viac údajov, ako ponúka Trello. Zenkit poskytuje jednoduché rozhranie, ktoré môžete začať, ale podľa potreby ho môžete rýchlo zmeniť na množstvo rôznych nastavení. Je to zadarmo na osobné použitie, poskytuje 1 GB úložného priestoru, 2 000 položiek v kolekcii a spoluprácu s ďalšími piatimi.

Či už chcete zobraziť svoje údaje v jednoduchom zozname, pracovať vo formáte Kanban, alebo dokonca použiť skvelé rozloženie mapy Mind Map, Zenkit vás prekryl. Je vybavený omnoho lepším triedením a ovládaním kariet ako Trello, čo vedie až k úplnej databáze za scénami, ktoré môžete spravovať. Ak už Trello používate, môžete importovať jeho údaje do Zenkitu jedným kliknutím.

S Zenkitom váš tím získa miesto na vytváranie, ukladanie, organizovanie a triedenie údajov.

Slack je tímový komunikačný nástroj typu všetko v jednom, ktorý poskytuje miesto pre priateľské žartovanie, dôležité diskusie, zdieľanie súborov a ďalšie. Rozdelením tém komunikácie v kanáloch sa členovia vášho tímu môžu zapájať do informácií, ktoré potrebujú, a ignorovať tie, ktoré nemajú. Môžete priamo poslať správu každému členovi tímu alebo vytvoriť súkromné ​​skupiny pre bočné rozhovory. Slack vám umožňuje zdieľať akýkoľvek súbor a ponúka všetky užitočné informácie integrácie na automatizáciu vášho pracovného toku.

Použitie protokolu Slack na komunikáciu je lepšie, ako neustále posielať e-maily alebo používať skupinový rozhovor v WhatsApp. Obidva sú ťažko sledovateľné a nie sú v mierke s viacerými členmi tímu. S vláknovými konverzáciami, @mentionmi pre rôzne skupiny, schopnosťou uskutočňovať hovory z aplikácie a výkonným vyhľadávaním je Slack komunikačnou aplikáciou, ktorú moderný tím potrebuje.

Je to zadarmo pre neobmedzený počet členov, ale obmedzuje vás na 10 integrácií a posledných 10 000 správ, čo je v poriadku pre malé tímy. Odhlásiť sa naše špičkové Slack tipy Pevné tipy, ako zvládnuť pána Slacka a byť najúčinnejším zamestnancom všetkých čiasNemáte stratégiu pre správu Slacka? Je čas, aby si ho dostal. Nemôžete dovoliť, aby Slack urobil všetku prácu za vás. Vyskúšajte tieto tipy na efektívne využitie Slacku. Čítaj viac zvládnuť to rýchlo.

S Slackom váš tím má centrálny uzol pre všetky formy komunikácie.

Bonus: Platené nástroje s programom zadarmo

Ako doplnok uvádzame niekoľko služieb, ktoré nevykonali nevyhnutných šesť, ale stále stojí za to pozrieť sa na spoluprácu vášho tímu.

GoToMeeting je robustnejší ako Appear.in a ponúka bezplatný plán, ktorá vám umožní hosťovať až troch používateľov na stretnutie. Aplikáciu GoToMeeting pre stolné počítače nemôžete používať, pretože bezplatná služba podporuje iba schôdzky v prehliadači Chrome. Program zadarmo vám tiež neumožňuje používať žiadne nástroje na kreslenie počas stretnutí, ale zdieľanie obrazovky môžete zdieľať. Celkovo je Appear.in jednoduchšia možnosť, ale program GoToMeeting je pravdepodobne trochu viac profesionálny na stretnutie s klientmi.

Ak vám program OneNote nestačí ako tabuľa, Doska v reálnom čase stojí za to sa pozrieť. Bezplatný plán umožňuje spolupráci až trom ľuďom, pričom tri účty pripadajú na jeden účet. Či už chcete slobodne uvažovať, vytvoriť pracovný postup alebo agilnú dosku alebo nakresliť výkresy, môžete to urobiť tu.

Ako spolupracuje váš tím zadarmo?

Pomocou týchto šiestich nástrojov môže každý malý tím spravovať svoje údaje, spolupracovať pri tvorbe dokumentov a udržiavať nepretržitú komunikáciu. Aj keď bezplatné nástroje sa nezhodujú s funkciami podnikového softvéru, tieto aplikácie budú určite stačiť pre tímy niekoľkých ľudí. Bez ohľadu na to, ako pracujete, vaše potreby sú pokryté!

Ak ste vzdialený tím, je ich veľa stránky zamerané na digitálnych nomádov a vzdialených pracovníkov.

Pre geekier spin, skúste z Gmailu sa stal nástroj na spoluprácu Z týchto aplikácií urobte zo služby Gmail nástroj na výkonnú spoluprácuPoužívate Gmail na spoluprácu? Svetový priečinok doručenej pošty na svete obsahuje výkonné funkcie a potom existuje niekoľko úžasných nástrojov na e-mailovú spoluprácu tretích strán. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám môžu pomôcť. Čítaj viac alebo sa pozrite viac bezplatných nástrojov na riadenie projektov 7+ najlepších bezplatných nástrojov na správu akéhokoľvek projektu s ľahkosťouSpolupráca na projektoch je s internetom omnoho jednoduchšia. Najmä ak je váš tím rozmiestnený alebo nie vždy na rovnakom mieste. Ukážeme vám, ktoré nástroje vám môžu pomôcť spravovať vaše projekty online. Čítaj viac .

Ak spravujete malý tím, teraz vás chceme počuť. Aké bezplatné nástroje používa váš tím na spoluprácu? Pridajte svoje obľúbené položky do zoznamu a zanechajte komentár!

Obrázok Kredit: nd3000 cez Shutterstock.com