Reklama

Disk Google by nebol špičkovou platformou pre spoluprácu, ak by nemal inteligentných používateľov na zapôsobenie podnikových používateľov. Existuje niekoľko funkcií, ktoré pracujú pod kapotou, aby sa zabezpečilo, že tímová práca zostane na koľajniciach. Kontrola prístupu na Disk Google je jedna takáto funkcia na pozadí, ktorá zaisťuje, aby príjemca zdieľaného súboru na Disku Google mal povolenie na prístup.

Ak ste mu v poslednom čase nevenovali pozornosť, vyskúšajte si to pri ďalšom zdieľaní súboru. Kontrola prístupu je funkcia balíka G Suite.

Ako funguje kontrola prístupu na Disk Google?

Kontrola prístupu na Disk Google v balíku G Suite

Keď zdieľate akýkoľvek súbor hostený na Disku Google prostredníctvom Gmailu alebo Kalendára Google, Kontrola prístupu automaticky skontroluje, či príjemcovia majú prístup k súboru. Ak nemajú povolenie na prezeranie súboru, program Kontrola prístupu vás vyzve na zmenu povolení na zdieľanie súborov.

Kontrola prístupu na Disk Google je inteligentnejšia, pretože:

  • Ukazuje vám mená príjemcov, ktorí potrebujú prístup.
    • instagram viewer
  • Je presnejšia ako predchádzajúca možnosť, ktorá vás vyzvala na zapnutie zdieľania odkazov pre zdieľaný súbor.
  • Je to inteligentný nástroj, pretože predpovedá príjemcov, ktorí potrebujú prístup k súboru, a potom predvolené zdieľanie iba s týmito príjemcami.

Nezabudnite, že v balíku G Suite môže úroveň oprávnení prostredníctvom nástroja Kontrola prístupu konfigurovať iba správca. Úrovne môžu byť nastavené iba pre konkrétnych príjemcov. Alebo ju môžete otvoriť každému, kto má odkaz v organizácii alebo verejnosť.

Kontrola prístupu vám poskytuje okamžitú kontrolu nad povoleniami na zdieľanie. Môžete to urobiť za chodu a vyhnúť sa tomu, aby ste na Disku Google mohli meniť povolenia. Toto robí Jednoduchšie zdieľanie súborov na Disku Google 10 tipov na správu zdieľaných súborov na Disku GoogleVezmite Disk Google za systém ukladania súborov s množstvom tipov a trikov, ktoré ponúka pre spoluprácu v reálnom čase. Tu je desať tipov, ktoré vám pomôžu spravovať vaše súbory na Disku Google. Čítaj viac a bezpečnejšie so svojím tímom.

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny z MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený pomáhať ostatným pri zlepšovaní ich schopností rozprávať príbehy. Dáva pozor na chýbajúcu čiarku Oxford a nenávidí zlé snímky obrazovky. Ale jeho myšlienky upokojujú fotografie, Photoshop a produktivita.