5 skvelých funkcií, ktoré dokazujú, že Evernote je stále služba typu Kick-Ass

Reklama

So všetkou okolitou obručou disk Google, a všetci idú orechy Dropbox, Myslím, že jedna ďalšia služba je veľmi zanedbávaná - Evernote. Naše pokrytie Evernote bolo skôr útržkovité neskoro, a myslím si, že je to škoda, pretože podľa môjho názoru je Evernote jednou z najlepších služieb na internete. Zaslúži si to viac.

Takže, aby sa naše pokrytie rozbehlo znova (a ako návod na používanie príručky Evernote, ktorú sa chystám začať písať pre sprievodcov MakeUseOf), Tu je niekoľko užitočných tipov, ktoré som vyzdvihol za posledných 6 mesiacov, pretože som sa stal pre túto službu stále viac závislým. Najmä vďaka svojmu počítačovému softvéru a webový strihač ktorý vám umožňuje vytvoriť si vlastný súkromný zápisník odkazov, obrázkov a súborov, ktorý je možné prehľadávať a označovať. Normálne neplatím za prémiové služby, ale otvoril som si peňaženku a upgradoval som účet Evernote (čo je veľká vec pre tesného Škóta ako som ja). Mory, ktoré sa schovávali v mojej peňaženke, boli prekvapené denným svetlom.

Pošlite e-mailom všetko na svoju e-mailovú adresu Evernote

Keď začneme vlastniť viacero zariadení, napríklad udržiavanie usporiadaného zoznamu článkov, ktoré si chcete prečítať alebo udržiavanie organizovanej skupiny záložiek alebo fotografií, ktoré chcete zachovať, sa stáva trochu viac výzva. Iste, môžete použiť Instapaper pre svoj zoznam článkov (čo tiež robím. Som tiež veľký fanúšik Instapaperu) a pre záložky môžete používať služby synchronizácie záložiek, ako sú Xmarks, ale nachádzam v týchto dňoch je rovnako ľahké poslať všetko priamo na účet Evernote, označené a kategorizované ako také notebook. Nikdy som nebol veľkým fanúšikom Xmarks, najmä keď synchronizácia prehliadača vyžaduje inštaláciu doplnkov. Rovnako ako Erez, aj ja dávam prednosť bookmarklet over plugins Zastavte inštaláciu doplnkov prehliadača - pre rýchlejší a štíhlejší prehliadač použite namiesto toho brožúry Čítaj viac .

Ak vlastníte smartphone alebo tablet, veľa aplikácií vám ponúka možnosť poslať ich súbory a fotografie priamo na váš e-mail. Ale namiesto toho, aby sa posielala na váš bežný e-mail, nechajte si ho poslať priamo na váš e-mail Evernote. Nechajte si zasielať aj e-mailové bulletiny na váš účet Evernote. Keď vám niekto pošle fotografie e-mailom, automaticky ich pošlite ďalej na Evernote.

Keď niečo posielate e-mailom na svoj účet Evernote, v riadku predmetu sa uvádza názov poznámky, do ktorej by mal zápisník smerovať, ako aj všetky značky, ktoré chcete použiť (v tom objednať). Stačí vložiť názov notebooku pred znak @ (tzv @použiť napríklad pre notebook typu MakeUseOf) a všetky značky musia mať pred sebou hashtag (takže #použiť ). Upozorňujeme, že prenosný počítač už musí existovať vo vašom účte Evernote. Evernote ho nevytvorí automaticky po prijatí e-mailu.

E-mailovú adresu Evernote nájdete v nastaveniach účtu v časti používanie. Ak s tým začnete dostávať spam, môžete kliknúť na „resetovať“Vo svojom účte a okamžite získate novú e-mailovú adresu. Ak chcete minimalizovať množstvo potenciálneho spamu, ktorý by ste mohli získať, nezverejňujte svoju e-mailovú adresu Evernote široko ďaleko. Nechajte si to pre seba čo najviac.

Simultánne vyhľadávanie - Vylepšite svoje vyhľadávanie Google

Keď hľadáte tento nepolapiteľný webový odkaz na Google, ktorý ste naposledy videli pred niekoľkými mesiacmi, môžete Nezabudnite, že odkaz je skutočne pochovaný hlboko vo vašom účte Evernote, pretože ste ho tam umiestnili úschovu. Pri simultánnom vyhľadávaní sa pri hľadaní niečoho na Googli vyhľadá aj váš účet Evernote s výsledkami zobrazenými v hornej časti.

Aby bola táto funkcia povolená, musíte mať Evernote Web Clipper nainštalované pre prehliadač Firefox alebo Chrome (jeden z mála doplnkov prehliadača, ktoré som ochotný tolerovať). Potom prejdite na predvoľby rozšírenia a povoľte „súčasné vyhľadávanie“. Pravdepodobne bude potom potrebný reštart prehliadača.

Nech vás Evernote povedie k bezpapierovému životu

Faktom je, že v týchto dňoch dostávame priveľa papiera a skutočne to nie je potrebné. Keby iba spoločnosti prijali výlučne e-maily a súbory PDF a drasticky obmedzili papierovú korešpondenciu zákazníkom by sme boli všetci lepší - environmentálne, finančne az hľadiska produktivity vyhliadka. Jedným z klasických príkladov je moja banka, ktorá mi účtuje 3 eurá mesačne, aby mi vytlačili a zaslali svoje výpisy z účtu, hoci tieto rovnaké výpisy sú k dispozícii online ako súbory PDF.

Kým sa spoločnosti konečne nenaučia, môžete používať Evernote na získanie všetkej dôležitej tlačenej korešpondencie podaná, indexovaná a prehľadávateľná, aby sa zrezala hora papiera, ktorá hrozí, že sa zvrhne na vrchol vy. Ak máte smartphone, použite skenovaciu aplikáciu (používatelia iPhone môžu využívať vynikajúce TurboScan, ktorý bol nedávno profiloval Tim TurboScan - Alebo prečo bude váš ďalší skener stáť 1,99 USD [iPhone]Raz som mal skener. Trvalo to obrovské množstvo môjho stolného detského priestoru okolo roku 1998, ktorý bol pripojený cez paralelný port a pomer kvality k rýchlosti bol prinajmenšom zlý. Bol to... Čítaj viac ), aby ste nasnímali dokument a potom ho poslali priamo spoločnosti Evernote e-mailom.

Najlepšie na tom je, že Evernote má schopnosti skenovania OCR, čo znamená, že každé slovo naskenovaného dokumentu je identifikované a dá sa prehľadať. Keď teda v budúcnosti zistíme, že je to dôležitý daňový doklad, jednoducho zadajte príslušné kľúčové slová do vyhľadávacieho nástroja Evernote a hore sa objaví list.

Princíp skenovania môžete použiť aj na skenovanie vizitiek a dôležitých potvrdení. Potom skartujte originály. Technológia OCR sa tu opäť zapája do hry a indexuje každé slovo v týchto skenoch pre neskoršie ľahké vyhľadávanie.

Vytvorte prepojenia poznámok pre ľahší prístup neskôr

Okrem vyhľadávacieho nástroja a funkcií OCR existuje aj jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť, aby sa dôležité poznámky dali ľahko nájsť neskôr. V skutočnosti existujú dva spôsoby, ako to dosiahnuť. Prvým je presunúť poznámku myšou na lištu softvéru pre stolné počítače takto:

Druhým je vytvorenie „obsahu“ v novej poznámke. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na poznámku, s ktorou chcete vytvoriť odkaz, a vyberte možnosť „kopírovať odkaz na odkaz“. Potom prejdite na novú poznámku a vykonajte CTRL-V (alebo kliknite pravým tlačidlom myši a „prilepte“). Potom sa zobrazí hypertextový odkaz na poznámku.

Tu je malý obsah MakeUseOf, ktorý som urobil s niektorými redakčnými poznámkami, ktoré potrebujem pre svoju prácu každý deň, ktoré sú uložené na mojom účte Evernote.

Na odkazových odkazoch je skvelé, že sa neobmedzujú iba na Evernote. Vložte ich napríklad do poznámok a napríklad do programu Microsoft Word a po kliknutí sa objaví poznámka vo vašom účte Evernote. Odkazy na poznámky sú ideálne pre projekty, v ktorých je potrebné použiť veľa výskumných materiálov a potrebujete nejaký spôsob, ako to všetko zorganizovať. Jednoducho ich pretiahnite do Evernote a potom vytvorte obsah, na ktorý sa dá kliknúť.

Indexujte svoje najvnútornejšie myšlienky zvukovými poznámkami

Nerád počúvam svoj hlas ako nahratú správu, ale aj tak sa mi postupne začína páčiť myšlienka zanechania zvukových poznámok. Keď som vonku, často sa štrajkujú nápady, ale nemám pero ani papier. Aplikácia smartfónu Evernote (iOS | Android) je skvelé, pretože na nahrávanie poznámky do telefónu môžem použiť zvukovú funkciu a na indexovanie sa pošle priamo na môj účet Evernote. Pretože to hovorím do telefónu, môžem ho tiež vyzvať, aby vyzeral ako telefónny hovor a ľudia sa na mňa nepozerajú čudne, pretože hovorím sám so sebou.

Keď zvuková správa dorazí na váš účet Evernote, existuje malý integrovaný zvukový prehrávač, ktorý vám umožňuje počúvať vašu správu bez toho, aby ste ju museli najprv stiahnuť do svojho počítača. Je to základný hráč (stop and start), ale svoju prácu zvládne.

Takže to je 5 funkcií mimo mojej hlavy, ktoré si myslím, že Evernote vyniká od zvyšku balenia. Očividne je toho omnoho viac, ale ušetrím tie pre príručku Evernote, ktorú začnem písať kedykoľvek teraz (s povolením harmonogramu!). Dajte nám vedieť v komentároch, ak používate Evernote, a ak áno, ktoré funkcie máte radi (alebo nenávidíte, ak existujú).