Profesionálne vyhľadávanie pošty v programe Outlook S Lookeen [prezradí]

Reklama

Program Microsoft Outlook zostáva jedným z najčastejšie používaných e-mailových klientov pre stolné počítače. Ak ho použijete, viete, že predvolené vyhľadávanie v programe Outlook je dostatočne silné na to, aby v doručenej pošte Outlook spracovalo e-maily v hodnote niekoľkých megabajtov. Ak ste veľkým používateľom e-mailov, budete potrebovať výkonnejší nástroj na vyhľadávanie e-mailov. Lookeen je doplnok Microsoft Outlook, ktorý zavádza zrýchlené vyhľadávanie e-mailového klienta a je tiež integrovaným nástrojom na vyhľadávanie na pracovnej ploche.

Ako Lookeen zvyšuje zážitok z kancelárie? Vyskúšajte si to sami! Tento týždeň, rozdávame 25 kópií Lookeen v hodnote takmer 1000 dolárov. Čítajte ďalej a zistite viac o tom, čo môže Lookeen urobiť pre vás, a zapojte sa do darčekov.

Lookeen je kompatibilný s programami Outlook 2003, 2007 a 2010 a Exchange Server 2003, 2007 a 2010. Jedná sa o kompaktné stiahnutie 6,78 MB, ktoré sa inštaluje za menej ako minútu. Lookeen má jednoduché rozhranie, ktoré nezasahuje do panela nástrojov alebo do pásu kariet v e-mailovom klientovi pre stolné počítače.

Výhody rýchlejšieho vyhľadávania

Lookeen je popisovaný ako doplnok „kritický pre úlohy“, ktorý zvyšuje vašu produktivitu, pretože pri hľadaní nepolapiteľného e-mailu (tiež prílohami, plánovanými činnosťami, úlohami, poznámkami a kontaktmi) medzi všetkými vašimi súbormi osobných priečinkov alebo zdieľanými sieťovými jednotkami sekúnd. Lookeen je nenápadný a nebráni vášmu normálnemu pracovnému postupu. Lookeen dokáže kopať medzi 100 GB dát bez straty výkonu.

Vzhľad „nájde“ vďaka rýchlemu vyhľadávaniu na základe indexov

Lookeen je plnohodnotným riešením podnikového vyhľadávania e-mailov. Bezproblémovo zapadá do servera Microsoft Exchange Server a zjednodušuje vyhľadávanie osobných e-mailov, ako aj vyhľadávanie v širšej sieti používateľov. Lookeen nielen ticho indexuje e-maily vo vlastných priečinkoch programu Outlook každého používateľa, ale vytvára aj centrálny „zdieľaný index“.

Centrálny zdieľaný index systematizuje všetky verejné dokumenty alebo veľké verejné súbory v podnikovej sieti, ku ktorým má prístup mnoho používateľov na serveri Exchange. Používatelia nemusia vytvárať index jednotlivo, čím šetria sieť pred prekážkami a zbytočným časom. Používatelia môžu súčasne prehľadávať osobné indexy na svojich počítačoch a externé indexy. Lookeen nielen indexuje priečinky programu Outlook, ale je aj integrovaným nástrojom na vyhľadávanie na pracovnej ploche.

Profesionálne vyhľadávanie dokumentov spoločnosti Lookeen

V programe Microsoft Outlook 2010 dostane Lookeen vlastnú kartu. Staršie verzie balíka Microsoft Office zobrazia Lookeen ako panel nástrojov. Musíte jednoducho zadať hľadaný text a stlačiť Enter alebo dvojitú šípku.

Otvorí sa okno s výsledkami vyhľadávania a funkcia Lookeen vám poskytuje sadu nástrojov, ktoré vám pomôžu vykopať výsledky vyhľadávania. Kľúčové slová sú zvýraznené a môžete si zobraziť ukážku každej pošty. Lookeen usporiada všetko, čo nájde podľa hľadaného výrazu do záložiek. Existuje napríklad karta Pošta, Súbory, Prílohy, Kontakty, Úlohy, Schôdzky, Schôdzky, Poznámky a Časopisy. Pomocou aplikácie Lookeen je možné prehľadávať všetko v programe Outlook. Na vyhľadávanie informácií môžete použiť rôzne parametre vyhľadávania - napr. môžete obmedziť vyhľadávanie na konkrétny formát súboru, napríklad DOC, XLS alebo PDF (a ďalšie).

Niekoľko farebných tlačidiel vedľa vyhľadávacieho panela vám ponúka viac možností, ako napríklad zhrnutie e-mailu, danie prehľad konverzácie, filtrovanie e-mailov podľa časového obdobia a analýzu výsledkov vyhľadávania tiež.

Tieto možnosti (a ďalšie) získate tiež, keď otvoríte kontextové menu pravým tlačidlom myši:

Správa dokumentov je náročná práca. Lookeen vám pomôže získať späť určitú kontrolu, ak sa potopíte pod horami gigabajtov.

Ak chcete skúsiť spoločnosť Lookeen, stiahnite si bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu. Môžete si tiež kúpiť licenciu za 39,80 dolárov. V opačnom prípade sa pripojte k rozdávaniu darčekov a vyhrajte kópiu zadarmo!

Ako vyhrám kópiu?

Je to jednoduché, postupujte podľa pokynov.

Krok 1: Vyplňte reklamný formulár

Vyplňte, prosím, formulár skutočné meno a e-mailová adresa aby sme sa mohli skontaktovať, ak ste vybraný ako víťaz.

Kód darčekov potrebný na aktiváciu formulára je k dispozícii na stránke našu stránku na Facebooku.

Krok 2: Zdieľajte!

Si takmer hotový. Teraz už zostáva len zdieľať príspevok!

Toto prezradenie začína teraz a končí Piatok 20. apríla. Výhercovia budú vybraní náhodne a informovaní prostredníctvom e-mailu.

Šírte slovo svojim priateľom a bavte sa!

Máte záujem sponzorovať darček? Radi by sme vás počuli.