Reklama
Ak cestujete na služobné cesty, pravdepodobne viete, aké únavné môže byť sledovanie cestovných výdavkov, stravy, ubytovania a výdavkov na zábavu. Často si vyžaduje, aby ste nezabudli získať účtenky, spojiť ich a poskytnúť spoločnosti alebo organizácii správu o výdavkoch. ExpenseCloud, nová online služba a mobilná aplikácia, vám môže ušetriť veľa času.
ExpenseCloud funguje podobne ako populárna osobná finančná služba, Mint.com. Pomocou programu CostenseCloud môžete importovať transakcie z vašich online kreditných a debetných kariet alebo manuálne pridať výdavky a nakoniec vytvoriť prehľad výdavkov na schválenie.
Aj keď možnosti prémiového platenia pre ExpenseCloud budú pre spoločnosti s viacerými účtami najužitočnejšie, bezplatný účet pre jednotlivcov môže byť užitočný aj pre učiteľov, na voľnej nohe, vládnych zamestnancov a podobne, ktorí nemusia mať firemný účet, ale musia sledovať výdavky a poskytovať správu o výdavkoch, a to aj v súvislosti s daňami účely.
Ako to funguje
ExpenseCloud je mobilná aplikácia pre rôzne platformy pre iPhone, Blackberry a Android. Po zaregistrovaní účtu môžete začať používať službu ExpenseCloud priamo. Používateľské rozhranie domovskej obrazovky sa skladá z jednoduchého súboru tlačidiel na zadávanie údajov na zaznamenávanie parkovacích, výdavkov na hotel, najazdených kilometrov, zábavy, leteckej dopravy, stravy a ďalších výdavkov.
Keď klepnete na kategóriu, môžete manuálne pridať výdavok, ktorý obsahuje dátové polia pre sumu, dátum a obchodníka, a ak je výdavok fakturovateľný alebo predplatený. Ak cestujete do zahraničia, môžete uviesť aj menu, ktorú ste použili.
Vzhľadom k tomu, že ExpenseCloud je na vašom iPhone, môžete pomocou vstavanej kamery snímať fotografie z potvrdení. Fotoaparát iPhone sníma dokumenty ešte lepšie ako niektoré skenery as trochou praxe trvá, kým sa nepodarí zachytiť snímku a uložiť ho do vášho iPhone. Zelené tlačidlo Pridať môžete použiť v rámci programu ExpenseCloud na aktiváciu fotoaparátu alebo pridanie existujúcej fotografie potvrdenky do svojej knižnice.
S programom ExpenseCloud môžete samozrejme vkladať údaje manuálne, ako by ste to urobili pri ukladaní potvrdení a položiek denníka pomocou pera a papiera. Ale ExpenseCloud funguje ako tabuľka, takže keď ručne zadávate údaje, poskytuje podrobnú správu, ktorá pre vás vypočítava všetky údaje, čo ho spresní. Všetky vstupy, ktoré zadáte v mobilnej verzii ExpenseCloud, sa synchronizujú s vaším online účtom a naopak.
Výdavky na automatický import
ExpenseCloud funguje podobne ako Mint.com v tom, že môže odkazovať na vaše osobné účty kreditných a debetných kariet a sťahovať transakcie na váš účet ExpenseCloud, čo zase zmierňuje potrebu manuálneho vkladania údajov, s výnimkou prípadu, keď platíte pomocou hotovosti.
Automatický import je užitočný šetrič času, najmä ak podnikáte veľa obchodných ciest, pri ktorých musíte spravovať a vykazovať svoje výdavky. Rovnako ako mincovňa, prístup ExpenseCloud na vaše kreditné účty vám neumožňuje vykonať zmeny pomocou ExpenseCloud. Stiahne vaše transakcie iba na účely prehľadov.
Výkazy výdavkov
Obrovský šetrič času je, keď potrebujete zbierať a triediť príjmy, počítať svoje výdavky a vytvoriť správu o výdavkoch. ExpenseCloud robí tieto úlohy za vás. Po návrate z cesty môžete dokonca pridať ešte nezaznamenané výdavky a potom jednoducho vytvoriť správu, ktorú možno exportovať do PDF alebo poslať e-mailom priamo do účtovníctva.
Ak vytvárate fotokópie vašich potvrdení, samozrejme sa tiež pridajú do vašej správy.
stanovenie ceny
Väčšie spoločnosti pravdepodobne vytvoria účty ExpenseCloud pre svojich zamestnancov, ale existujú aj bezplatné a lacné individuálne možnosti. Plán zadarmo zahŕňa automatický import výdavkov, funkcie prehľadov, používanie bezplatnej mobilnej aplikácie, ktorá synchronizuje sa s vaším online účtom ExpenseCloud a integruje sa s iným softvérom účtu, ako je napr Quickbooks.
Pri mobilnej technológii, ako je napríklad ExpenseCloud, nie je dôvod, prečo by ste sa mali venovať zastaraným papierovým účtenkám a metóde sledovania výdavkov. Dajte nám vedieť, čo si myslíte o službe ExpenseCloud. Myslíte si, že by ste to skúsili použiť?
Bakari je spisovateľ a fotograf na voľnej nohe. Je to dlhoročný užívateľ Macu, fanúšik jazzovej hudby a muž rodiny.