Na správu svojich peňazí môžete použiť spoločnosť Trello; Tu je návod, ako začať

Reklama

Priznajme si to: vytváranie a spravovanie rozpočtu 7 nástrojov na správu peňazí na Disku Google, ktoré by ste mali začať používaťSledovanie vašich financií na papieri môže byť chaotické. Pomocou týchto sledovačov výdavkov a šablón môžete namiesto toho spravovať svoje financie. Čítaj viac že práca v skutočnosti môže byť skutočne ťažká, a preto ju tak veľa ľudí nemá. Našťastie existuje veľmi jednoduchý a jednoduchý spôsob, ako spravovať svoj týždenný a mesačný rozpočet pomocou Trelly.

Ak nie ste s Trellom oboznámení, je to webová aplikácia, ktorá vám umožní spravovať čokoľvek 10 Unikátne použitia spoločnosti Trello iné ako riadenie projektuTrello je radosť milovníka zoznamu. Jeho prístup v štýle Kanban nebol určený iba na riadenie projektov. Neveríte nám? Pozrite sa na týchto desať jedinečných použití Trella. Čítaj viac pomocou zoznamov „kariet“. Karty môžu obsahovať akékoľvek informácie, ktoré chcete, a môžete ľahko pohybovať kartami z jedného zoznamu do druhého jediným kliknutím a potiahnutím myši.

Ako teda môžu zoznamy kariet pomôcť zostaviť a spravovať lepší rozpočet? Tajomstvo pochádza z použitia tejto pohodlnej „karty zamiešať“ na správu toku peňazí z príjmu celú cestu nadol k svojim úsporám.

Spustenie vášho rozpočtu Trello

väčšina štandardné rozpočty Spravujte svoj rozpočet a výdavky pomocou nástrojov rozpočtovania Google Čítaj viac zahrňte začiatok so svojím príjmom v hornom riadku a uveďte všetky svoje výdavky a účty pod ním, odpočítaním a priradením všetkého, čo ste nechali na sporenie alebo na uváženie trávenie.

S týmto prístupom je veľa problémov. Najdôležitejšie je, že je veľmi ťažké ho riadiť, keď dostávate dvojtýždňové výplaty, a je potrebné sledovať, kam tento príjem smeruje. Trello vám môže pomôcť, ale najskôr musíte vytvoriť počiatočný zoznam, ktorý obsahuje všetky vaše fixné mesačné účty - veci ako splátky hypotéky a nástroje.

Nezabudnite uviesť dátum splatnosti pre každú z týchto účtov, aby ste mohli ľahko zistiť, ktoré z nich sú splatné skoro alebo vo vzdialenej budúcnosti. Trello má tiež pekné jasne červené zvýraznenie v termínoch, ktoré uplynuli alebo sa chystajú čoskoro.

Ďalej si vytvoríte zoznam pre každú výplatu, ktorú dostanete. Tieto zoznamy pomenujte podľa zdroja príjmu (pravdepodobne mena zamestnávateľa), dátumu, kedy dostanete šek, a sumy.

Potom prejdite svoje výdavky, ktoré sú buď po termíne splatnosti alebo čoskoro, a skopírujte ich.

Po skopírovaní faktúry budete mať možnosť umiestniť kópiu do iného zoznamu. Vyberte zoznam výplat, ktorý ste práve vytvorili, a vyberte Vytvoriť kartu.

Teraz máte zoznam pre každú zo svojich výplat na nasledujúci mesiac. Pomocou vyššie uvedeného prístupu môžete prideliť, ktorý šek bude smerovať ku ktorej faktúre na základe dátumu splatnosti týchto účtov.

Sledujte platené účty so štítkami

Jednou z užitočnejších funkcií spoločnosti Trello je schopnosť označovať karty. V oblasti rozpočtovania je to skutočne užitočné na sledovanie účtov, ktoré ste už tento mesiac zaplatili. Keď platíte faktúru, stačí kliknúť na kartu a vybrať etikety.

V mojom prípade zvyčajne označím tie, ktoré som zaplatil, zelenou farbou.

Ak chcete, môžete nahlásiť účty, ktoré nemôžete zaplatiť ihneď, a musíte byť neskoro, napríklad žltej alebo červenej. Týmto spôsobom, keď dostanete ďalšiu výplatu, budete vedieť, ktoré z nich by ste mali ihneď začať.

Koľko zostáva po účtoch?

Po priradení týchto jednotlivých účtov do zoznamov výnosov je čas zistiť, koľko z týchto výplat zostane po zaplatení pevných účtov. Trello bohužiaľ nemá funkciu automatického výpočtu, takže budete musieť otvoriť program kalkulačky vo svojom počítači a odpočítať si ho. Vytvorte kartu v dolnej časti zoznamu a zobrazte zostávajúcu sumu.

Teraz viete, s čím musíte hrať pri zvyšných variabilných účtoch, ako sú potraviny, plyn, stravovanie a ďalšie výdavky.

Na pravej strane zoznamov výnosov budete chcieť vytvoriť ďalší zoznam so všetkými priemernými variabilnými mesačnými nákladmi. Ak máte ťažkosti s odhadom toho, k čomu tieto prichádzajú každý mesiac, môžete to ľahko zistiť exportom váš bankový výpis za posledné 3 mesiace do Excelu a strávte nejaký čas triedením všetkých svojich výdavkov Kategórie.

Zoraďte ich podľa kategórie a každý mesiac pridajte všetko podľa kategórie. Priemerná suma, ktorú zvyčajne utratíte v každej kategórii za posledné tri mesiace, a toto číslo použite pre rozpočtové položky v zozname variabilných výdavkov.

Teraz medzi zoznamom variabilných výdavkov a zoznamom príjmov budete chcieť vytvoriť zoznam pre každé dvojtýždňové obdobie mesiaca, ktoré predstavuje čas medzi jednotlivými výplatami. Horná časť tohto zoznamu by mala byť kópiou karty „zostávajúce množstvo“, ktorú ste vypočítali pred chvíľou. Toto je váš východiskový bod na uistenie, že máte dosť peňazí po zaplatení účtov, aby ste zaplatili za veci, ako sú potraviny.

Ako vidíte na obrázku vyššie, netrvalo mi dlho, kým som zistil, že som pridelil príliš veľa prostriedkov na zaplatenie fixných účtov, a na výdavky za týždeň som nezostal dosť. Preto som sa vrátil na zoznam platieb za faktúry, odstránil som pár veľkých účtov (musia sa im zaplatiť neskoro), prepočítal som zvyšnú sumu a túto novú sumu vrátil späť do dvojtýždenného zoznamu.

Teraz je jasné, že mám dosť na potraviny a plyn, pričom zostáva 400 dolárov. Ak viete, že sa budete chcieť najesť počas tohto dvojtýždňového obdobia, skopírujte kartu Stravovanie do zoznamu v týždni a odčítajte ju. Ak viete, že budete musieť znova naplniť predpis, skopírujte kartu „Medicína“ do zoznamu v týždni a odčítajte ju.

Organizácia plánu sporenia

Akonáhle budete mať všetky svoje účty a variabilné výdavky za dva týždne medzi touto výplatou a vašou ďalšou výplatou mimo cesty, budete vedieť, koľko peňazí vám zostalo na sporenie.

Zoznam „Úspory“ bude posledným zoznamom v rozpočte spoločnosti Trello. Toto bude zoznam vecí, ktorým dúfate, že im pridelia zostávajúce prostriedky. Môže to byť dovolenka, nové auto alebo dodatočný dôchodkový sporiaci plán (možno okrem existujúceho 401 tis. Roth IRA). Nezabudnite okrem tých vecí 5 tipov na úsporu peňazí, ktoré musíte poznať pred zakúpením nového notebookuMajte na pamäti týchto päť tipov, keď nabudúce kupujete notebook a môžete ušetriť stovky dolárov. Čítaj viac na ktoré musíte byť pripravení, napríklad na opravy automobilov alebo vykurovací olej.

Po priradení variabilných výdavkov na ďalšiu chvíľu musíte zobrať zvyšnú sumu pár týždňov a rozdeľte túto sumu na ľubovoľný počet sporiacich položiek v zozname úspor ako je to možné.

Sumu „priradíte“ pridaním komentára na túto kartu s dátumom a pridanou sumou. Potom upravte názov karty tak, aby zobrazovala celkovú sumu, ktorú ste doteraz uložili.

Zakaždým, keď priradíte časť svojej výplaty do zoznamu „Úspory“, mali by ste sa skutočne prihlásiť na svoj bankový účet a previesť tieto úspory na váš sporiaci účet, takže tieto peniaze „náhodne“ neutratíte za iné veci, ktoré nie sú vo vašom existujúcom rozpočet.

Ako vidíte, proces využívania Trellu na zostavovanie rozpočtu je pomerne jednoduchý. Je to tok finančných prostriedkov zľava doprava z jedného zoznamu na druhý, až kým to, čo zostane na vašom sporiacom účte, zostane také, aké by malo byť.

Na tomto systéme je pekné, že je oveľa plynulejší a intuitívnejší ako tabuľka 15 Šablóny tabuľky Excelu pre správu vašich financiíVždy sledujte svoje finančné zdravie. Tieto bezplatné tabuľky Excelu sú nástroje, ktoré potrebujete na správu svojich peňazí. Čítaj viac s veľkou stenou čísel. Trello vám umožňuje organizovať účty, príjmy, variabilné výdavky a úspora spôsobov Ako znížiť vaše výdavky na domácnosť v 7 jednoduchých krokochUž vás nebaví vidieť, že všetky vaše príjmy idú na účty a výdavky? Nie ste sami. Ukážeme vám niekoľko najlepších spôsobov, ako znížiť vaše výdavky na domácnosť. Čítaj viac aby ste videli, kde sú všetky vaše najväčšie výdavky. To vám dáva príležitosť zistiť, či môžete zmenšiť tie karty, ktoré neustále vyčerpávajú toľko svojho príjmu zakaždým, keď dostanete zaplatené. Ukazuje tiež, kde by ste mohli viac šetriť, pretože každý z vašich cieľov v oblasti sporenia má jasnú rovnováhu, ktorú môžete použiť na preukázanie pokroku smerom k týmto cieľom.

Už ste niekedy použili Trello alebo podobný nástroj na správu svojho rozpočtu? Podeľte sa o svoje skúsenosti a svoje vlastné klady a zápory týkajúce sa použitia Trello na zostavovanie rozpočtu v sekcii komentárov nižšie.