Plán umožňuje jednoduché, bezplatné a sociálne plánovanie udalostí

Reklama

Spravujete udalosti pre miestne komunitné kluby? Organizujete fundraisingové aktivity? Alebo ste profesionálny manažér podujatí? Nech už je vaša situácia akákoľvek, pravdepodobne ste pre svoju udalosť museli naplánovať miestnosti, stany, reproduktory, fóra alebo iné podrobnosti. Pravdepodobne ste si tiež všimli, že to môže byť únavné a náchylné k chybám. Toto je kde Schede príde na pomoc.

Či už sú vaše udalosti rozsiahle alebo malé, táto webová aplikácia je záchranou života pre všetky typy koordinátorov udalostí. Akákoľvek udalosť, ktorá musí koordinovať rozvrh miestností, vybavenia alebo rôznych typov fór v rámci akcie, považuje softvér na plánovanie udalostí za neoceniteľný.

Program je zadarmo pre udalosti s menej ako 100 reláciami a tento bezplatný účet je schopný spracovať neobmedzený počet účastníkov. Vďaka tejto flexibilite a primeranému systému stanovovania cien pre viac funkcií môže väčšina udalostí jednoducho využívať bezplatnú službu na koordináciu svojich plánov.

Registrácia vyžaduje, aby ste zadali názov a dátumy svojej udalosti. Hovorí sa, že vytvorenie účtu môže trvať 24 hodín a domnievam sa, že ide o boj proti spamovým udalostiam. Ak však potrebujete okamžitý prístup, je možné im ich poslať e-mailom a vysvetliť situáciu.

Pozrite sa na niektoré ďalšie udalosti

Skôr ako začnete organizovať svoj rozvrh pomocou programu Schedule, je dobré sa pozrieť na udalosti iných ľudí a zistiť, ako ľudia používajú program Schedule vo svoj prospech.

Napríklad existuje značka relácie s názvom „Typ udalosti“. Niektorí ľudia to používajú na definovanie, či ide o workshop, prednášku, hudbu atď. Iní používatelia ho použili na rýchle určenie polohy relácie založenej na polohe. Funguje to dobre pre udalosti, ktoré majú v každej zóne niekoľko tematických zón a veľa menších miest.

prispôsobenie

Vaši účastníci si môžu z rozvrhu udalostí vytvoriť svoj vlastný osobný rozvrh, čo im uľahčí orientáciu v cestovnom poriadku a koordináciu ich plánov.

Sociálna integrácia

Používatelia si vytvoria prihlasovacie údaje z udalosti, ktorú sa chcú zúčastniť, potom prepojia svoje prihlasovacie údaje s Facebookom, LinkedIn alebo Twitterom, čím uľahčujú importovanie fotografií, identity a podrobností priateľov. Pri ostatných udalostiach programu Schedule sa prihlasovacie meno používa znova, aby sa pre účastníkov udržali veci jednoduché.

Keď sa účastník rozhodne, ktoré relácie sa zúčastnia na vašej udalosti a ďalšie, môže to urobiť zdieľajte tieto informácie s priateľmi prostredníctvom svojich obľúbených sociálnych sietí, ako sú Facebook, LinkedIn a Twitter. Môžu tiež skombinovať svoj rozvrh s rozvrhmi svojich priateľov, aby koordinovali miesto, kde by sa mohli na udalosti stretnúť.

Používatelia môžu dokonca koordinovať stretnutia medzi sebou navzájom naplánované okolo vašich udalostí. Mohlo by to byť veľmi výkonným sieťovým nástrojom na konferenciách.

Rich Media

Všetky kalendáre udalostí programu Schedule môžu integrovať obraz, zvuk a video do kalendára, čo je skvelé, ak chcete dajte svojim účastníkom ukážku práce rečníka / interpreta, fotografie miesta konania alebo iné užitočné zázemie informácie.

zvýraznenie

Konkrétne relácie môžete ľahšie spoznať rôznymi farbami, tučným textom, hviezdičkou alebo pridaním zvýrazneného okraja.

značkovanie

Ako správca udalostí môžete relácie označiť viacerými značkami, aby ste uľahčili vyhľadávanie konkrétnych relácií.

Integrácia kalendára a máp

Používatelia môžu automaticky exportovať informačný kanál iCal na použitie v aplikácii Outlook alebo Kalendár Google. Mapy Google sa generujú automaticky na vytvorenie vašej mapy udalostí.

Integrácia hudby

Účastníci môžu prepojiť svoje účty Grooveshark, Last.fm alebo HypeMachine, aby vytvorili hudobný zoznam skladieb na základe ich osobného rozvrhu v rámci vašej udalosti.

Mobilný prístup a tlač

Všetky balíčky programu Schedule obsahujú verziu plánu v mobilnom formáte. To umožňuje vašim účastníkom spoločensky naplánovať svoje stretnutia v rámci vašich udalostí. Všetky udalosti programu Schedule majú tiež ľahko vytlačiteľné zobrazenie, čo účastníkom uľahčuje život.

Vypočujte si svoje hlášky

Program tiež uľahčuje manažérom udalostí sledovať konverzácie na sociálnych médiách o svojich udalostiach, reláciách a akciách.

Jednoduché úpravy plánu

Aj keď vykonáte zmeny vo svojom rozvrhu na poslednú chvíľu, systém Plán vám umožní okamžite vykonať tieto zmeny. Účastníci s mobilným prístupom uvidia zmeny okamžite.

Podobné produkty

Existuje veľa softvéru na naplánovanie udalostí navrhnutých na uľahčenie plánovania miestností a kalendára, ale toto je jediný bezplatný online softvér, ktorý som našiel. Má tiež niekoľko fantastických spoločenských funkcií, takže je povinný generovať veľa zvukov a časom sa stávať obľúbenejšími.

Ak spravujete udalosti, mali by ste si tiež pozrieť tieto príspevky:

• Plánujte udalosti a zdieľajte ich na Plancast Plánujte udalosti a zdieľajte ich s priateľmi na Plancast Čítaj viac
• Živá matica: Rozpis živých udalostí online Živá matica: Rozpis živých udalostí online Čítaj viac
• PurpleTrail: Plánujte a organizujte udalosti online
• Ako ľahko koordinovať dobrovoľníkov pomocou dobrovoľníckeho miesta Ako ľahko koordinovať dobrovoľníkov pomocou dobrovoľníckeho miesta Čítaj viac

Ak ste práve začali používať Schede ako správca udalostí alebo ako účastník, dajte nám vedieť, čo si o tom myslíte v komentároch.