Ako odstrániť hromadne staré správy Gmail pomocou filtrov

Reklama

Aj keď spoločnosť Google svojim používateľom e-mailov poskytuje viac ako 10 GB úložného priestoru pre správy, ak sa o to nemusíte usilovať odmietnutie doručenej pošty 4 tipy na znižovanie emisií pre spravodajcov, ak ich nechcete vyhodiť do košaKoľko máte predplatených e-mailov? Ak ste ako ja, nemáte vôbec potuchy, ale viete, že je toho veľa. Je čas konať. Čítaj viac , možno sa ocitnete nebezpečne v blízkosti vyčerpania tejto kvóty. Viem to z osobnej skúsenosti.

Ale spoločnosť Google ako spoločnosť Google umožňuje neuveriteľne ľahké vyhľadať skutočne staré správy a odstrániť ich naraz.

Ako to funguje

Prvým krokom je určenie, ako stará správa má zaručiť hromadné vymazanie. Pre argument, povedzme, dva roky. Použitím Parametre vyhľadávania služby Gmail, hľadali by ste správy pomocou parametra vyhľadávania starší než. Parameter vyhľadávania funguje v dňoch alebo mesiacoch.

Ak chcete hľadať správy staršie ako dva roky, napíšte:

older_than: 24m

Môžete tiež použiť parameter vyhľadávania pred. Takže správy prijaté pred dvoma rokmi by sa našli pomocou:

pred: 2014/05/25

Potom môžete vybrať všetky správy vo výsledkoch vyhľadávania tak, že najprv kliknete na tlačidlo Vybrať a potom kliknete na položku Vybrať všetky konverzácie, ktoré zodpovedajú tomuto vyhľadávaniu.

Google zobrazí výzvu s otázkou, či ste si istí, že chcete tieto správy odstrániť. Kliknutím na „OK“ sa tieto správy presunú do koša. (Správy v priečinku Kôš tam zostanú 30 dní, pokiaľ ich nevyplníte ručne.)

Ak chcete iba odstrániť správy zo svojej doručenej pošty, nezabudnite použiť nasledujúce hľadané výrazy:

in: inbox older_than: 24m

Táto metóda teraz znamená, že pokiaľ neuložíte dôležité správy do priečinkov, môžete odstrániť dôležité správy.

Ak je vaším cieľom odstrániť iba informačné bulletiny a neosobné e-maily, bude to vyžadovať trochu viac úsilia z vašej strany. Môžete použiť vyššie uvedenú metódu a odstrániť jednu stránku naraz, aby ste sa ubezpečili, že neodstránite niečo, čo chcete zachovať.

Môžete tiež odstrániť všetky neprečítané správy pomocou nasledujúceho hľadaného výrazu:

návestie: neprečítané older_than: 24m

Ak ste to nečítali o dva roky, je pravdepodobné, že to nie je také dôležité.

Ďalším kľúčovým parametrom vyhľadávania, ktorý sa má použiť pri pokuse o vyčistenie medzery v účte Gmail, je veľkosť. Ak chcete napríklad odstrániť všetky správy väčšie ako 20 MB, použite nasledujúci postup:

väčšie: 20mb

Ak ste zistili, že doručená pošta v Gmaile vykonala dobrú prácu pri kategorizácii vášho e-mailu, môžete hromadne odstrániť e-maily pomocou štítkov - Propagácie, Sociálne siete a Aktualizácie.

Skutočne pomalý spôsob, ako to dosiahnuť, ale zaistilo by sa tým, že nechcene neodstránite niečo, čo ste chceli zavesiť na, znamená otvoriť informačné bulletiny, kliknite na tlačidlo „Viac“ v hornej časti stránky a vyberte možnosť „Filtrovať správy ako títo". Namiesto vytvorenia skutočného filtra stačí kliknúť na ikonu vyhľadávania.

Týmto sa vytiahnu všetky e-maily od tohto kontaktu, ktoré potom môžete hromadne odstrániť, ako je uvedené vyššie.

Aké tipy a triky používate na čistenie doručenej pošty v Gmaile? Dajte nám vedieť v komentároch.

Obrázok Kredit: Charnsitr cez Shutterstock.com