Niektoré ďalšie GTD a osobná produktivita s TimeGT

Reklama

Čo majú spoločné David Allen, Dwight Eisenhower a Stephen Covey? Okrem toho, že som veril v maximum času a cnosti, nemôžem myslieť na nič iné. Ukazuje sa, že všetky tri sú guru teórií riadenia času (alebo správy úloh). Všetky tri (a niektoré ďalšie) nápady na riadenie času si našli miesto v bezplatnej aplikácii osobnej produktivity nazývanej TimeGT.

Čo sa týka aplikácií na správu času alebo úloh, je to, že neexistuje „univerzálna veľkosť pre všetkých“ (preto TimeGT tiež nemusí byť konečným riešením, ktoré hľadáte). Všetci máme vlastné foibles a radi by sme videli, ako sú ubytovaní v riešeniach, ktoré nám ponúkame. Možno, že sa táto lebka ľudskej prirodzenosti odrazí v početných teóriách „hotových vecí“, ktoré sa objavujú, a rozšírením webových a stolných aplikácií, ktoré vznikajú.

Moja vlastná zmätenosť ma prinútila vyskúšať si pár, niektoré nechať a niektoré vyhodiť. Je zvláštne, že všetci si myslíme, že za rohom je niečo lepšie, čo môže pomôcť s osobnou produktivitou. Ak ešte nemáte možnosť zahnúť roh, vyskúšajte príspevky, na ktoré sme sa zamerali

GTD a riadenie času v minulosti. Ak ste mimo týchto a hľadáte iného, ​​choďte na TimeGT.

TimeGT je osobný desktopový klient pre správu úloh pre Windows, Mac a Linux. Prichádza v dvoch výhodách - králik (zadarmo) a ježko (platená verzia).

Platená verzia, ktorá sa volá Hedgehog, sa dodáva s funkciami zálohovania online servera a dáva užívateľovi nejaké slovo pri pridávaní nových funkcií. Inak sú obe verzie úplne rovnaké. Je na králik teraz sa sústredíme na. Vytiahneme králika z klobúka a uvidíme, ako nám to pomáha s našou osobnou produktivitou.

TimeGT je možné nainštalovať pomocou inštalačného programu Windows s veľkosťou 51 MB, ktorý obsahuje aj runtime Java. Pretože v mojom počítači už beží Java, rozhodol som sa pre „prenosnejšiu“ 19 MB verziu so zipsom. Môžem to spustiť bez inštalácie priamo z nevybaleného priečinka. Druhá verzia so zipsom je tiež multiplatformová.

Aj pre bezplatnú verziu je potrebné vytvoriť účet TimeGT. To sa stalo, môžete sa prihlásiť do aplikácie a vytvoriť niekoľko projektov pre svoj život. TimeGT sleduje pracovný postup GTD Davida Allena a je to zrejmé z rozhrania. Prináša tiež niektoré dodatky z iných teórií.

projekty sú to kroky, ktoré je potrebné vykonať viac ako jeden krok. Predstavte si ich ako hlavné oblasti života, ktoré je možné ďalej rozvinúť na čo najviac úrovní.

Každý projekt má individuálne úlohy a úlohy si zasa vyžadujú určité činnosti, aby ho posunuli k dokončeniu. Prostredný panel zobrazuje, ako je možné každú úlohu usporiadať. Doručená pošta je výpis všetkých vašich úloh v každom projekte. Existujú tri akcie, ktoré môžete vykonať a zorganizovať - ​​môžete to urobiť hneď teraz (Ďalšia akcia), môžete to určitý čas oneskoriť (Čakať na) alebo ho môžete úplne odložiť (Someday / Možno).

Dokončené úlohy je možné presunúť z dohľadu do samostatnej oblasti. Každej úlohe môže byť priradený stav ako dokončený alebo nastaviť prioritu ako Prebieha, dôležité alebo naliehavý. Najnaliehavejšie sa presunú na vrchol, aby sa urobili v poradí zhora nadol. horizont posuvník navrchu tiež pomáha skontrolovať všetky vaše úlohy naraz. Pretiahnite ho a zistite, ktoré úlohy si vyžadujú kroky podľa časových období.

Pravým tlačidlom myši získate všetky príkazy v trice.

Môžete opísať úlohu, pridať Poznámky a dať mu časový horizont s použitím počiatočných a splatných dátumov na internete Podrobnosti úlohy panel.

Keď máte veľa úloh Tagy pomôžte im usporiadať ich. Značky tiež pomáhajú ako filter jedným dotykom.

Je tiež jednoduché pridávať úlohy za chodu. TimeGT je možné minimalizovať v systémovej lište. Úlohy môžete pridať kliknutím pravým tlačidlom myši na malú ikonu. Tieto úlohy sa uložia do priečinka Doručená pošta a dajú sa usporiadať neskôr.

Preskúmava všetko

Dostal som svoj podiel na osobnej produktivite bez stresu? Do istej miery áno, pretože TimeGT uľahčuje vypustenie mojich úloh. Pomohlo mi to tiež s pohybom úloh a ich usporiadaním v kontexte. To, čo sa mi na ňom páčilo, bolo ľahké usporiadanie našich životných oblastí do projektov a stanovenie priorít úloh, ktoré sa naň vzťahujú.

Nie je to však ani dokonalé. Bolo by pekné aj zobrazenie kalendára o tom, ako sa môj mesiac pohybuje. Je to v platenej verzii, ktorá umožňuje synchronizáciu s Kalendárom Google. Chýba súbor venovaný pomocníkovi. Nováčik sa s tým bude musieť trochu pohrať. Ak chcete, aby sa to zastavilo, môžete si pozrieť videozáznam na webe.

Ak ste vyskúšali všetky z nich, TimeGT stojí tiež za časť vášho času. Kto vie, možno s týmto urobíte veci. Ak nie, dajte nám vedieť, na ktorej aplikácii osobnej produktivity GTD má váš hlas.