Presúvanie, kopírovanie, otváranie a odstraňovanie súborov pomocou triediča súborov [Mac]

Reklama

Napísal som niekoľko článkov o softvéri na automatizáciu Mac, vrátane automatov a Apple priečinky a albumy inteligentných technológií Príručka automatizácie Awesome pre používateľov počítačov MacČi už ide o triedenie e-mailov, prehľadávanie dokumentov alebo vytváranie zoznamov skladieb, prekvapilo by vás, koľko úloh je možné vykonať automaticky namiesto manuálne - iba keby ste vedeli, ako začať. Čítaj viac . Veľa z našich cieľov s počítačmi je pracovať rýchlejšie a efektívnejšie. Na tento účel existuje na trhu niekoľko platených automatizačných aplikácií tretích strán vrátane Hazel a QuicKeys 4.0, ktoré nevyžadujú žiadne znalosti alebo použitie automatizačného kódu, ako je to v prípade AppleScript.

Nakoniec je tu voľba, ktorá by mohla byť užitočným úvodom do automatizácie hromadných súborov a priečinkov; nazýva sa FileSorter - bezplatné stiahnutie v obchode Mac App Store.

Dovoľte mi povedať vopred, FileSorter nie je najlepšou aplikáciou na to, čo robí. Nie je to ani blízko. Je to však užitočný úvod do akcií priečinkov, ak ste predtým nikdy nepoužívali podobný program automatov. FileSorter nevyžaduje žiadne znalosti automatizačného kódu. Jednoducho triedi súbory na základe pravidiel a akcií, ktoré priradíte. Funguje to celkom dobre, ale ako verzia 1.0.2 má mnoho obmedzení, na ktoré upozorním neskôr.

Nastavenie pravidiel FileSorter

Po stiahnutí FileSorter ho spustite a v uvítacom okne kliknite na „Vytvoriť nové pravidlo“.

Existujú tri časti na vytváranie pravidiel a akcií na presúvanie, kopírovanie alebo odstraňovanie súborov. Toto je praktické pravidlo, ktoré by vám mohlo byť užitočné:

Toto pravidlo FileSorter presunie súbory PNG na pracovnej ploche do určeného priečinka. Toto pravidlo je možné použiť pre všetky typy súborov, ktoré sa zvyčajne ukladajú na plochu, a preto by ste mali mať rýchly spôsob, ako ich presunúť.

Najprv kliknite na zelené tlačidlo + v ponukovej lište FileSorter. Kliknite na „Názov súboru“ a potom na rozbaľovacie tlačidlo, vyberte „Rozšírenie“. Ďalej kliknite na druhé rozbaľovacie tlačidlo a vyberte „je“. Do posledného textového poľa zadajte „PNG“ alebo akúkoľvek príponu súboru, napr. doc, stránky, JPG, pdf, ktoré chcete rýchlo presunúť. Pred presunutím na ďalšiu časť priraďte tejto akcii názov.

Pravidlo, ktoré sme doteraz nastavili, znamená, že FileSorter bude konať iba pri súboroch končiacich príponou, ktorú určíte. Ďalej musíme vytvoriť priečinok vo Finderi, do ktorého sa presunú vybrané súbory, keď ich aktivuje FileSorter. Napríklad môžete presunúť všetky súbory PNG do priečinka PNG vo vnútri priečinka s obrázkami vášho počítača Mac. Pretože pre niektoré súbory vám FileSorter neumožňuje vytvoriť nový priečinok v rámci jeho aplikácie, musíte si pred vytvorením akcie v ďalšom kroku vytvoriť nový priečinok.

Potom kliknite na tlačidlo „Pridať akciu“ av rozbaľovacej ponuke vyberte „Presunúť“ alebo Kopírovať - ​​podľa toho, čo uprednostňujete.

Teraz kliknite na tlačidlo Upraviť a vyberte možnosť Vybrať a potom vyberte priečinok PNG, ktorý ste pre túto akciu vytvorili.

Ak si to teraz chcete vyskúšať, jednoducho vyberte súbory PNG na pracovnej ploche alebo kdekoľvek vo vyhľadávači a presuňte ich myšou na vrchnú časť súboru FileSorter v doku.

FileSorter automaticky presunie vybrané súbory do určeného priečinka.

Toto je základné pravidlo a akcia nastavená pre FileSorter. Toto funguje pre iné typy súborov. Môžete napríklad nastaviť pravidlá a akcie na premiestnenie položiek v priečinku Stiahnutie do rôznych priečinkov v aplikácii Finder. Je to vynikajúci spôsob zoradenia všetkých súborov PDF a JPG, ktoré sa uložia do priečinka Stiahnuté súbory.

Podobné akcie priečinka je možné vytvoriť pomocou Automator 2 užitočné tipy na organizovanie elektronických súborov [iba pre Mac] Čítaj viac tiež. Ale opäť, pretože FileSorter je zadarmo a ak nemáte žiadne skúsenosti s týmto typom automatizácie, môžete si ho stiahnuť a vyskúšať.

Zavrčanie

V časti Predvoľby FileSorteru možno budete chcieť kliknúť na „Použiť upozornenia na rast“, ktoré vás informujú o tom, že FileSorter úspešne spustil vaše pravidlá a akcie.

Iné pravidlá

Ďalším praktickým pravidlom môže byť rýchly presun starých súborov do koša alebo na externú jednotku.

V tomto príklade môžete presunúť všetky vaše súbory programu Word, ktoré boli vytvorené minulý rok, do koša.

Keď kliknete na tlačidlo Upraviť, môžete vybrať presunutie vybratých súborov do koša alebo ich iba odstrániť všetky.

Podobné pravidlo by sa mohlo použiť na presúvanie alebo mazanie súborov v priečinku, ktorý presahuje určitú veľkosť súboru.

Nakoniec FileSorter vám umožňuje pridať pracovné kroky Automatora ako akciu. Je to užitočné pri zahrnutí komplexných akcií, ktoré FileSorter sám nedokáže vykonať. Ak chcete pridať akcie automatu, vyberte ako akciu „Otvoriť“, kliknite na tlačidlo Upraviť a pridajte aplikáciu Automator, ktorú chcete spustiť.

obmedzenia

S FileSorter existujú určité veľké obmedzenia, najmä v porovnaní s platenou aplikáciou s názvom Hazel, ktorá už existuje docela chvíľu a automatizuje pravidlá a akcie, bez toho aby ste museli ručne vyberať určené súbory a presunúť ich na ikonu v systéme Windows Dock.

Najväčšie obmedzenie pre FileSorter je, že ak zahrniete dve alebo viac pravidiel, ktoré sú si navzájom podobné, FileSorter ich spustí. Povedzte teda, že pre súbory PNG vytvoríte dve odlišné pravidlá. Obe vaše akcie sa spustia bez ohľadu na to, či chcete alebo nie. Ďalším obmedzením programu je aj to, že pravidlá pre dátum vytvorenia a úpravy sú obmedzené na konkrétne dni. Bolo by lepšie napríklad zahrnúť parametre typu „v posledných ___dňoch“.

Ale opäť, ak je pre vás tento typ automatizácie Mac nový, FileSorter by sa mal oplatiť stiahnuť a vyskúšať.

Dajte nám vedieť, čo si myslíte o FileSorter a ďalších podobných programoch automatizácie Mac, ktoré používate. Vyskúšajte tiež môj bezplatný súbor MUO PDF, Príručka automatizácie Awesome pre Mac OS X.