Reklama

Máte pocit, že ste to všetko vyskúšali, ale zdá sa, že nič nefunguje.

Hovorím o poradenstvo v oblasti produktivity. Existuje toľko tipov, ako usporiadať súbory, ale už vás niekedy napadlo, že tieto chaotické priečinky Vytváranie objednávok z chaosu: 9 skvelých nápadov na správu počítačových súborovJe to frustrujúce, nie je to, keď nenájdete tento súbor? Keď ste prehľadali všetky priečinky, ktoré si viete predstaviť, v počítači a nejako sa stratili... alebo horšie, odstránili sa. Teraz existujú vynikajúce vyhľadávacie nástroje pre Windows, ktoré ... Čítaj viac nie si vina? Čo ak je váš problém súčasťou problému?

tagspaces-zmätený-desktop

Používatelia sú samozrejme zodpovední za vytvorenie systému správy dokumentov: rozhodovanie o tom, čo súbory pomenovať a kam ich umiestniť. Počítače umožňujú organizovať naše digitálne diela, ale táto schopnosť je obmedzená samotným systémom, ktorý ich poskytuje.

Väčšina moderných správcov súborov je založená na tradičnom desktopová metafora s hierarchickým prístupom k triedeniu našich súborov. Konceptualizujú naše skutočné skúsenosti s fyzickými súbormi: vložíme súbor do priečinka a umiestnime ho do kartotéky. V hierarchickom súborovom systéme môže súbor existovať iba v jednom priečinku (rovnako ako fyzické súbory), čo obmedzuje naše možnosti kategorizácie. Tu môžu značky pomôcť.

instagram viewer

Správa súborov podľa značiek

Značky sú kľúčové slová závislé od obsahu; metaúdaje, ktoré popisujú obsah súboru. Potrebujeme ich, pretože svet nie je jednorozmerný a jeden súbor môže patriť do niekoľkých kategórií. Prvým príkladom sú multimediálne súbory - fotografie, videá, hudba - ale jednoduchá správa z vášho posledného stretnutia si môže tiež vyžadovať komplexnú kategorizáciu (podľa dátumu, projektu, témy, klienta ...).

Hierarchický súborový systém by ste mohli „prelomiť“ symlinkovaním alebo kopírovaním súborov do rôznych podpriečinkov, ale skutočne si budete pamätať, kde je každý odkaz? Po vrátení alebo odstránení pôvodného súboru sa vrátite a aktualizujete skratky? Ak použijete nejaký druh, neporiadok sa ešte zhorší kontrola verzií Nielen pre kodéry: špičkové systémy riadenia verzií pre spisovateľovZmienka o verziovej kontrole alebo kontrole revízií spôsobuje, že pre geekov je niečo ako. Budete prekvapení, keď viete, že systémy na správu verzií majú svoje miesto nielen v akademickom písaní, ale aj v ... Čítaj viac .

tagspaces-folder-štruktúra

Potenciálnym riešením je správa súborov založená na značkách. Môže sa to dosiahnuť na niekoľkých úrovniach, počnúc samotným súborovým systémom. Súborové systémy založené na značkáchpre Linuxexist, ale nie sú príliš populárne. Systém Windows Vista sa mal predstaviť podobný koncept, ale nakoniec to bolo prerušené.

Ďalšou úrovňou sú rôzne implementácie označovania súborov, ako sú databázy alebo špecializované aplikácie. Nemajú priamy vplyv na súborový systém, ale pôsobia ako „prekrytie“, ktoré umožňuje užívateľovi indexovať, vyhľadávať a spravovať súbory pomocou značiek. Pravdepodobne ste už počuli o „sémantickej pracovnej ploche“. KDE Nepomuk a Zeitgeist spoločnosti GNOME sú rámce založené na tejto myšlienke, ale pre priemerného používateľa sa často zdajú byť nepríjemné.

tagspaces-remove-sémantickej-desktop

Doteraz jediným prístupom, ktorý úspešne priťahuje širokú základňu používateľov, sú aplikácie pre stolné počítače, ktoré na súbory používajú vlastné metaúdaje. Existuje veľa z nich pre Windows a OS X: od Alternatívy prieskumníka Windows Nahradenie Prieskumníka Windows výkonnejšou alternatívou Čítaj viac Páči sa mi to DirectoryOpus Tento nástroj ma chráni pred opustením funkcií operačného systému Windows: 7 Directory OpusSpráva súborov je veľmi nudná. Kopírovať, presúvať, mazať, bla. A prieskumník Windows nie je v tom dobrý. Strácate čas! Čítaj viac výkonným správcom súborov, ktorý vám umožní súbory so štítkami Vyhľadajte súbory rýchlejšie a organizujte svoj počítač Mac pomocou vyhľadávacích značiekZnačky vyhľadávača sú skvelým spôsobom usporiadania údajov. Tu je návod, ako čo najlepšie využiť tento praktický organizačný nástroj na vašom počítači Mac dnes. Čítaj viac . Správcovia súborov pre systém Linux ponúkajú neuveriteľne užitočné doplnky Zostavte si svoj vlastný produkt s produktivitou Linuxu pomocou ponúk služieb KDEAk ste si nikdy nevybrali čas na úpravu nastavení správcu súborov, môžete prísť o vyladenia vyladenia času. Ponuky služieb KDE sú dokonalým príkladom prispôsobenia správcu súborov. Čítaj viac , ale označovanie je väčšinou vymyslené. Výnimkou sú tagy, ktoré kladú značky na stredobod záujmu.

Predstavujeme TagSpaces

tagspaces-start

Pôvodne nemecký projekt, TagSpaces sa najlepšie popisuje ako „Evernote pre váš OS“. Môže spravovať súbory, ale môžete ho použiť na vytváranie osobnej wiki, zhromažďovanie výskumných materiálov, prezeranie a upravovanie viacerých formátov súborov a vizualizáciu priečinkov ako myšlienkových máp alebo rodokmeňov.

Zadarmo na použitie, jednoduché spustenie

TagSpaces je open-source aplikácia dostupná pre 32- aj 64-bitové architektúry. Ak ste používateľom systému Windows, neprestávajte čítať - TagSpaces je multiplatformová platformaa verzia systému Windows funguje rovnako ako jeho náprotivok v systéme Linux. Verzie pre Android, iOS a prehliadače (Firefox a Chrome) fungujú trochu inak, ale zameriame sa na aplikáciu pre stolné počítače. TagSpaces môžete použiť ako prenosnú Linuxovú aplikáciu. Stiahnite a rozbaľte komprimovaný balík a jednoducho spustite spustiteľný súbor tagspaces file. Nie je potrebné nič kompilovať ani inštalovať.

Rozhranie? Nie je to tak jednoduché

tagspaces-zložiek-options

Prvé stretnutie s programom TagSpaces by vás mohlo nechať zmätené. Neexistujú žiadne stuhy ani textové ponuky; iba ikony nad zoznamom súborov. Ikona „hamburgerovej ponuky“ prepína bočný panel vľavo a pri nej sa otvára možnosti dialóg. Bočný panel má v hornej časti rozbaľovaciu ponuku, ktorá vám umožňuje vybrať aktívny priečinok, a karty v dolnej časti, ktoré prepínajú medzi navigáciou založenou na značkách a polohou. Ikona trojitej bodky otvorí ikonu Adresárové operácie menu každej zložky.

tagspaces-group-súbory

Ikony nad súbormi vám umožňujú prepínať miniatúry, vyberať, odstraňovať, kopírovať a označovať súbory, ako aj prístup k ďalším ponukám. Režim zobrazenia môžete vybrať z ponuky vedľa položky Vyhľadávanie bar. V závislosti od vybraného režimu (mriežka alebo zoznam) môžete súbory triediť a zoskupovať podľa rôznych kritérií. Možnosti vizualizácie v režime FolderViz vám poskytujú prehľadný prehľad o štruktúre priečinkov.

tagspaces-folder-map

Usporiadanie súborov pomocou značiek

V predvolenom nastavení TagSpaces nezobrazuje všetky vaše súbory ako bežný správca súborov. Namiesto toho sa môžete rozhodnúť, ktoré priečinky by mali spravovať. Môžete importovať celý svoj súbor /home alebo len niekoľko priečinkov cez Pripojiť nové miesto dialóg.

tagspaces-Connect-folders

Po zadaní požadovaných súborov ich môžete označiť výberom súborov a kliknutím na ikonu značky na paneli nástrojov. Prípadne najskôr pridajte značky a usporiadajte ich do skupín, potom jednoducho vyberte súbory a kliknite na značky na bočnom paneli.

tagspaces-manage-tags

Inteligentné značky sú preddefinované značky citlivé na čas, ktoré vám umožňujú prístup k nedávno zmeneným súborom. TagSpaces podporuje označovanie viacerých súborov naraz a môže navrhovať značky na základe vlastností súboru. Každá značka môže byť upravená a farebne odlíšená.

tagspaces-Tag-image-súbory

Priestory TagSpaces môžu otvárať a upravovať veľa typov súborov v podokne náhľadu vpravo. Podporované formáty zahŕňajú HTML, obyčajný text, Markdown, PDF, EPUB a niekoľko zvukových a obrazových formátov.

Porovnanie značiek a priestorov pre správu súborov

Najpodivnejší a najzreteľnejší rozdiel medzi tagmi a klasickými správcami súborov je nedostatok kontextových ponúk. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši celý deň, ale nič sa nestane. Všetky akcie a ponuky sa aktivujú ľavým tlačidlom myši, ale môžete definovať niekoľko klávesových skratiek, ktoré ponechajú tagSpaces v podivnom limuse medzi tým, že sú úplne závislé od myši a podporujúce prehliadanie bez myši Opustite myš a kliknite na odkazy s klávesnicou Čítaj viac .

tagspaces klávesnica skratky

Ďalším nepraktickým rozdielom je skutočnosť, že ponuky týkajúce sa súborov nie sú zjednotené. Ak vyberiete súbor a kliknete na ikonu Vytvoriť nový súbor na paneli s nástrojmi, dostanete inú sadu možností ako v ponuke Operácie so súbormi, ktorá sa otvorí po kliknutí na príponu súboru.

tagspaces-file-voľby

Nepríjemnosť steká po základných operáciách so súbormi. Povedzme, že chcete skopírovať niektoré súbory. Neexistuje žiadna ponuka s pravým tlačidlom myši, takže musíte kliknúť na príslušnú ikonu na paneli nástrojov alebo otvoriť ponuku File Operations. Potom musíte použiť samostatný dialóg na konečné kopírovanie súborov. Klasická kombinácia Ctrl + C / Ctrl + V tu nemá žiadnu silu.

tagspaces-move-copy-súbory

Podobné vtipky sa objavujú, keď sa pokúsite použiť TagSpaces ako tradičného správcu súborov. Napríklad vám neumožňuje odstrániť priečinky, ktoré nie sú prázdne. Môže zobraziť skryté súbory, ale ak skrytý súbor nemá explicitnú príponu (napríklad .bashrc), program TagSpaces si myslí, že názov súboru je prípona a pole názvu súboru zostane prázdne.

tagspaces-bezproblémové rozšírenie

Značky majú svoj vlastný podiel na problémoch. V súčasnosti nepodporuje tagSpaces podskupiny značiek a medzi skupinami nemôžete presunúť značky. Môžete vytvoriť duplicitné značky v rôznych skupinách značiek, čím do systému zavediete redundanciu. A stále sme sa nedotkli najväčšieho problému zo všetkých.

Najväčší problém so značkami

Objali ste sa medzi nimi aj napriek jeho nedostatkom a označili všetky svoje súbory. Potom však otvoríte iného správcu súborov a všimnete si, že súbory vyzerajú takto:

tagspaces-premenované-files

Nie, nejde o chybu. Prostredie TagSpaces v podstate premenuje vaše súbory a pripojí značky k názvu súboru pomocou tohto vzoru:

tagspaces-filename-anatómia

V dialógovom okne Možnosti to môžete upraviť, ale táto funkcia je stále označená ako experimentálna.

tagspaces-options

Dôvodom je to, že iba názvy súborov sa správne synchronizujú medzi zariadeniami a rôznymi operačnými systémami bez toho, aby boli na čítanie metadát potrebné samostatné databázy a aplikácie tretích strán. Tento prístup však nie je bez zavinenia: názvy súborov s viacerými značkami môžu byť pre niektoré systémy príliš dlhé. Značky v názvoch súborov spôsobujú zložitosť premenovania súboru a nevyzerajú pekne.

Používatelia značky TagSpaces milujú toto riešenie, pretože je prenosné, alebo ho nenávidia, pretože nechcú, aby sa jeho súbory dotkli. Nakoniec sa scvrkáva na osobné preferencie. Ak plánujete nahradiť svojho správcu súborov značkami TagSpaces, nebude to problém, pretože značky sa nikdy nezobrazia ako súčasť názvu súboru. Pri zdieľaní označených súborov však musíte príjemcov informovať o zvykoch pri označovaní súborov.

Hierarchia alebo značky?

Väčšina používateľov sa drží hierarchickej štruktúry priečinkov, pretože je „prirodzená“ a intuitívna alebo jednoducho preto, že sú na ňu zvyknutí. Čo sa však stane, keď ho budete musieť reorganizovať? Zavádzanie nových podpriečinkov nie je ľahké so stovkami súborov a ja si myslím, že nájdenie súboru sa podobá na hľadanie ihly v kupce sena.

V systéme súborov založenom na značkách sa nemusíte starať o miesto - stačí označiť súbory vhodnými relevantnými kľúčovými slovami. Je celkom možné, že značky sú budúcnosť správy súborov v systéme Linux.

Napriek tomu nie všetci používatelia budú pripravení na prechod. Štúdia z roku 2005 požiadala štrnásť účastníkov, aby nahradili svoje priečinky jednoduchým vyhľadávacím nástrojom. Trinásť odmietlo a uviedlo, že sa nemôžu spoliehať iba na vyhľadávanie a že uprednostňujú, aby sa ich súbory skutočne zoskupili do priečinkov. Avšak,

Všetci účastníci uviedli, že budú radi, ak budú mať vyhľadávacie nástroje, ktoré im pomôžu lepšie nájsť ich osobné informácie.

Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R. a Harry Bruce. Nevyberajte moje priečinky! Usporiadanie osobných údajov na dokončenie práce. Informačná škola, Washingtonská univerzita, 2005.

Môžu byť priestory TagSpaces nástrojom, ktorý potrebujú? Videli sme, že to nie je dokonalé, ale je to mladá aplikácia, ktorá sa stále vyvíja a má dostatok času na vylepšenie. V porovnaní so správcami súborov založenými iba na značkách CLI štítok a TagFS, používanie aplikácie TagSpaces je hračka a rozhranie je oveľa príťažlivejšie pre začiatočníkov a používateľov z iných systémov Windows. Známy problém značiek v názve súboru si určite vyžaduje pozornosť, napríklad vo forme úprav rozšírené atribúty súboru alebo ukladanie značiek v existujúcom formáte metadát.

Riešením môže byť zatiaľ kompromis a nechať sa navzájom sa dopĺňať TagSpaces a tradiční správcovia súborov. zachovať Delfín alebo Nautilus Ktorý prehliadač súborov Linux je produktívnejší: Nautilus alebo Dolphin?Wsers konkurenčných desktopových prostredí si všimne, že používajú rôznych správcov súborov - dôležitú súčasť produktivity desktopu. Prekvapivo existuje veľa vecí, ktoré môžu ísť zle alebo zle s ... Čítaj viac pre vaše každodenné úlohy správy súborov a prepnite sa do TagSpaces pre konkrétne typy súborov. Dalo by sa použiť ako správca zbierky fotografií Najlepší fotografický softvér pre Linux na správu a úpravu snímokPamätáte si, kde ste minulý rok uložili svoje dovolenkové fotografie? Ako rýchlo nájdete konkrétnu snímku od augusta 2007? Ak to neviete, pravdepodobne by ste mohli použiť nového správcu fotografií! Čítaj viac , digitálny zápisník alebo organizátor elektronických kníh.

Co si myslis? Už ste vyskúšali TagSpaces alebo iného správcu súborov založeného na značkách? Ako organizujete svoje súbory? Podeľte sa o svoje rady a skúsenosti v komentároch.

Kredity obrázkov:Súbor pod „Priečinky“ autor: Domiriel cez Flickr, Snímky obrazovky značky TagSpaces, Štruktúra priečinkov prostredníctvom Wikimedia Commons, Desktop - predtým autor Lindsay Evans prostredníctvom Flickr.

Ivana Isadora je spisovateľkou a prekladateľkou na voľnej nohe, milovníkom Linuxu a KDE fangirl. Podporuje a propaguje bezplatný a open source softvér a vždy hľadá čerstvé, inovatívne aplikácie. Tu sa dozviete, ako sa s nami skontaktovať.