Použite Excel a Google Tasks na vytvorenie najlepšieho nástroja na správu cieľov vôbec

Reklama

V poslednej dobe som si začal uvedomovať, že veľmi tvrdo pracujem, ale ak sa ma niekto spýta, či mám pocit, že pracujem na väčší účel, musím povedať, že to naozaj neviem. Súčasný prístup sa cíti skôr ako samopal, kde sa snažím dosiahnuť všetko, čo viem, a dúfam, že ma dostane tam, kam chcem byť. To nie je úplne spôsob, ako dosiahnuť svoje životné ciele.

Takže, ako vždy, keď potrebujem riešenie, obrátil som sa na MakeUseOf. Našiel som zmienku o online nástroji na správu cieľov nazvanom GoalStacker GoalStacker: Aplikácia Správa úloh, ktorá sa zameriava na vaše každodenné úlohy Čítaj viac , ale systém sa mi zdal príliš zameraný na moje potreby. Hľadal som širší prístup, v ktorom začnete so všeobecnými životnými cieľmi a potom sa prepracujete k jednotlivým každodenným úlohám. Ďalej som sa obrátil na Bakariho recenziu 43Things Zoznam to a dosiahnuť s 43Things.comHoci novoročné predsavzatia a ciele by sa dali ľahko napísať a vytlačiť na list papiera, 43Things.com ponúka užitočnejšie funkcie ako pero a papier a poskytuje jednoduchý spôsob Riadiaci ... Čítaj viac

, ktorý vyzeral veľmi sľubne. Je paradoxné, že 43 vecí má opačný problém. Je krásne zameraná na tieto široké ciele a sny, ale nie je tak silná, pokiaľ ide o ich rozdelenie na malé kúsky a riadenie každodenných úloh, ktoré vás tam dostanú.

Ďalším nástrojom riadenia cieľov, na ktorý som sa pozrel, bolo WeekPlan WeekPlan: Týždenný plánovač úloh s cieľmi v mysli Čítaj viac , ktoré som považoval za najsľubnejšie. Nanešťastie sa mi nepáčil obmedzený prístup založený na rolách a skutočnosť, že hranica životných cieľov a každodenných úloh bola tak priama. V mojom systéme riadenia cieľov snov hľadám strednú oblasť, v ktorej môžete rozdeliť tieto veľmi veľké ciele na menšie (ale stále veľké) ciele, aby ste ich dosiahli. Nakoniec rozdelíte tieto ciele na strednú úroveň do skupiny úloh, ktoré vám pomôžu dosiahnuť každý z týchto míľnikov.

Vytvorenie systému na správu cieľov pre domácich majstrov

Ako sa zvyčajne stáva, keď nenájdem to, čo potrebujem v existujúcom systéme alebo aplikácii, rozhodol som sa vytvoriť ideálny systém od začiatku. Teraz nehovorím o pokusoch o kódovanie aplikácie ani o vytvorení webovej stránky, ktorá to urobí tak, ako chcem. Nie, namiesto toho som sa rozhodol využiť dva systémy, ktoré používam denne a ktoré dobre poznám - programy Microsoft Excel a Google Tasks.

Usporiadajte a kompartmentalizujte svoje životné ciele

Ak ste pripravení vážne uvažovať o práci s tými veľkými snami, ktoré máte, je čas sadnúť si a dať ich písomne. Týmto sa znova zameriava na váš každodenný život. Dáva vám dôvod pracovať na týchto zdanlivo svetských a nezmyselných úlohách, pretože viete, že táto úloha je len jedným krokom k dosiahnutiu veľkého cieľa. Napriek všetkému, čo tam je určené na správu cieľov, je podľa môjho názoru Microsoft Excel stále najlepším nástrojom na tento účel.

Ak chcete začať, otvorte novú tabuľku a vytvorte nový hárok pre 4-6 základných oblastí vášho života, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. V mojom prípade, v posledných dňoch svojho života, chcem povedať, že som bol schopný zanechať veľké bohatstvo svojim deťom, mal úžasný vzťah s každým členom mojej rodiny, udržiavaný v perfektnom zdraví a pokračoval v úžasných dobrodružstvách. Takže mojimi hlavnými oblasťami sú ZDRAVIE, RODINA, ZDRAVIE a DOBRODRUŽSTVO.

V každom z týchto jednotlivých základných listov cieľov rozdelíte toto jadro na 4 alebo 5 konkrétnych veľkých cieľov, ktoré vo vašej mysli znamenajú úspech v tejto oblasti vášho života. Toto sú položky, ktoré uvediete na tejto stránke, a zahŕňajú vzdialený cieľový rok. Väčšina z nich bude blízko dôchodku, ale v niektorých prípadoch môžete mať cieľ, ako sa zbaviť dlhu, ktorý by sa mohol stať oveľa skôr.

Teraz, keď ste rozdelili tieto veľké a obrovské ciele na menšie „čiastkové ciele“, sú trochu lepšie zvládnuteľné. Aby sa však stali každodennými úlohami, je potrebné ich ďalej rozčleniť. Urobte každý z týchto veľkých čiastkových cieľov a uveďte zoznam hlavných krokov pri dosahovaní cieľa. Nemali by to byť každodenné úlohy - mali by to byť ciele, ktoré vám pomôžu dosiahnuť šesť mesiacov až rok. Každý krok vás dostane tak blízko k veľkému čiastkovému cieľu v rámci vašej základnej hodnoty.

Tiež by som rád umiestnil zelený symbol „$$$“ vedľa položiek, ktoré si budú vyžadovať určité investície - ako spôsob, ako naplánovať tieto náklady dopredu. A čo je najdôležitejšie, každý z krokov by mal mať špecifický rok, v ktorom chcete tento krok vykonať. Spravte to realistickými, ale nenechajte sa ani príliš uvoľniť. Nakoniec tieňujte kroky, ktoré sa majú uskutočniť v priebehu nasledujúceho alebo dvoch rokov - to sú položky, ktoré musíte okamžite naplánovať.

Teraz, keď máte svoje základné hodnoty rozdelené na hlavné čiastkové ciele, a potom tieto čiastkové ciele rozdelené na kroky, je čas vytvoriť míľniky alebo úlohy, na ktorých budete pracovať, aby ste sa dostali do cieľa linka. Vytvorte nový hárok vedľa hárku s hodnotou jadra s podobným názvom. Nazval som baňu „Wealth_MS1“, kde MS znamená míľniky.

Na tomto novom hárku skopírujete kroky, ktoré sa majú uskutočniť v priebehu nasledujúceho alebo dvoch rokov. Každý krok však urobíte z hlavičky. V rámci každého z týchto hlavičiek nakoniec vytvoríte konkrétne individuálne úlohy, ktoré môžete vykonať za týždeň až niekoľko týždňov.

Každá z týchto položiek môže byť doslovne nazývaná „úloha“, pretože je to niečo, na čo si môžete sadnúť a po niekoľkých stretnutiach skutočne pracovať. Nie je to nápad, ktorý sa nedá dosiahnuť. Sú to veľmi dosiahnuteľné položky, ktoré sa javia ako veľmi, veľmi malý krok - každá z nich však predstavuje priečku v rebríku smerom k týmto životným snom. Dajte im každý konkrétny dátum - a dajte tomuto dátumu veľa premýšľania.

Pridelte úlohy, ktoré je možné splniť

Po vytvorení všetkých týchto „míľnikov“ hárkov je ďalším krokom systému riadenia cieľov priradenie týchto úloh k zoznamu úloh. Nezáleží na tom čo zoznamy úloh Urob to (zajtra) je veľmi jednoduchý zoznam úloh onlineAk máte radi myšlienku online zoznamu vecí, ktoré musíte urobiť, ale nikdy ich nedokážete použiť dlhšie, ako je čas potrebný na pridanie všetkých ... Čítaj viac Skúsil som, úplne sa vždy vraciam do služby Úlohy Google. Preto som sa rozhodol použiť ho aj pre tento projekt. V zásade vytvoríte nový zoznam pre každú zo svojich základných hodnôt, ktoré ste definovali na začiatku tohto projektu.

Po dokončení sa vám zobrazia všetky základné ciele, ktoré sú pripravené prijať jednotlivé úlohy, na ktorých budete pracovať.

Teraz prejdite listy „míľniky“, ktoré ste práve vytvorili, a najnaliehavejšie položky - čo najskôr - vložte priamo do príslušného zoznamu v Úlohách Google. Nezabudnite mu priradiť dátum a dať mu dobrý popis, aby ste si presne pamätali, čo ste chceli dosiahnuť.

Po dokončení - priradíte si zoznam najnaliehavejších úloh.

Teraz máte k dispozícii skutočné a použiteľné položky, o ktorých viete, že ich splníte, pretože sú vo vašom zozname úloh s konečnými termínmi!

Sledujte a sledujte svoj pokrok

Teraz máte nastavený skutočne super systém. Každý týždeň alebo každý druhý týždeň môžete otvoriť tabuľku, aktualizovať položky, ktoré ste dokončili, a sledovať, o koľko sa blížite k týmto veľkým cieľom.

Bolo by dobré skontrolovať položky ako hotové, ale aby som bol úprimný, zistil som, že vizuálna spätná väzba počas tejto cesty funguje ešte lepšie. Chcem vám rýchlo ukázať, ako si môžete nastaviť chladný stĺpcový graf, ktorý ukazuje pokrok. Prejdite späť na hárok „míľniky“, ktorý ste vytvorili, a vytvorte stĺpec Dokončené vedľa cieľových dátumov. V dolnej časti stĺpca vytvorte pole pomocou fóra „= COUNTIF (cell1: cell2,“ Yes ”) / x) * 100 ″

Stačí nahradiť „x“ počtom riadkov (úloh) a „cell1“ a „cell2“ vyrovnať bunkám na začiatku a na konci rozsahu.

Takto sa vytvorí bunka v rámci všetkých úloh, ktoré sa aktualizujú, s percentuálnym podielom všetkých dokončených úloh. Teraz, aby ste to urobili graficky, kliknite na Formát a zvoľte Podmienené formátovanie pre bunku a vyberte jeden z dátových pruhov.

Tým sa bunka zmení na dátový riadok. Teraz sa znova vráťte do rovnakej položky ponuky a vyberte možnosť „Upraviť pravidlo “. Všetky zobrazené položky nastavte červenou šípkou na zobrazené hodnoty.

To umožní, aby sa panel vyplnil zelenou farbou v percentuálnom vyjadrení, ktoré predstavuje počet úloh, ktoré ste doteraz vykonali!

Je to v pohode alebo čo? Dobre, možno tento posledný krok je trochu zbytočný a vy ste mohli úplne dokončiť systém riadenia cieľov bez tohto grafického povzbudenia - ale rada vidím pohyb lišty po cele, keď plním jednu úlohu Doba. Zasiahnutie 100% znamená, že ste o veľký krok bližšie k týmto životným snom.

Čo si myslíte o takom prispôsobenom systéme? Myslíte si, že vám môže poskytnúť viac sily a kontroly na lepšie riadenie vašich životných cieľov? Ktoré systémy ste zaviedli, aby rozdelili svoje veľké sny na zvládnuteľné úlohy? Podeľte sa o svoje vlastné rady a tipy v sekcii s komentármi nižšie!