Reklama

Microsoft Office je už dlho programom pre prácu v kancelárii produktivita, a existuje veľa populárnych tipov, ktoré vám môžu pomôcť čo najlepšie využiť MS Office 60 Základné klávesové skratky balíka Microsoft Office pre aplikácie Word, Excel a PowerPointV kancelárii sú k dispozícii stovky klávesových skratiek, ale sú to tie najdôležitejšie, ktoré by ste mali vedieť, pretože vám ušetria veľa času. Čítaj viac . Počas ich upokojovania nezabudnite na tieto tri základné tipy:

1. Otvorte prezentácie ako prezentácie s PPS: PPS je skratka pre PowerPoint Show a uloženie prezentácie v tomto formáte vám umožní otvoriť ju ako prezentáciu priamym dvojitým kliknutím na súbor. Toto funguje aj pre súbory .PPSX.

Medzi verziami PPS a PPT môžete kedykoľvek prepínať tak, že zmeníte príponu súboru z .PPS na .PPT (alebo naopak).

Dnes som sa naučil: Zmena rozšírenia prezentácie programu Powerpoint z .ppt na .pps umožňuje automatické otváranie v režime prezentácie.

- Andy Touch (@andytouch) 19. apríla 2013

2. Komprimujte dokumenty Excel pomocou XLSB:

instagram viewer
Uloženie tabuľky ako XLSB, t. J. Ako Excel Binárny zošit, drasticky zníži jeho veľkosť (o 50 - 75%).

Tento binárny formát s povoleným makrom znižuje aj časy uloženia a načítania súboru. Má niekoľko nedostatkov, napríklad nedostatok kompatibility s niektorými staršími verziami MS Office a kancelárskymi balíkmi tretích strán.

Z bezpečnostných dôvodov neodporúčame otvárať binárne súbory z neznámych zdrojov.

3. Zvýšenie kompatibility súborov balíka Office: Zdieľate dokument balíka Office s niekým, ale nie ste si istí, či jeho verzia balíka Office podporuje otvorené súbory XML, napríklad DOCX, XLSX, PPTX atď.? Za účelom maximálnej kompatibility im pošlite súbor v staršom (pred rokom 2007) predvolenom formáte (XLS, DOC, PPT).

@AprilDeGuzman Hahaha. Len mi povedz, či docx nie je kompatibilný, mám pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18. júla 2013

Máte nejaké menej známe tipy na rozšírenie súborov, ktoré môžete zdieľať s používateľmi balíka Microsoft Office tu na stránke MakeUseOf? Neváhajte to urobiť v komentároch!

Obrázok Kredit: priečinok so znakom ppt Autor: Thomas Reichhart prostredníctvom Shutterstock

Akshata sa pred zameraním na technológiu a písanie školil v oblasti manuálneho testovania, animácie a dizajnu UX. To spojilo dve z jej obľúbených aktivít - zmysel pre systémy a zjednodušenie žargónu. Na MakeUseOf, Akshata píše o tom, ako čo najlepšie využiť vaše zariadenia Apple.