Ako používať Cortanu na analýzu údajov pomocou systému BI

Reklama

Túžite zjednodušiť analýzu údajov? Získajte rýchle odpovede od spoločnosti Cortana s týmto sprievodcom.

Zatiaľ čo virtuálni asistenti ako Cortana boli niečo novinkou len pred niekoľkými rokmi, mnohí z nás od tej doby tieto nástroje integrovali do nášho každodenného používania technológií. Cortana môže byť veľkou pomocou 6 najúžasnejších vecí, ktoré môžete ovládať pomocou aplikácie Cortana vo Windows 10Cortana vám v systéme Windows 10 môže pomôcť s voľnými rukami. Môžete jej nechať vyhľadávať vo vašich súboroch a na webe, robiť výpočty alebo zvyšovať predpoveď počasia. Tu sa venujeme niektorým z jej chladnejších schopností. Čítaj viac ak sa snažíte vykonať vyhľadávanie na webe alebo poslať rýchly e-mail - je však viac než schopná pomôcť s analýzou údajov.

Kombináciou pohodlia Cortany a Robustná služba Power BI od spoločnosti Microsoft Microsoft Excel + Power BI = analýza dát blaženosťPotrebujete pomôcť zmeniť vaše údaje na niečo užitočné? Microsoft Power BI dokáže vizualizovať vaše údaje a vytvárať automatizované správy. Ukážeme vám, ako nastaviť prvý dashboard Power BI.

Čítaj viac , môžete získať rýchle odpovede na všetky druhy údajov jednoduchým položením otázky nahlas. Stačí, keď zostavíte správu v Power BI, stačí niekoľko ďalších krokov a váš virtuálny asistent získa široké znalosti o vašich údajoch, ktoré je možné kedykoľvek vyvolať.

Tu je podrobný návod na používanie Cortany spolu s Power BI.

Začíname

Predtým, ako budete môcť Cortanu skutočne používať spolu s Power BI, musíte položiť niekoľko dôležitých podkladov. Najskôr importujte údaje, ktoré chcete použiť, do webového klienta Power BI - spôsob sa bude mierne líšiť v závislosti od toho, či ste pomocou dokumentu programu Excel Potrebujete sa učiť Excel? 10 odborníkov vás naučí zadarmo!Naučiť sa používať pokročilejšie funkcie programu Excel môže byť náročné. Aby sme to trochu zjednodušili, vystopovali sme najlepších guruov programu Excel, ktorí vám pomôžu zvládnuť program Microsoft Excel. Čítaj viac alebo získaním súboru údajov z integrovanej služby, ale proces Power vás prevedie procesom Power BI.

Ďalej kliknite na ikonu ozubeného kolieska na paneli nástrojov v hornej časti obrazovky a vyberte položku nastavenie.

Keď sa nachádzate v ponuke Nastavenia, choďte na ikonu dátovej sady a potom vyberte údaje, ktoré chcete použiť. Otvorte sekciu s názvom Otázky a odpovede a Cortana a začiarknite políčko označené Povoliť spoločnosti Cortana prístup k tomuto súboru údajov, potom kliknite na tlačidlo OK platiť.

Ďalej musíme spoločnosti Cortana poskytnúť prístup k nášmu účtu Power BI. Ak to chcete urobiť, musíte pridať pracovný alebo školský účet Výhody a nevýhody používania účtu Microsoft v systéme WindowsJeden účet Microsoft vám umožňuje prihlásiť sa do širokej škály služieb a aplikácií spoločnosti Microsoft. Ukážeme vám výhody a nevýhody používania účtu Microsoft v systéme Windows. Čítaj viac slúži na registráciu služby pri inštalácii systému Windows 10. Ak to chcete urobiť, otvorte nastavenie aplikáciu a prejdite na účty > Prístup do práce alebo do školy > pripojiť.

Prihláste sa do účtu, ktorý ste použili na registráciu do Power BI, a uvidíte, že sa pridal na stránku ako pripojenie.

Nastavenie správy

Ak chcete, aby Cortana mohla nájsť svoju prácu, musíte si vytvoriť prehľad, ktorý bude naformátovaný podľa jej špecifikácií. Kliknite na požadovaný súbor údajov v klientovi Power BI a potom kliknite na ikonu štetca.

Klikni na Veľkosť stránky v rozbaľovacej ponuke a vyberte položku Cortana v typ lúka. Teraz môžeme začať vytvárať našu správu.

Hore je pomerne jednoduchá správa, ktorú som vytvoril z jednej tabuľky programu Excel. Uistite sa, že žiadny z prvkov nezahrňuje podnik mimo hraníc šablóny. Teraz, keď je obsah na mieste, urobíme to čo najjednoduchšie Cortana pre prístup Ako nájsť, ktoré aplikácie Windows 10 pracujú s CortanouCortana môže byť skutočne užitočná, ale ako by ste mali vedieť, ktoré aplikácie ju podporujú? Tu je návod, ako to zistiť v mihnutia oka. Čítaj viac .

Znova kliknite na ikonu štetca a tentoraz otvorte Informácie o stránke rozbaľovacej ponuky. Zadajte názov, ktorý vám pomôže nájsť prehľad, ktorý ste práve vytvorili - skúste použiť výrazy špecifické pre tento obsah.

Potom otočte jazdec Otázky a odpovede na na. Mali by ste dostať pole pripravené na prijatie alternatívnych mien. Tieto mená vám a ďalším používateľom pomôžu získať prístup k správe, a to buď hovorením s Cortanou, alebo zadaním textu do poľa Otázky a odpovede v rámci Power BI.

Keďže sa však zameriavame na Cortanu, vyplňte tento priestor výrazmi, ktoré pomôžu virtuálnemu asistentovi nájdite, čo hľadáte Táto skvelá webová stránka vás naučí stovky tipov na vyhľadávanie GoogleKtokoľvek môže používať vyhľadávanie Google v uspokojivej miere, ale ak naozaj chcete získať rýchle a presné výsledky, budete sa chcieť naučiť tieto jednoduché, ale úžasné tipy. Čítaj viac . Nezabudnite uviesť veľa výrazov, ktoré sa špecificky vzťahujú na obsah vašej správy - ak sú také vágne, Cortana nebude schopná nadviazať spojenie a namiesto toho vás nasmeruje na iné súbory vo vašom systéme alebo na webe výsledky.

Potom správu uložte pomocou ikony na paneli nástrojov. Zamierte na jej vstup do správy časti ľavého bočného panela, prejdite na súbor > Publikovať na webea postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Dopytovanie Cortany

Teraz, keď sme dali spoločnosti Cortana prístup k našej správe Power BI, mala by byť schopná poskytnúť tieto informácie v reakcii na a hovorený dotaz Ako zmeniť jazyk Cortany v systéme Windows 10Chcete zmeniť jazyk, ktorý používa Cortana na Windows 10? S najnovšou zostavou programu zasvätených môžete! Čítaj viac . Požadovaná odpoveď by mala vyvolať odkaz na konkrétne informácie podľa mena.

Virtuálny asistent by však mal mať možnosť vyhľadávať aj vizualizácie. Na nasledujúcom obrázku vidíte, že Cortana skutočne splnila moju žiadosť - stále sa jej však podarilo nájsť graf, na ktorý som hovoril.

Keď Cortana zobrazí tabuľku vytvorenú v Power BI, ako je táto, môžete umiestniť kurzor myši nad jednotlivé prvky a zobraziť tak trochu viac informácií.

Najväčší problém pri používaní Cortany v spojení s Power BI je vedieť, ako požiadať o obsah, ktorý hľadáte. Nebojte sa použiť pokus a omyl na určenie, ktoré výrazy fungujú najlepšie - Cortanove pozorovania Ako prinútiť Cortanu zorganizovať si životVáš život je taký komplexný, že si zaslúžite osobného asistenta. Zoznámte sa s Cortanou, vašim virtuálnym asistentom, ktorý je pripravený slúžiť na špičke vášho jazyka. Ukážeme vám, ako efektívne delegovať úlohy na Cortanu. Čítaj viac používania počítača a súborov, ktoré sú už uložené v počítači, sa zohľadňujú aj pri vašich interakciách s ňou, takže pri pridávaní názvu a akýchkoľvek alternatívnych názvov to treba zohľadniť.

Pokúste sa rozlíšiť výrazy použité vo vzťahu k vašim grafom od obsahu, ktorý je už uložený v počítači. Napríklad, ak by môj pevný disk bol naplnený súbormi týkajúcimi sa mojej zmrzlinovej firmy, pre spoločnosť Cortana by bolo ťažšie nájsť obsah, ktorý som hľadal. Preto by som si v grafe zvolil odlišné názvy, ktoré boli špecifickejšie pre priložené údaje.

Plánovanie úspechu

Cortana môže byť zbytočný trik alebo dôležitý prínos - všetko záleží na vašom použití.

Ak chcete z virtuálneho asistenta vyťažiť maximum, musíte zvážiť, čo bude užitočné. Keď nabudúce píšete správu o predaji, musíte zistiť, či sa jedná o konkrétny fakt alebo číslo, urob si poznámku Najlepšia alternatíva Evernote je OneNote a je zadarmoTrh je premáčaný aplikáciami na vytváranie poznámok, ktoré súťažia s Evernote. Existuje však iba jedna vážna alternatíva Evernote. Vysvetlite, prečo je to OneNote. Čítaj viac . To je obsah, ktorý musíte sprístupniť Cortane. Namiesto toho, aby ste si kopali dokumenty, môžete ju jednoducho požiadať, aby ju vyhľadala.

Len interakcia s Cortanou vás nezvýši produktivitou; musíte nájsť spôsoby, ako môže zvýšiť vašu efektívnosť, a potom ju dať do úlohy. Pre mnohých podnikateľov môžu priame prepojenia s programom Power BI opísané v tomto článku ušetriť čas a úsilie. Musíte však nájsť spôsob, ako začleniť schopnosti spoločnosti Cortana do vášho pracovného postupu, namiesto toho, aby vám prístup určil softvér.

Hľadáte pomoc s programami Cortana alebo Power BI? Alebo máte užitočný tip na zdieľanie s ostatnými používateľmi? Pripojte sa ku konverzácii v sekcii komentárov nižšie.