Správny spôsob, ako si dať trochu času... a nenechajte sa spáliť pri opätovnom vstupe

Reklama

Moja žena mi vždy hovorí, že musíme odísť na relaxačný výlet - bez smartfónov, iPadu a notebooku - a ja sa jej vždy smejem.

Nejde iba o vypnutie telefónu, zabalenie tašky a vypnutie vášho vedra a rýčom k moru. Ak pracujete online a máte z vašich uší e-maily, tweety, správy na Facebooku a hlasové správy Skype, musíte sa pripraviť mesiacov vopred, ak sa chcete vrátiť do zdravého pracovného prostredia. Inak vám sviatočný pocit z dovolenky nebude trvať až do obeda v prvý deň späť.

Ako teda môžeme veci samy uľahčiť, keď sa vrátime? Jednoduchá. Sledujete „proces“.

Proces

Pred tým než odídeš….

Považujem za najlepšie naplánovať si sviatky 3-6 mesiacov vopred (hoci moja ďalšia dovolenka vo februári 2015 bola naplánovaná rok vopred, takže sa v niektorých prípadoch môže líšiť. Ale obyčajne 3 až 6 mesiacov stačí na informovanie všetkých, že budete preč.

Kľúčom k online zdraviu pri návrate je zaistiť, aby vaši kolegovia, rodina, blízki známi, atď. Všetci vedeli, že ste v určitom časovom období preč. Dúfajme, že sa tak nestane, aby neposielali e-maily, keď ste mimo domorodcov na slnku a pijú rum s trochou dáždnika.

Ale ľudia sú ľudia, zabudnú. Nemali by ste im to hovoriť 6 mesiacov pred odchodom a očakávať, že si ich pamätajú. Niektorí pracní by to mohli označiť vo svojich kalendároch, mali by ste však stále predpokladať, že to prejde mysľou švajčiarskych syrov všetkých, ktorým pošlete e-mail a ktorí vám pošlú e-maily späť.

Keď si teda rezervujete svoju špinavú dovolenku na slnku, okamžite pošlite e-mailom dôležitým ľuďom súvisiacim s prácou a dajte im dátumy, kedy ste preč.

V tomto okamihu musíte začať plánovať svoj rozvrh práce od tej doby do dňa pred odchodom. Zamietate nové pracovné ponuky? Dokážete dokončiť všetky vynikajúce úlohy včas? Vytiahnite kalendár a vypracujte si rozvrh až do dňa odchodu. Pred vzletom lietadla sa postarajte o všetky vaše nesplatené záväzky, aby ste mohli odletieť s čistou bridlicou.

Potom raz mesačne, každý mesiac, ľuďom znova pripomíname. Len jedno pripomenutie. Pokúste sa dostať do svojich lebiek, ktoré idete.

4 týždne pred odchodom

Je čas zapnúť automatickú automatickú dovolenku. Bude odpovedať na všetky prichádzajúce správy a mala by vyzerať asi takto.

Rodina, priatelia, kolegovia, známi,

Čoskoro odídem na toľko potrebnú dovolenku od DATE do DATE. Počas tejto doby budem offline a úplne nedostupné. Takže v uvedených časových obdobiach mi neposielajte e-maily s akýmkoľvek predmetom. Ak tak urobíte, váš e-mail nebudú zodpovedané pretože budem preč od počítača a nebudem kontrolovať e-maily.

Nechajte túto správu bežať až do dovolenky a počas nej. Ak máte kolegu, ktorý sa môže postarať o niektoré e-maily, do správy pridajte svoje meno, e-mail a prípadne telefónne číslo. V opačnom prípade ho ukončite „Po návrate odpoviem na všetky e-maily“.

24 hodín pred odchodom ...

Nastavte filter na presmerovanie VŠETKY pošty z doručenej pošty na menovku (niektorí ľudia odporúčajú prehodiť všetku poštu, ale pre mňa je to trochu extrémne). Len ho presmerujte neprečítane na štítok.

Ako sa odkláňate všetko na štítok? Jednoducho, vymyslite slovo, ktoré by sa nikdy neobjavilo v žiadnom z vašich e-mailov, potom prejdite na „filtre“V nastaveniach prejdite na spodnú časť obrazovky a vyberte možnosť„vytvorte nový filter“(Za predpokladu, že používate Gmail. Ostatní poskytovatelia e-mailových služieb budú mať niečo podobné).

V mojom príklade som sa teda rozhodol, že „pizzaface“NIKDY sa neobjaví môj e-mail (narážka, veľa pizzaface e-mailov od mojich kolegov). Preto vložte svoje magické slovo do poľa „nemá“. Vyberte priečinok pre všetky prichádzajúce e-maily (ktoré by podľa neho nemali byť príliš veľa) a vytvorte filter. Veľmi dobrý môj mladý Jedi. Cítite Sila.

Teraz sa snažte dosiahnuť posledných 24 hodín medzi úlohami balenia a dokončovania Inbox Zero S týmto vývojovým diagramom udržiavajte každý deň nulovú hodnotuOsobne sa snažím udržiavať Inbox Zero napriek tomu, že denne dostávam viac ako 500 e-mailov. To je nulový počet neprečítaných e-mailov - je to tak, že adresujem každý jeden e-mail, ktorý mi bol poslaný každé ráno. A dôvera ... Čítaj viac . Áno, tento mýtický stav bytia. Až na to, že to nie je mýtus, pretože je to skutočne možné, ak sa sústredíte na každý e-mail v doručenej pošte a rozhodnete sa o tom. Boomerang (ktorý používam každý deň - prečítajte si naše recenzia o Boomerang Naplánujte si e-maily na posielanie neskôr pomocou služby Boomerang pre Gmail v prehliadači ChromeGmail je dômyselný nástroj na správu e-mailov. Veľa z toho, čo v predvolenom nastavení chýba, sú zahrnuté v aplikáciách Labs služby Gmail alebo v doplnkoch prehliadača. Boomerang je doplnok prehliadača, ktorý je k dispozícii pre prehliadač Chrome a ... Čítaj viac ) je fantastický nástroj, vďaka ktorému môžu e-maily zmiznúť a vrátiť sa v budúcnosti. Ak ho používate, naplánujte si všetko, aby ste sa vrátili dva dnipo vrátiš. Zmätený? Vysvetlím to neskôr.

Teraz odchádzate na svoju dovolenku. Máte opaľovacie krém? Skontrolovať. Naozaj nahlas a trápne tričko na Havaji? Skontrolovať. Nechali ste doma smartphone, tablet, laptop a internet? Pekný pokus. Daj to späť. A tiež počítač. To nemusí ísť s vami.

Uvidíme sa za 2 týždne vole.

2 týždne neskôr….

Si späť! Aké to bolo? Čo pršalo celý deň, každý deň? To je to, čo sa stane, keď si kúpite dovolenkové balíčky do Škótska.

Dôrazne odporúčame stráviť ešte jeden deň na dovolenke mimo počítača, kým sa nevrátite späť domov. Nechajte vybaliť, prajte atď. Internet môže čakať ďalší deň.

O 24 hodín neskôr - D-deň

Rovnako ako astronauti, ktorí padajú na Zem, dostaneme vás znova do bláznivého búrlivého sveta e-mailov, tweetov a správ na Facebooku. Musíte to urobiť opatrne, hoci inak vstúpite do vážneho stavu „agresium computerum“.

cvrlikání

Opätovné zadanie Twitteru je jednoduché. Začnite s najnovšou správou a nepokúšajte sa prečítať nevybavené správy. Inak tam budete až do svojej nasledujúcej dovolenky.

A vidíte toto číslo vedľa upozornení? Ak ste niekoho, koho sa veľa hovorí na Twitteri (ja, kvôli Skvelé webové stránky a nástroje), potom bude toto číslo upozornení dosť vysoké, ak ste ho už chvíľu nekontrolovali. Stačí vyčistiť číslo a ísť ďalej. Ak s vami niekto naozaj chce hovoriť, môže správu poslať znova.

Facebook

S Facebookom sa za posledné 2 týždne neobťažujte čítať stavové správy všetkých. Bude to trvať veky. Zamerajte sa iba na odpovedanie na vaše správy na Facebooku.

Všetko dobré tu, choď ďalej.

e-mail

Teraz prichádzame k biggie. Pamätáte si, ako som vám povedal, aby ste presmerovali všetok e-mail na menovku a naplánovali si e-maily, aby sa vrátili o 2 dni neskôr? OK, poďme na to.

Naplánovanie e-mailu tak, aby sa vrátilo 2 dni po návrate, vám zabezpečí, že budete mať navyše deň voľna na umývanie spodná bielizeň a ďalší deň pred počítačom s nádherným magickým Inbox Zero, ktorý uľahčí návrat späť postupne. Všetok e-mail bude v inom priečinku, cez ktorý budete môcť prechádzať vo svojom voľnom čase. Pokračujte a vymažte tento filter, aby sa všetka nová nová pošta vrátila do doručenej pošty. A vypnite automatickú odpoveď.

Po odstránení obsahu priečinka so spamom jedným kliknutím prejdime teraz do priečinka (kde bol e-mail vyhodený). Dúfajme, že vaša rodina a kolegovia budú vašu žiadosť venovať a nebudú vám zasielané e-mailom. To by malo ponechať informačné letáky, faktúry a faktúry a akýkoľvek spam, ktorý unikol zo spár filtrov na spam. A každý hlúpy človek, ktorý ignoroval správy a napriek tomu vám poslal e-mail.

Môžete samozrejme robiť to, čo chcete, ale keby som to bol ja, odstránil by som spam a informačné bulletiny a sústredil som sa na „legitímnu poštu“

O týždeň neskôr ...

Som tak zdôraznený!! POTREBUJEM POVOLENOU !!!

A tak to pokračuje….

Ako pripravujete svoj digitálny život na dovolenku? Alebo ste beznádejne pripojení k sieti 24/7?

Kredity obrázkov: Muž písanie na palube - Shutterstock, Pes na pláži - Shutterstock, Nervózna podnikateľka s notebookom - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Zdôraznil podnikateľ - Shutterstock