5 užitočných účtovných aplikácií založených na cloude pre malé podniky

Reklama

Či už ste si vytvorili svoj vlastný internetový obchod alebo pracujete vo finančnom oddelení iného malého a stredného podniku, budete si vedomí, že za posledných 18 mesiacov sa začalo s cloudovým účtovníctvom.

Aj keď hospodárenie s financiami malého alebo stredného podniku (MSP) bývalo dosť náročné, migrácia podnikov na cloudové služby aplikácie pomohli znížiť daňové chyby, zabrániť auditom a umožnili väčšiu spoluprácu medzi podnikom a jeho účtovníkmi a finančnými spoločnosťami poradcovia.

V priemysle, ktorému už tradične dominujú drahé a na zdroje náročné stolové programy, sa v súčasnosti zvyšuje počet ľahkých a výkonných cloudových aplikácií. Ak ste začali podnikať online, tieto účtovnícke aplikácie by mali byť súčasťou vášho podniku.

S 250 000 platiacimi zákazníkmi v 100 krajinách a po nedávnom získaní ocenenia „Top Choice“ od spoločnosti PC World sa Xero rýchlo stáva jedným z nových vedúcich predstaviteľov účtovníckeho softvéru. Účtovné balíčky sú k dispozícii od 9 do 180 USD mesačne, hoci najobľúbenejším balíkom v USA je „Premium 10“ za 70 dolárov mesačne.

Tento softvér je viacužívateľský, bohatý na funkcie a ľahko použiteľný. Centrálny panel poskytuje prehľad o bankových zostatkoch, nedávnom predaji a pripravovaných účtoch v reálnom čase a odtiaľ môžu používatelia spravovať inventarizácia, vytváranie nákupných objednávok, vybavovanie reklamácií výdavkov, vykonávanie splátok, platenie účtov, vytváranie početných finančných správ a ich správa kontakty.

Xero tiež poskytuje vynikajúcu mobilnú aplikáciu pre Android aj iPhone a ponúka nepretržitú e-mailovú podporu a podrobné online centrum pomoci.

Nedávno sme podrobne preskúmali Wave. Spoločnosť začala svoju činnosť už v roku 2009 a teraz sleduje 314 000 účtov a 44 miliónov transakcií - v celkovej hodnote 134 miliárd dolárov. Aplikácia je bezplatná, ale na podporu svojej reklamy využíva reklamy svojich príjemcov.

Ocenený softvér je teraz zameraný na malé podniky s deviatimi alebo menej zamestnancami Investície vo výške 20 miliónov dolárov a vyvinutá vynikajúca podpora fakturácie, účtovníctva, miezd a platby. Zvyčajne pre bezplatnú účtovnú aplikáciu nasleduje Wave dvojitý vstup účtovný protokol, čo znamená, že účtovná osnova aj položky denníka môžu byť upravené.

Poslednou črtou, ktorá odlišuje spoločnosť Wave od konkurencie, je jej schopnosť prepojiť sa s vašimi finančnými inštitúciami a sťahovať nedávne transakcie priamo do svojich súvah. Ani niekoľko platených aplikácií vám to nedovolí. Jeho zahrnutie je šetrič v reálnom čase a nepochybný víťaz zákazníka.

Ak ste finančným profesionálom, pravdepodobne ste o Freshbooks počuli. Softvér typu cloud je funkčný od roku 2003 a v tom čase sa rozrástol na 5 miliónov používateľov v 120 krajinách. S online verziou aj zadarmo Android a iPhone aplikácií, softvér vám umožňuje sledovať, upravovať a aktualizovať finančné prostriedky vašej spoločnosti odkiaľkoľvek na svete.

Freshbooks, ktorý je zameraný na malé a stredné podniky, má jednoduchý cieľ, ktorým je pomôcť spoločnostiam organizovať sa a dostávať platby. Vďaka online platbám, sledovaniu výdavkov, daňovej pomoci, prispôsobeným faktúram, upomienkam k platbám a výkazom P&L je možné aplikáciu používať tak zjednodušene alebo do hĺbky, ako to spoločnosť vyžaduje.

Sprievodca krok za krokom uľahčuje nenápadným zdatným ľuďom rýchle používanie a porozumenie. Ak potrebujete hovoriť s technikom, máte neustále k dispozícii živú podporu. Môžete využiť 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, v ktorej bude základný obchodný balík stáť 19,95 dolárov mesačne.

Malý začínajúci podnik, ktorý založili dvaja bývalí zamestnanci počítačového účtovníctva spoločnosti InTuit, kúpil v roku 2012 spoločnosť GoDaddy. Aplikácia sa teraz môže pochváliť 200 000 malými firmami, ktoré používajú tento softvér, a poskytuje vedenie účtovníctva všetkým zákazníkom z radov malých firiem GoDaddy.

Priamo by mali mať osobitný význam používatelia so sídlom v USA vďaka svojej zabudovanej schopnosti automaticky triediť predaj a náklady do daňových kategórií IRS.

Okrem typických funkcií, ako je tvorba prehľadov a správa účtov, softvér ponúka aj nočný import vašich finančných prostriedkov údaje z bánk a kreditných kariet, čo znamená, že každé ráno sa zobudíte až k úplnému, organizovanému a aktuálnemu prehľadu o svojej spoločnosti financie.

FreeAgent bol navrhnutý s ohľadom na živnostníkov a chce zákazníkov, ktorým chýbajú účtovné skúsenosti.

Prínos pre nezávislých a kontraktorov spočíva v organizácii výdavkov a príjmov podľa projektu - umožňuje používateľom zostaviť rozpočet pre každú oblasť, a tým preukázať svoju ziskovosť. FreeAgent tiež využíva funkciu sledovania času, vďaka čomu je pre vzdialených pracovníkov dokonalá kontrola a správa svoje časové rozvrhy v rámci každého projektu, zatiaľ čo softvér udržuje prehľad o projekte v ňom celistvosť.

Aplikácia ponúka 30-dňovú skúšobnú verziu a potom je 20 USD mesačne.

záver

Ako sme povedali, zoznam účtovných aplikácií je dlhý. Viac nápadov vyskúšajte FreeDebks (vzali sme si krátky pohľad FreeDebks: Zadarmo účtovný softvér podvojného účtovníctva Čítaj viac ), TAS (OUR preskúmanie Ľahko použiteľný softvér finančného účtovníctva TAS - free Čítaj viac ) a Talibro (OUR stručný popis Talibro: Účtovný softvér online spravujte pre malé a stredné podniky Čítaj viac ).

Majitelia firiem hovoria o výhodách nástrojov internetového účtovníctva vo vyššie uvedenom videu. Vo svete cloudového účtovníctva neexistuje „najlepší“ alebo „víťazný“. Každá firma bude mať svoje obľúbené a každý účtovník bude mať na výber. To, čo vyberiete, je nakoniec to, koľko času ste ochotní stráviť prácou s aplikáciou, aké informácie potrebujete z aplikácie a koľko transakcií musíte spracovať. Niektoré malé a stredné podniky zistia, že bezplatná aplikácia urobí všetko, čo požadujú, a iné môžu cítiť potrebu platiť za predplatné, aby získali prístup k týmto extra nevyhnutným funkciám.

Najrozumnejšou radou je hovoriť s renomovaným účtovníkom, ktorý už má cloudové riešenie ponúknuť, prediskutovať vaše požiadavky a preferencie a zistiť, čo považujú za najlepšie pre vás zobrat. Ak ste to vy, dajte nám svoje odporúčania.

Kredity obrázkov: 401 (K) 2012 Via Flickr