Ako ľahko nastaviť Google Apps na vašom webe

Reklama

Ďalší týždeň som presunul svoju e-mailovú službu z Yahoo Webhosting na Google Apps. Nakoniec sa mi podarilo zastaviť odkladanie po roku premrhania a proste som to urobil - a bol som príjemne prekvapený, aké ľahké bolo založiť.

To bol jeden z dôvodov, prečo som toľko odkladal - nie som moc technický, a bol som nervózny, že to dobre zvládnem. Potom by som musel ísť do rozpakov, keď požiadam niekoho, aby sa pozrel na môj neporiadok a vyčistil ma. Medzitým by všetky prichádzajúce e-maily zmizli do čiernej diery, ktorú už nikdy neuvidím.

Ukázalo sa však, že ide o cinch. Celú vec som mal v chode do 30 minút a e-maily prúdili bez problémov (po krátkom čase na začiatku - ale odložil som to na e-mailové servery, ktoré sa prenášajú, a môj nový účet Google Apps spracované. Po chvíli sa e-mailová služba vrátila na normálnu rýchlosť).

V prípade, že ste sa niekedy chceli presťahovať do služby Google Apps, ale na nastavenie ste boli nervózni, rád by som vám pomohol ukončiť vaše obavy a začať. Kudos to Google za to, že je to také jednoduché.

Vyplňte online aplikáciu

Ak ste rodinná, súkromná organizácia alebo nezisková organizácia, služba Google Apps je bezplatná (firmy) môže mať skúšobnú dobu a potom 50 dolárov ročne na osobu). Ale pre mňa a pravdepodobne pre väčšinu z vás je bezplatné „štandardné vydanie“ to pravé. go tu a vyplňte žiadosť.

Prvým krokom aplikácie je zadanie názvu vašej domény (alebo si môžete kúpiť nový názov domény od spoločnosti Google, ktorý automaticky nastaví všetko za vás). Musíte tiež overiť, či vlastníte doménu alebo či ste členom domény.

Potom kliknite na „Začíname“ a objaví sa štandardný formulár žiadosti. Vyplňte ju.

Ak sú všetky informácie pre spoločnosť Google prijateľné a vy ste oprávnení nastaviť doménu v službe Google Apps, dostanete sa na nový hlavný panel.

Najprv musíte aktivovať e-mail. Musíte určiť, či sa vám páči adresa URL, ktorú pre vás Google automaticky vytvára. Môže tak napríklad urobiť:

https://mail.googleapps.vasedomena.com

Ak sa vám však táto adresa URL nepáči, môžete ju ľahko zmeniť na niečo tajné, ako napríklad:

http://mysecretmailbox.yourdomain.com

Teraz aktivujte e-mail. Prejdite na stránku s nastaveniami e-mailu a existujú dve možnosti - „vytvoriť používateľské účty“ a „zmeniť záznamy MX“. Dobre, nemusíš byť nervózny. Urobme ich jeden po druhom:

Vytvorte si užívateľské účty

Môžete mať veľa e-mailových adries pre svoju doménu, napríklad Info, kontakt, tvoje meno, webmaster a tak ďalej. Teraz musíte do služby Google Apps zadať všetky tieto e-mailové adresy. Ak ich vôbec nechcete zadávať, môžete nahrať súbor CSV aplikácie Excel s adresami, ktoré už sú v ňom uvedené. Aplikácia Google Apps potom vloží e-mailové adresy do nastavení e-mailu.

Zmena záznamov MX

OK, teraz, biggie. Záznamy MX ukazujú, ktorá spoločnosť spracúva a doručuje vaše e-maily. Záznamy od starého poskytovateľa e-mailov je potrebné zmeniť na Google, aby sa vaše e-maily mohli odosielať na váš účet Apps.

Nie je to problém, pretože spoločnosť Google poskytuje podrobné pokyny pre toho, kým je váš starý poskytovateľ e-mailov. V rozbaľovacom zozname si vyberte iba svoju hostingovú službu a získate okamžité konkrétne pokyny o tom, kam ísť a čo robiť.

V zásade ide o nájdenie zoznamu MX Records vo vašom hostingovom účte (Google vám povie, kde je) a ich všetky odstránite (v prípade, že sa budete chcieť vrátiť, môžete si najprv urobiť snímku obrazovky) späť). Potom namiesto nich zadajte:

Potom všetko uložte. A to je všetko - e-mail je nastavený!

Ako som už povedal, spočiatku môže byť trochu pomalé, keď sa e-maily stekajú pomaly, ale len čo bude váš účet Apps spracovaných a nastavených spoločnosťou Google a vaše záznamy MX sa previedli, e-mail sa začne veľmi rozširovať rýchlejšie. Len buď trpezlivý.

Ak ste už v minulosti nastavili svoju e-mailovú adresu Aplikácií, aby všetko preposielalo na vašu starú adresu Gmail, musíte prejsť na starú adresu Gmail a zrušiť pravidlo presmerovania. V opačnom prípade skončíte s dvoma kópiami toho istého e-mailu - jednu v účte Gmail a jednu v účte Apps.

Ďalej sa môžete rozhodnúť, či chcete zmeniť cieľové odkazy pre svoj kalendár, aplikáciu Talk, dokumenty a webové stránky (rovnako ako ste pravdepodobne zmenili adresu URL e-mailovej schránky). Potom aktivujte každú službu v nastaveniach.

Posledné, čo musíte urobiť, je prejsť na nastavenia CNAME vo vašom hostingovom účte (opäť spoločnosť Google ukazuje cestu) a musíte zadať každú adresu URL spolu s ghs.google.com. To všetko nasmeruje na servery Google. Uložte všetko a máte hotovo! Finito, The End.

Všetko, čo musíte urobiť, je prechádzať nastaveniami a všetko prispôsobiť podľa vašich predstáv (napríklad môžete nahradiť logo Google vlastným prispôsobeným logom).

Dôrazne odporúčam prechod na Google Apps. Je to pekná aplikácia typu všetko-v-jednom online, kalendár a dokumenty. Jediné pochybnosti, ktoré mám o tom, je, že nemôžete importovať svoje e-maily z bežného účtu Gmail. Spoločnosť Google neposkytuje žiadnu funkciu na export e-mailov, takže vaše e-maily sú zaseknuté v druhom účte - pokiaľ neprechádzate zdĺhavou cestou sťahovanie e-mailov Ako zálohovať účet Gmail na svoj pevný diskMôžete stratiť prístup k svojim cenným údajom v službe Gmail. Vzhľadom na toľko dostupných možností má zmysel pravidelne zálohovať Gmail. Tento rýchly sprievodca vám ukáže, ako na to. Čítaj viac do programu Outlook alebo Thunderbird a potom pomocou nástroja na import ich znova nahrajte. Ale je to tak veľmi Ľahko importujte svoje filtre a knihu kontaktov a e-mail som mal v poriadku.

Máte nejaké skúsenosti s presunom svojej prítomnosti online do služby Google Apps? Ak áno, ako to šlo pre vás? Prosím, dajte nám vedieť. Ak ste sa ešte nepohli, presvedčil vás tento sprievodca, aby ste sa na to pustili? Neváhajte a zanechajte všetky svoje otázky a komentáre nižšie.