Ako zmeniť predvolený formát súboru pri ukladaní v kancelárii

Reklama

Microsoft Office 2016 prináša najrôznejšie nové vylepšenia 13+ dôvodov, prečo by ste mali prejsť na Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 je tu a je čas, aby ste sa rozhodli. Otázka produktivity je - mali by ste upgradovať? Dáme vám nové funkcie a čerstvejšie dôvody, ktoré vám pomôžu ... Čítaj viac , a môžete získajte zadarmo, ak ste predplatiteľom služby Office 365 Inovujte na Office 2016 zadarmo ešte dnes pomocou predplatného Office 365Aplikácia Microsoft Office 2016 pre Windows bola spustená a prináša mnoho inteligentných nových funkcií. Ak máte predplatné balíka Office 365, môžete si ho hneď získať zadarmo a my vám ukážeme, ako nižšie. Čítaj viac . Staršie verzie balíka Office však stále majú svojich fanúšikov, a preto vám program Office umožňuje ukladať súbory v starších formátoch.

Ak často zdieľate svoje súbory balíka Office ľudia stále používajú Office 2003 Stále si môžete kúpiť Microsoft Office 2003 online a ukážeme vám, kdePočas zavádzania balíka Office 2016 niektorí ľudia namiesto toho stále túžia po Office 2003. Tu je návod, ako získať opravu za rok 2003.

Čítaj viac alebo staršie, alebo radi ukladáte súbory s povolenými makrami, pravdepodobne ste chorí so zmenou formátu ukladania súborov. Našťastie môžete zmeniť predvolený formát súboru, takže nemusíte ručné meniť rozbaľovacie pole; tu je návod.

V programoch Word, Excel alebo PowerPoint 2016 (to platí aj pre roky 2007 - 2013) kliknite na položku súbor a vyberte si možnosti. Prejdite na stránku Uložiť na ľavej strane a v hornej časti sa zobrazí možnosť Uložte súbory v tomto formáte. V tomto rozbaľovacom zozname si môžete vybrať z množstva možností.

Dokument s podporou makra je užitočný, ak napríklad potrebujete zdieľať zložité makrá s ostatnými v zošitoch Excelu. Makrá sa však môžu zneužívať zlomyseľne. Pravdepodobne nie je vhodné ukladať do tohto formátu, pokiaľ to nebudete musieť.

Ak dokument uložíte ako dokument Word 97-03, zachováte kompatibilitu so staršími verziami. Ak chcete, aby bol dokument všeobecným formátom RTF, ktorý dokáže čítať každý textový procesor, použite formát RTF. Môžete dokonca použiť starý formát súboru Microsoft Works, ak stále poznáte niekoho, kto ho používa.

Moje OCD je vo vysokej miere nad tým, že niektoré z mojich dokumentov sú .doc a niektoré sú .docx. Je to dôvod na obavy? @Microsoft ?

- SJP?? (@Iamsampezz) 17. februára 2016

Väčšina ľudí by mala byť v predvolenom formáte v poriadku, ale ak zistíte, že sa toto pole veľa mení, môžete ho tiež použiť globálne namiesto toho, aby ste ho museli vždy opraviť.

Aký formát súboru predvolene ukladáte? Prekvapili vás niektoré možnosti v zozname? Dajte nám vedieť nižšie!

Obrázok Kredit: IKONY VECTOROV cez Shutterstock.com