Alarmy k narodeninám, automatizované e-mailové upozornenia a iCal [iba pre Mac]

Reklama

Väčšina vecí bude na počítačoch Mac fungovať dobre, ale bohužiaľ každý operačný systém má svoje obmedzenia. Na počítačoch Mac máme to, čo nazývame „vtipky“. Tieto vtipky sú náhodné problémy, ktoré sa dajú celkom ľahko vyriešiť, ale spoločnosť Apple to jednoducho neurobí. Používatelia OS X sa potom zhromaždia na Fóra podpory spoločnosti Apple pokúsiť sa rozlúštiť riešenie. Niektorí uspejú, iní nemajú to šťastie. Väčšinou to záleží na danej otázke.

Tu je jeden: iCal synchronizuje narodeniny vašich kontaktov z adresára a vytvára preň kalendár. Problém je, že ho nemôžete upraviť tak, aby ste pridali budík, aby ste si pripomenuli narodeniny priateľa. Je to jednoduchý problém, však? Zdá sa, že nejde len o „opravu“.

Po prudkom prehľadaní webu ohľadne bezplatného a jednoduchého riešenia nemám nič. Všetko, čo chcem, je:

• možnosť pridať pripomenutie k narodeninám každého kontaktu
• iCal na nepretržitú synchronizáciu s adresárom a aktualizáciu kalendára narodenín

Mnoho používateľov tvrdí, že najjednoduchším riešením je manuálne pridať narodeniny vašich kontaktov individuálne. Je pravda, že je

najjednoduchšie ale nie časovo najefektívnejšie Riešenie.

Potom som narazil na to, čo by som si myslel, že je riešením. Nie je to príliš priame a vyžaduje použitie automatu, ale dočasne sa zastaví celé hlavolam pripomínajúce celé narodeniny.

S pomocou niektorých existujúcich akcií Automatora pre iCal som vytvoril svoj vlastný pracovný postup, ktorý v skratke obnoví moje kontakty “ narodeniny v adresári, pridáva upraviteľný kalendár narodenín v iCal (s alarmami) a posiela mi týždenné e-mailové pripomenutia o nadchádzajúcich narodeniny. Tento pracovný tok je nastavený na spustenie každý týždeň jeho pridaním ako doplnku iCal, takže ak dôjde k nejakým zmenám v adresári, po spustení pracovného toku sa do iCal automaticky prejavia.

Znie to ako hŕstka, však? Nemajte obavy, napísal som krátku príručku, ako si to môžete nastaviť sami. Dokonca som pripojil pracovný postup v dolnej časti tohto článku, ktorý si môžete stiahnuť a začať používať!

Výukový program krok za krokom

Začal som pridaním akcie Automator s názvom iCalBirthdays. Táto akcia vyhľadá v mojom adresári narodeniny každého kontaktu a výsledky sa automaticky pridajú do nového kalendára v iCal, ktorý si môžete pomenovať. Výstižne som pomenoval baňu „Pripomenutie narodenín“. Tiež mi umožňuje pridať upozornenie, ktoré sa dá nakonfigurovať tak, aby znie v určitý dátum pripomenutia, samotný dátum narodenia alebo oboje. Technicky sa tým problém vyriešil. Ale ja som šiel ešte o krok ďalej.

Ďalej som pridal akciu Adresár “Nájdite ľudí s narodeninami“A nastaviť, aby našlo narodeniny, ktoré sa objavia v nasledujúcom týždni.

Potom som pridal akciu „Získajte kontaktné informácie“A skontrolovali iba krstné meno a priezvisko; a narodeninové boxy. Uistite sa, že sú tiež povolené možnosti „Pridať štítky“ a „Kombinovať mená“. Ak budete mať počas daného týždňa viac narodenín kontaktu, poskytne to príjemnejší formát.

Po načítaní informácií sa odošle na ďalšiu akciu: “Nová poštová správa“. vstúpiť svoju vlastnú e-mailovú adresu ako príjemca a vhodný subjekt, napr. „Nadchádzajúce narodeniny“. Obsahom tohto e-mailu budú informácie odoslané v rámci predchádzajúcej akcie.

Nezabudnite, že na odoslanie tohto e-mailu si musíte vybrať iný účet. Mám na mysli to, že tento e-mail nemôžete posielať a prijímať s rovnakou e-mailovou adresou. Aplikácia Pošta nezaregistruje žiadne e-maily odosielané z vašej vlastnej e-mailovej adresy späť na seba.

Posledným dotykom je pridanie „Poslať odchádzajúce správy”Akcia. Nakoniec vyberte možnosť „Uložiť ako doplnok“ v ponuke Súbor, zadajte názov a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku iCal Alarm. Spustí sa iCal a tento pracovný postup sa automaticky pridá ako udalosť do kalendára Automator. Tu sa musíte rozhodnúť, kedy sa má tento pracovný tok spustiť. Nastavte deň a čas, kedy bude počítač pravdepodobne zapnutý. Potom nastavte opakovanie týždenne.

Nech sa páči! Máte pracovný postup, ktorý sa automaticky nastavuje na týždenné obnovovanie vášho kalendára narodenín (s alarmami) a tiež na týždenné prijímanie aktualizácií o tom, v ktorých narodeninách sa tento týždeň blíži. Dokončenie pracovného postupu bude trvať približne 1 minútu v závislosti od toho, koľko kontaktov máte a koľko z nich má vložené svoje narodeniny.

A tu je dokončený pracovný postup, ktorý si môžete stiahnuť: Pripomenutie narodenín a upozornenie na alarm

Po stiahnutí rozbaľte a otvorte program Automator, aby ste nakonfigurovali akciu „iCalBirthdays“, a nezabudnite zadať svoju e-mailovú adresu do poľa príjemcu v rámci akcie „New Mail Message“. Nezabudnite si vybrať iný spôsob odosielania a prijímania e-mailových účtov. Potom pokračujte od „Nakoniec vyberte možnosť„ Uložiť ako doplnok v ponuke Súbor “. podľa vyššie uvedených pokynov.

Ocenil by som akékoľvek pripomienky k pracovnému postupu a ako ho vylepšiť. Dúfam, že to pomôže ľuďom v rovnakej situácii, v akej som bol!

(By) Jackson Chung je študentom medicíny na plný úväzok, ktorý sa pokúša vykonávať žonglérsky akt so vzťahmi, štúdiom a jeho budúcnosťou.