Reklama
Stretnutia majú zlé rapovanie, pretože sa neefektívne časové pády. Nemusí to tak byť: Ukázalo sa to smieť buď nádej na produktívne stretnutie. MinutesPad je aplikácia pre Android s cenou $ 1, ktorá obsahuje kúzelný recept na produktívnejšie stretnutia. Je tu bezplatná verzia, tiež.
Stretnutia môžu byť štruktúrované
Tajomstvo MinutesPad spočíva v tom, že veľmi štruktúrovaným spôsobom rozdeľuje stretnutia na jednotlivé súčasti. Prvé veci: Stretnutie má nadpis, jedno alebo viac tém, s ktorými chcete diskutovať, a veľa účastníkov.
Stretnutie sa skladá z niekoľkých tém, o ktorých budete diskutovať - vpravo hore sa zobrazí obrazovka na vytvorenie témy.
V rámci stretnutia
Účastníci sú ľudia, s ktorými pracujete, takže program MinutesPad predpokladá, že ich máte uložené v zariadení ako kontakty. To uľahčuje pridanie kohokoľvek bez toho, aby bolo potrebné zadávať celé meno, a spolu s danou osobou získate aj peknú kontaktnú fotku (vpravo):
Po vytvorení témy (v tomto prípade príbehy funkcií) môžete robiť tri typy poznámok: Diskusia, záver alebo akčná položka. Každé stretnutie môže mať niekoľko tém a každá téma môže mať niekoľko poznámok rôzneho druhu. Ak to znie, ako by si to vyžadovalo slušné písanie, máte pravdu. Našťastie môžete
pripojte externú klávesnicu USB Ako pripojiť klávesnicu USB k telefónu AndroidChceli ste niekedy na svojom zariadení so systémom Android používať skutočnú klávesnicu? Nastavenie je v skutočnosti veľmi jednoduché! Tu je podrobný sprievodca. Čítaj viac do vášho telefónu, vďaka čomu je používanie tohto druhu aplikácie oveľa praktickejšie. Mal som nejaké dobré skúsenosti s predtým skontrolovaná klávesnica AmazonBasic Bluetooth AmazonBasics Bluetooth Keyboard Recenzie a prezradíDnes preskúmam technológiu AmazonBasics Bluetooth Keyboard pre iPad / iPhone, ktorá je vlastnou stránkou Amazonu na výklenku klávesnice Bluetooth. Táto klávesnica v súčasnosti predáva za Amazon 45 dolárov. Túto jednotku sme kúpili sami ... Čítaj viac tiež.Ako vyzerá pridanie diskusnej poznámky:
Vľavo je zobrazenie úprav (kde môžete písať diskusiu) a vpravo je súhrnné zobrazenie, ktoré vám umožňuje prečítať všetko, čo sa na schôdzke stalo. Každá diskusia by mala mať teoreticky nejaký záver a možno aj jeden alebo viac akčných bodov:
Obrazovka na kontrolu témy vytvára prúd všetkého, čo sa v súvislosti s touto témou stalo, zatiaľ čo celkovo obrazovka stretnutia umožňuje ľahko zistiť, o ktorých témach ste diskutovali a koľko poznámok ste o nich urobili téma:
Zápisnicu sa zvyčajne dá pomerne ľahko udržať pomocou obyčajného starého dokumentu (často) používať Disk Google Pohľad na Disk Google, službu dlho očakávaného cloudového úložiska spoločnosti GooglePo viac ako 6 rokoch zvestí a predchádzajúcom zrušení, pretože „súbory sú také 1990“, je Disk Google konečne tu. Poskytuje 5 GB voľného úložného priestoru, klienta synchronizácie stolného počítača typu Dropbox a ... Čítaj viac , ale mať toto štruktúrované rozloženie môže pomôcť udržať všetkých na správnej ceste.
Šablóny a správy
Niektoré tímy sa pravidelne stretávajú, či už týždenne, mesačne alebo štvrťročne. Sú to často kontrolné stretnutia, aby sa skontrolovalo, ako sa deje s určitým projektom, alebo sa vyhodnotila výkonnosť tímu. Pomáha to udržiavať ich jednotné: Ak vždy diskutujete o podobných bodoch od stretnutia k stretnutiu, je ľahšie sledovať váš postup v priebehu času. Tu prichádzajú šablóny:
Šablóna schôdzky má iba názov, veľa tém a účastníkov. Potom ho môžete použiť na rýchle vytvorenie plnohodnotného záznamu zo schôdzky, keď príde čas.
Po skončení schôdzky nemusia vaše poznámky zostať v aplikácii MinutesPad: Aplikácia môže exportovať kompletný prehľad vo formáte HTML a poslať ho e-mailom akémukoľvek účastníkovi, ktorého vyberiete.
Použitie HTML a e-mailu je pre aplikáciu, ako je táto, veľmi dobrá voľba: Skôr ako ísť s ďalším proprietárnym systémom cloudovej synchronizácie, používa formáty a nástroje, ktoré už máte. Pretože do náhodnej cloudovej služby nie sú uložené žiadne údaje, môžu všetky tímy vo väčších organizáciách používať MinutesPad bez porušenia IT pravidiel svojej organizácie.
Holo? Čo je Holo?
O MinutesPad skutočne vynikajú dve veci: Prvá je úplná a očividná prehliadka akýchkoľvek pokynov pre návrh systému Android. Jasné farby, zvláštna typografia - celá vec sa cíti, akoby sa vytvorila v samotnom dizajnovom vesmíre. Našťastie je jazyk dizajnu v aplikácii aspoň konzistentný a zistil som, že po určitom čase som si na farebné kódovanie dokázal zvyknúť (možno to pomôže farebná slepota).
Druhou pozoruhodnou vecou je, že zápisnica MinutesPad ukazuje veľmi jasné a presvedčivé pochopenie toho, o čom stretnutia sú. Aj keď aplikáciu nakoniec neskončíte na schôdzach svojho tímu, hranie s touto aplikáciou vám môže pomôcť vytvoriť jasnejšiu predstavu o tom, ako môže produktívne stretnutie vyzerať.
Beží na tablete s Androidom, ako je predtým skontrolované zariadenie Nexus 10 Recenzia a prezradenie Google Nexus 10Google nedávno prišiel s radom zaujímavých produktov, vrátane Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 a viacerých rôznych Chromebookov. Nedávno som skontroloval Chromebook Samsung a Jackson sa pozrel ... Čítaj viac a spojené s fyzickou klávesnicou, MinutesPad môže byť cenným nástrojom na dosiahnutie toho, aby sa s tímom robilo niečo.