Ako čistiť metadáta z dokumentov programu Word [Windows]

Reklama

Vedeli ste, že dokumenty programu Word môžu obsahovať informácie, ktoré nie sú v dokumente viditeľné? Je to pravda. Spoločnosť Microsoft označí vaše dokumenty skrytými údajmi, ktoré môžu poskytnúť informácie, ako napríklad denníky revízií, identifikačné informácie (autor atď.), komentáre, kľúčové slová, hypertextové odkazy, uložené dátumy, dátumy úprav a oveľa viac. Toto sa nazýva metadáta.

Prečo by sme sa mali starať o metaúdaje v našich dokumentoch programu Word? Existujú novinové správy o metaúdajoch, ktoré ľudí priviedli do neistých situácií, ako napríklad listy, ktoré pravdepodobne píše jedna osoba, ale metaúdaje hovoria niečo iné. Aj keď však nerobíte nič zlé, možno budete chcieť byť so svojimi súkromnými informáciami iba opatrní. S tým nie je nič zlé.

Proces, ktorý môžete použiť na vyčistenie osobných metadát z dokumentov programu Word, je pomerne jednoduchý. Zahŕňa stiahnutie a inštaláciu bezplatného programu s názvom „Doc Scrubber.”

Stačí si stiahnuť, nainštalovať a otvoriť Doc Scrubber, rovnako ako akýkoľvek iný program Windows. Akonáhle budete mať otvorený, myslím, že budete prekvapení, aké ľahké je spustiť.

Ako vidíte, môžete tiež analyzovať metadáta dokumentu a zistiť, čo sa dá vidieť. Stačí kliknúť na „analyzovať“.

Potom sa zobrazí výzva na vyhľadanie dokumentu, ktorý chcete analyzovať.

Pozrime sa a uvidíme, čo zistíme o jednom z mojich starých dokumentov, ktoré som mal ležať.

Poznáme svoje iniciály (sotva niekedy zadávam svoje meno pre nastavenia programu) a zjavne pracujem pre spoločnosť Toshiba! Vlastne som to nikdy nezmenil, keď som si pred pár rokmi kúpil laptop. Môžete tiež vidieť niektoré ďalšie zaujímavé veci, napríklad keď bol dokument vytvorený a naposledy uložený, upravený a vytlačený.

Zaujímavé je, že teraz používam Otvorená kancelária Užitočné bezplatné šablóny otvorenej kancelárie na zvýšenie produktivity Čítaj viac pretože môj výber balíka Office a moje dokumenty stále skončia s pripojenými metadátami. O to väčší dôvod zasiahnuť „Hlavné menu“A začnite s čistením.

Keď narazíte na „krovia“, Dostanete niekoľko možností.

Môžete uložiť určitý čas v reálnom čase tak, že budete súčasne drhnúť viac ako jeden dokument. Inými slovami, ak ste sa práve dozvedeli o tejto metaúdajoch, môžete v relatívne krátkom čase dobehnúť všetko, čo potrebujete.

Ďalej vám budú ponúknuté niektoré konkrétnejšie možnosti týkajúce sa toho, čo chcete vydrhnúť.

V zásade si môžete vybrať, ktoré informácie považujete za citlivé. Môžete dokonca resetovať počet revízií a autora / spoločnosť. Keď stlačíte „Ďalšie, “Začína kúzlo.

Po dokončení čistenia spustite analýzu vyčisteného dokumentu, aby ste videli, čo sa ešte dá vidieť.

Ako vidíte, dokument teraz uvádza, že John Doe, ktorý pracuje pre spoločnosť Any Company Inc. dokument bol vytvorený a ostatné nastavenia boli resetované alebo vymazané podľa toho, čo som vybral počas procesu čistenia.

Ako som už spomenul, na použitie nástroja, akým je Doc Scrubber, nemusíte byť na dobrej úrovni (napríklad v správach). Ako vidíte, proces čistenia citlivých údajov je jednoduchý. Pozrite sa na Karlov článok drhnutie metadát z fotografií Ako odstrániť MetaData z fotografií (Windows) Čítaj viac .

Vymývate metadáta z vašich dokumentov programu Word? Ak áno, aký program (programy) používate?