20 spôsobov, ako vám ľudský virtuálny asistent môže ušetriť čas

Reklama

Existujú dva druhy virtuálnych asistentov (VA), ktoré vám uľahčia život Použil som tri virtuálne asistenčné firmy a tento vyhralNajímanie virtuálneho asistenta je inteligentná správa času. Testovali sme tri služby virtuálneho asistenta a pre každého sme našli výhody a nevýhody. Každý test odhaľuje tipy a triky na výber ideálneho osobného asistenta. Čítaj viac : digitálne a ľudské.

Digitálnymi asistentmi sú napríklad Siri, Cortana, Alexa a Google Assistant. Sú to softvérové ​​programy, ktoré dokážu interpretovať a vykonávať základné požiadavky. Hovoríme napríklad o hľadaní reštaurácií a odporúčaní pre dovolenku, rezervovaní Uberu, nastavení pripomenutí a kontrole vášho inteligentného domu. Celkom jednoduché, ale stále užitočné.

Ale čo tie úlohy, ktoré nenávidíte, nemôžete robiť, alebo jednoducho nemáte čas robiť, ktoré sú pre digitálnu VA príliš zložité? Odpoveď: a človek virtuálny asistent.

Toto sú ľudia (takže sa k nim musíte chovať ako takí), ktoré si môžete najať z podobných webov

UpWork alebo Ľudia za hodinu. Outsourcingom tých správnych úloh pre tieto ľudské VAs sa môžete stať mimoriadne produktívnymi a venovať im viac času sústrediť sa na dôležitú prácu Prečo je sebadisciplína najlepším hackerom v oblasti produktivityAké je tajomstvo toho, aby ste vykonali hĺbkovú prácu? Je to motivácia alebo disciplína? Ak nemôžete zamerať a dokončiť svoju prácu, tu je niekoľko zvykových tipov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac. Čítaj viac alebo jednoducho relaxovať.

Nie ste si istí, čo by ste mohli zadať týmto ľudským VAs? Tu je niekoľko nápadov.

1. Vykonajte rezervácie a stretnutia

Ak máte v pláne reštauráciu, ktorú ste chceli vyskúšať, požiadajte VA, aby „rezervovala stôl pre 4 osoby v [reštaurácii] na približne Tento piatok o 20:00. “ Potom nájdu telefónne číslo, zavolajú, oznámia presné podrobnosti a pridajú rezerváciu do a zdieľaný kalendár Ako zdieľať kalendár Google s kýmkoľvekUkážeme vám tri možnosti zdieľania vášho Kalendára Google. Pomocou iCal si môžu váš plán zobraziť dokonca aj používatelia Apple Calendar a Outlook. Vysvetlujeme tiež, ako zrušiť prístup k vášmu Kalendáru Google. Čítaj viac .

Ak majú prístup k vašim kontaktom, môžu dokonca dať všetkým vedieť, kedy sa majú objaviť. To isté platí pre všetky ďalšie rezervácie a stretnutia, ktoré chcete vykonať.

2. Nákupy online

Keď nájdete VA, ktorej môžete veriť, prideliť im malý príspevok alebo poskytnúť im prístup k „firemnej“ kreditnej karte (s malým limitom) znamená, že môžu online nakupovať vo vašom mene. Vidíte niečo, čo chcete? Pošlite im odkaz alebo obrázok a môžu sa zaoberať založením účtov a zadaním platobných údajov, takže nemusíte.

3. Nájdite (a kúpte) dokonalý darček

Ak máte zoznam ľudí, pre ktorých chcete kúpiť darčeky (váš manžel / manželka, rodičia, najlepší priateľ), vytvorte si krátky profil každej osoby, vrátane jej záujmov, a nechajte svoje VA vyhľadávať sieť za dary, ktoré dostane love. Potom môžu tieto nápady rutinne pridať do zdieľaného dokumentu na Disku Google alebo Evernote, takže vždy máte k dispozícii zoznam úžasných darčekových nápadov.

4. Naplánujte si dovolenku

Keď sa blíži čas dovolenky, požiadajte VA, aby vytvoril stručný dokument úžasných dovolenkových nápadov na základe vášho rozpočtu a preferencií. Správne hotovo, budete to môcť skontrolovať minúty a nie tráviť hodiny výskumom sami.

Budú to musieť výskum možných letov 5 cestovateľov tajomstvo nájsť najlepšie a najlacnejšie letyJediná vec lepšia ako cestovanie je cestovanie za fantastickú ponuku. Ušetrite peniaze a zažite skvelý výlet pomocou týchto aplikácií na plánovanie cesty. Čítaj viac , ubytovanie, aktivity, atrakcie, predpovede počasia atď. aby ste sa mohli čo najlepšie rozhodnúť.

5. účtovníctva

Posielanie VA fotografií z účteniek, ktoré je potrebné zadať do tabuľky alebo pravidelné zasielanie zoznamu vašich výdavkov e-mailom, je neuveriteľne jednoduchý spôsob vedenia účtovníctva. To vám umožní delegovať markanty účtovníctva namiesto toho, aby všetky tieto výdavky zostali nahromadiť sa a zdôrazniť vás 10 spôsobov, ako sa vykopať z nevybavených úlohPocit utopenia v zozname nikdy nekončiacich úloh je pre nás všetkých strach. Liečba je k dispozícii. Tu je desať spôsobov, ako sa vrátiť späť. Čítaj viac .

6. Nájdite zaujímavé udalosti

Zisťovanie zaujímavých udalostí je až príliš ľahké po skutočnosti. Ak tomu chcete zabrániť, nechajte svoj počítač zostaviť zoznam všetkých najlepších miest vo vašom okolí, sledujte Udalosti na Facebooku Nikdy nezmeškajte žiadnu udalosť: Facebook vám umožňuje prihlásiť sa na odber miestnych udalostíChcete, aby vás Facebook informoval, keď sa vo vašej oblasti odohrávajú veľké udalosti? Oni budú. Čítaj viac a pravidelne vám posielať zoznam udalostí, ktoré by vás mohli zaujímať.

7. Zaoberanie sa zákazníckou podporou

Ak sa z akéhokoľvek dôvodu potrebujete skontaktovať s podporou zákazníka alebo s technickou podporou, môžete stratiť veľa času uviaznutia. Ak chcete zaručiť, že tentoraz nestratíte, dajte svojmu VA kontaktovať vo vašom mene so zákazníckym servisom.

8. Spravujte svoje údaje a súbory

Každý z nás má toľko súborov, priečinkov, údajov, kontaktov a fotografií, že je to takmer práca na plný úväzok a všetko je usporiadané. Nájdite systém, ktorý funguje, vysvetlite ho svojmu VA a dajte im potrebné povolenia, aby to pre vás urobili. Každých pár týždňov mohli vaše nové súbory presunúť do správnych priečinkov v Dropboxu a na Disku Google. Premenujte a usporiadajte svoje nové fotografie. Označte svoje poznámky Evernote Najlepší spôsob, ako usporiadať Evernote: Použite značkyJe váš Evernote obrovský neporiadok? Ukážeme vám jednoduché vyladenie, ktoré vám pomôže usporiadať poznámky ako nikdy predtým. Čítaj viac . Upravte svoje zoznamy kontaktov. Týmto spôsobom budete vždy byť schopný nájsť, čo potrebujete.

9. Online výskum

Ak potrebujete nájsť najlepšiu aplikáciu pre určitú úlohu, poskytovateľa služieb s najnižšou cenou alebo produkt s najlepším hodnotením pre určité použitie, požiadajte svojho VA, aby za vás urobil ťažkú ​​prácu. To isté platí, ak potrebujete urobiť nejaký základný výskum na vyriešenie problému v práci. Dobrý VA bude mať vynikajúce online výskumné zručnosti, takže môžete mať istotu, že zhromažďujú správne informácie pre vás.

10. Filtrujte svoje e-maily

V minulosti sme pokryli veľa spôsobov, ako vás vyliečiť úzkosť doručenej pošty Ako zvládnuť úzkosť v GmaileToľko e-mailov, tak málo času. Cítite sa týmto spôsobom, pokiaľ ide o správu doručenej pošty v Gmaile? Ukážeme vám jednoduché nastavenia a užitočné nástroje na usporiadanie a odolnosť doručenej pošty v Gmaile. Čítaj viac a tráviť menej času e-mailom. Ak však stále zápasíte, zvážte možnosť outsourcingu svojej e-mailovej adresy vo VA. Spôsob, akým trénujete svoju VA, aby filtroval e-maily, bude pre vás osobný. Mohli archivovať správy, ktoré nepotrebujete. Presuňte tých, ktorí potrebujú odpoveď, do priečinka „Odpovedať“. Zrušiť odber nežiaducich e-mailových zoznamov. Mohli by dokonca odpovedať na niektoré správy vo vašom mene.

11. Vytvorte prezentácie

Pripravujete prezentáciu na prácu? Čo tak len zdieľať so svojím VA všetky informácie, ktoré je potrebné zahrnúť, a nechať ich dať celú vec dohromady a poslať vám hotový dokument?

12. Vkladanie dát

Zadávanie údajov môže byť jedným z najnáročnejších, ale najmenej produktívnych spôsobov, ako tráviť čas. Ak sa na zadávanie údajov strávi ktorýkoľvek z vašich týždňov, čo najskôr ho prepnite do VA, aby ste ho mohli lepšie využiť.

13. Potvrďte svoje rezervácie

Jeden deň pred schôdzkou alebo rezerváciou nechajte svoj počítač VA skontrolovať, či je všetko rezervované správne. Je to užitočné pri lekárskych schôdzkach, a najmä pri rezerváciách v hoteloch a reštauráciách, kde vám pomoc s volaním asistenta môže ľahko priniesť upgrade.

14. korektor

Či už píšete e-maily, blogové príspevky, správy, články alebo čokoľvek iné, chyby určite prepadnú trhliny. Ak potrebujete čokoľvek dôležité, pošlite svoje slová svojmu VA na kontrolu (ak ich jazykové znalosti nie sú úplne na škode). Skontrolujú gramatiku a štruktúru vášho písania a môžu dokonca k dokumentom pridať formátovanie, aby vyzerali v tvare lode.

15. Váš osobný pripomenutie

Vďaka zdieľanému kalendáru vám VA môže samozrejme pomôcť so spravovaním vášho rozvrhu, takže vždy viete, kde musíte byť v každom bode dňa. Ale môžete si ich nechať aj vlastnou osobnou pripomienkou, posielaním správ alebo dokonca volaním, aby ste si pamätali schôdzky, narodeniny, stretnutia, konferencie, cvičenia. Čokoľvek máš rád.

16. Písanie poznámok

Ak máte okolo seba kopu ručne napísaných poznámok alebo stránky naložené zvýraznenými obrázkami, odfoťte ich a pošlite ich e-mailom svojej VA, aby vás napísali. Vďaka digitálnej kópii týchto poznámok sú nielen bezpečnejšie, ale aj úplne prehľadateľné.

17. Vytvorte stravovací plán

Ak si chcete vyskúšať nový druh stravy (t. J. Nízkotučné bielkoviny, vegetariánske, nízko sacharidové, s vysokým obsahom živín, vhodné pre stravu Atkins, atď.), Dajte svojmu VA vedieť poznať požiadavky a mať ich dať dohromady stravovací plán Ako zostaviť perfektné jedlá pomocou kalkulačky IIFYM a ExceluMôžete ľahko navrhnúť jedlá, ktoré spĺňajú vaše ciele týkajúce sa príjmu výživy. Dosiahnite svoje kondičné ciele pomocou bezplatnej kalkulačky IIFYM a tabuľky Excelu pre zdravé jedlo každý deň. Čítaj viac a zoznam potravín, aby sa po strave stal vánok.

18. Monitorujte, sumarizujte a klipujte správy

Ak má váš VA dobrú predstavu o tom, čo vás zaujíma, nechajte ho dávať pozor na novinky z priemyslu Vďaka týmto novým funkciám je prehľadávanie RSS kanálov jednoduchšieNajnovšia aktualizácia informačného kanála Feedly prišla s tromi novými funkciami: Tabuľa, Poznámky a Hlavné body. Takto vám môžu pomôcť byť produktívnejšími a usporiadanejšími s vašimi kanálmi RSS. Čítaj viac a upozorniť vás na všetko, čo je pre vás dôležité potreba vedieť o tom, ako zostať pred zápasom.

Mohli by vám poslať odkaz na pôvodný článok alebo, aby ušetrili ešte viac času, nechali si zhrnúť správy a akékoľvek súvisiace údaje, aby ste mohli príbeh pochopiť za zlomok času.

19. Nájdite sľubné pracovné príležitosti

Každý mesiac vám váš VA môže poslať malý zoznam pracovných príležitostí, ktoré by vás mohli zaujímať. Ak ste už zamestnaní, ale dúfajú, že dôjde k zmene, je to príliš ľahká úloha. Delegujte ho do VA, aby ste sa uistili, že sa tak stane!

20. Vylepšite svoj životopis

Ak sa uchádzate o veľa pracovných miest, nechajte svoje VA vyladiť svoj životopis 10 vecí, ktoré by ste nemali dať na svoj životopisVáš životopis je od vás prvý pohľad, ktorý potenciálny zamestnávateľ vidí. Urobte svoj prvý dojem dokonalým. Tu je to, čo dať na svoj životopis a prečo. Čítaj viac (a sprievodný list), takže sú prispôsobené každej úlohe, o ktorú sa uchádzate.

Vyžaduje si to preskúmanie spoločnosti, v ktorej dúfate, že bude pracovať, a vrátane konkrétnych buzz-slov, ktoré sú uvedené v popise úlohy.

Z každého dňa vytlačte viac hodín

Existuje veľa spôsobov, ako môžete vytlačte z každého dňa viac času Pomocou týchto 10 rýchlych tipov vytlačte z každého dňa ďalšiu hodinuNiekoľko jednoduchých návykov nám môže pomôcť zbaviť sa neefektívnych spôsobov a zväčšiť náš rezervoár času pri vykonávaní vecí, na ktorých záleží. Tieto nápady vám môžu poskytnúť jednu produktívnu hodinu navyše každý deň. Čítaj viac , ale najať si VA je zďaleka najlepšia voľba.

Bude to samozrejme stáť peniaze a pokiaľ ide o asistentov, máte tendenciu získať to, za čo platíte. V podstate sa to potom scvrkáva na, Koľko stojí tvoj čas?

Máte v úmysle najať si vlastného virtuálneho asistenta? Pozrite sa na náš článok o ako (a prečo) zadávať svoje každodenné úlohy Ako sa stať superproduktívnym outsourcingom každodenných úlohZískajte viac práce za deň. Tým, že sa dozviete, čo môžete zadať externe, plus niekoľko tipov pre „osvedčené postupy“ na delegovanie svojich každodenných prác, môžete sa stať veľmi produktívnymi. Čítaj viac , pre podrobnejší pohľad na to, čo to znamená.

Vzhľadom na tento zoznam by ste boli v pokušení najať si ľudského virtuálneho asistenta, ktorý vám pomôže každý deň urobiť viac?

Obrázok Kredit: alphaspirit /depositphotos