Reklama
Prajete si niekedy, aby ste mohli prehodiť každý súbor v počítači a začať znova od začiatku, aby ste sa usporiadali? Je smutné, že to nikdy nie je možné. Čo teda urobíte, keď skončíte s chaotickým počítačom alebo pevným diskom, ktorý je preplnený všetkými druhmi súborov a priečinkov?
Ak sa chcete so svojím počítačom Mac organizovať, existuje niekoľko možností, a čo je dôležitejšie, pobyt organizovaný.
Prvá možnosť, Nifty Box, je aplikácia, ktorá vám poskytuje centralizované miesto na organizovanie súborov a priečinkov, bez dotknite sa súborov vo Vyhľadávači a získate prístup iba k súborom, ktoré sú pre vás dôležité. Druhá možnosť, SmartShuno, vám poskytuje automatizovaný spôsob usporiadania všetkých vašich priečinkov a súborov vo Vyhľadávači pre skutočne uprataný stolný a pevný disk.
Šikovný box vám poskytne čistú tabuľku, s ktorou budete pracovať, čo znamená, že zatiaľ čo vaše súbory a priečinky na vašom počítači Mac budú Ak chcete zostať v neporiadku, môžete si vybrať, ktoré súbory a záložky sa majú na jednom mieste pre ľahšie použiť Prístup. Nifty Box používa na usporiadanie súborov radšej priečinky, ako spôsob klasifikácie dôležitých dokumentov a súborov. Ku každej položke môžete tiež pridať malú poznámku, ktorá vám pripomenie, čo je v každom súbore alebo dokumente.
Pridávanie súborov je jednoduchý postup v jednom kroku, ktorým jednoducho prejdete na súbor, alebo ak chcete, môžete súbor tiež presunúť z Finderu do Nifty Boxu.
Pridanie záložiek je rovnako jednoduché, buď prilepením adresy do poľa, alebo pretiahnutím odkazu z adresného riadku do Nifty Box.
Po pridaní súboru alebo záložky môžete pridať svoje značky alebo poznámky, ktoré pomôžu udržať vaše súbory usporiadané.
Akonáhle budete mať všetky súbory a záložky, ktoré chcete usporiadať v Nifty Box, môžete rýchlo nájsť, čo hľadáte, prehľadávaním konkrétnych značiek alebo prehliadaním súborov alebo záložiek.
Vďaka integrácii funkcie Spotlight je vyhľadávanie súborov na serveri Nifty Box bezbolestným procesom. Je však potrebné poznamenať, že odstránenie súboru z Nifty Box ho neodstráni z počítača. Nifty Box tiež slúži ako rýchly spúšťač pre vaše obľúbené aplikácie, kde vám pridanie súboru z priečinka Aplikácie poskytne jednoduchý spôsob spustenia aplikácie.
SmartShuno [Už nie je k dispozícii]
Ak by ste radšej usporiadali svoje skutočné súbory vo vyhľadávači, prečítajte si článok Jeffryho článku o ako to dosiahnuť pomocou natívneho automatu Mac 2 užitočné tipy na organizovanie elektronických súborov [iba pre Mac] Čítaj viac . Existuje tiež veľmi ľahko použiteľná alternatíva pre tých z vás, ktorí chcú tento proces ešte viac zjednodušiť pomocou ľahkej aplikácie SmartShuno [Broken Link Removed].
Po prvé, aby ste mohli využívať výhody SmartShuno, musíte vytvoriť rad organizovaných priečinkov, do ktorých budete ukladať svoje súbory. Pomocou prístupu GTD si súbory môžete usporiadať a vytvoriť priečinky, ktoré budú vyhovovať vášmu spôsobu práce. Rozhodol som sa ponechať ho trochu jednoduchší ako bežné kategórie GTD a vybral som tri, ktoré sa týkajú toho, ako musím svoje súbory usporiadať - akčné, čakajúci a Archív. Čokoľvek, na čom v súčasnosti pracujem, ide do akcie, všetko, čo je pozastavené, ide do stavu Čakajúce a všetko, čo je dokončené, ide do archívu.
Ak chcete do tohto systému začleniť SmartShuno, budete musieť v názvoch súborov použiť konkrétne značky, aby ste sa uistili, že vaše súbory skončia v správnych priečinkoch. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je pridať každý súbor s názvom priečinka, do ktorého by mal ísť.
Potom môžete pomocou SmartShuno nastaviť filtre, ktoré zaistia, aby vaše súbory skončili na správnom mieste. Osobne väčšina súborov, na ktorých pracujem, skončí buď na pracovnej ploche, alebo v priečinku na stiahnutie. Pomocou SmartShuno môžem vytvárať pravidlá, ktoré budú presúvať súbory s konkrétnymi názvami, príponami alebo veľkosťami na pracovnej ploche alebo v priečinku so stiahnutými súbormi do príslušných priečinkov.
Pri práci na tomto článku pre MakeUseOf som uložil súbor programu Word na svoju pracovnú plochu. Ak ho zavriem a vrátim sa k nemu neskôr, môžem k nemu pripojiť názov súboru so značkou „Akcia“ a vytvorte vhodný filter, do ktorého sa presunú všetky súbory s názvom „Action“ v názve zložky.
Po jeho dokončení môžem súbor premenovať, pripojiť ho pomocou položky „Archivovať“ a použiť podobný filter na archiváciu.
Dokonca aj proces dávkového premenovania súborov sa dá dosiahnuť pomocou automatizovaného procesu. Prezrite si článok o Wezovi ako dokončiť prácu pomocou automatu Ako používať automat na dávkové premenovanie obrázkov na počítačoch Mac Čítaj viac . Pomocou automatu môžete vytvoriť pravidlo na pripojenie ľubovoľného textu podľa svojho výberu na koniec názvu súboru a rýchlo premenovať všetky súbory, ktoré sa nahromadili na vašom pevnom disku a je potrebné ich usporiadať.
SmartShumo je tiež užitočné, ak potrebujete presunúť všetky súbory so špecifickou príponou do konkrétneho priečinka. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo presunutia všetkých obrazových súborov do priečinka s obrázkami, všetkých filmov do priečinka s videami atď.
Akonáhle sú všetky vaše pravidlá zavedené, môžete pre SmartShumo vytvoriť plán, ktorý bude nasledovať, aby sa celý proces skutočne automatizoval bez zdvihnutia prsta.
Ak máte záujem o iný spôsob usporiadania súborov pomocou značiek a inteligentných priečinkov, prečítajte si článok Jeffryho Jednoduché spôsoby usporiadania súborov v systéme Mac Jednoduché spôsoby usporiadania súborov v systéme Mac Čítaj viac .
Ako organizujete súbory a priečinky, aby bol pevný disk čistý? Dajte nám vedieť v komentároch.
Obrázkový kredit: mrmanc
Nancy je spisovateľka a redaktorka žijúca vo Washingtone DC. Predtým bola redaktorkou Blízkeho východu na webe Next Web a momentálne pracuje v think-tanku založenom na DC v oblasti komunikácie a sociálnych médií.
