Ako odpovedať na e-maily bez zaplnenia vlákno

Reklama

Či už pracujete v kancelárii alebo plánujete udalosť s hŕstkou priateľov, je ľahké, aby sa e-mailové vlákna vyťahovali z ovládanie - a ešte jednoduchšie pre odpovede, aby začali vyzerať preplnene a neprakticky, keď sa predtým citované hromady odpovedí na vrchu každého ostatní.

Je to obzvlášť zlé, keď odpovedáte na konkrétnu časť rozsiahleho e-mailu, pretože ostatní účastníci nemusia vedieť, o čom hovoríte, bez trochu väčšieho kontextu. Môže to byť tiež problém v prebiehajúcich rozhovoroch typu one-on-one, ale v menšej miere.

Tu je úžasný trik, ktorý môžete použiť pri najbližšej odpovedi na e-mail: pred kliknutím na tlačidlo Odpovedať zvýraznite text, na ktorý chcete odpovedať.

Keď kliknete na tlačidlo Odpovedať, váš e-mailový klient zvyčajne cituje všetko z e-mailu, na ktorý odpovedáte, a vašu odpoveď umiestni nad ňu. Ak však použijete trik, ktorý sme práve spomenuli, cituje sa iba text, ktorý ste zvýraznili - čo drasticky znižuje množstvo neporiadku v texte.

Táto funkcia je k dispozícii v službách Apple Mail, Thunderbird, Postbox a dokonca aj vo webovej verzii Gmailu, pokiaľ povolíte funkciu Labs s názvom „Citovať vybratý text“. Väčšina ostatných

moderných emailových klientov 5 najlepších bezplatných e-mailových klientov pre osobné počítačeChcete najlepšieho bezplatného e-mailového klienta? Zostavili sme najlepší e-mailový softvér pre systémy Windows, Mac a Linux, ktorý vás nebude stáť desetník. Čítaj viac pravdepodobne podporí aj túto užitočnú funkciu, ale dajte nám vedieť, ak existujú.

A keď sme pri tom, pozrite sa na tieto pravidlá písania lepších e-mailov Ako môže písanie úžasných e-mailov ďalej rozvíjať vašu kariéruPosielanie profesionálnych e-mailov vám nehmotne posilní vašu reputáciu online (aj offline). Špičkovým meradlom rafinovaného posielania e-mailov je, či môžete priložiť prácu alebo pristúpiť na koncert s pôsobivým e-mailom ... Čítaj viac a ako vytvoriť dokonalý e-mailový podpis 7 tipov na vytvorenie dokonalého profesionálneho e-mailového podpisuPísali sme veľa o tom, ako poslať e-mailom ako profesionáli, ale jedným z aspektov, ktorý sa pravidelne prehliada, je e-mailový podpis. Tu je návod, ako nastaviť dokonalý profesionálny e-mailový podpis. Čítaj viac . Obidva tieto kroky môžu ísť veľmi ďaleko zníženie úzkosti pri odosielaní e-mailov 5 tipov na ukončenie úzkosti pri odosielaní e-mailovInternetová etiketa môže byť nedotknuteľnou témou, a hoci sa nepovažujem za slečnu na celosvetovej sieti, snažím sa byť zdvorilý k tomu, ako konám online. Je pravda, že ... Čítaj viac .

Aké sú vaše najlepšie tipy na e-mailovú etiketu? Aké sú vaše najhoršie e-mailové adresy pre domácich miláčikov? Ako sa vysporiadate so zapchávaním nití? Povedzte nám o tom v komentároch!

Obrázok Kredit: E-mail z počítača cez Shutterstock