2 spôsoby, ako zaistiť, aby ste nikdy nezmeškali dôležité e-maily

Reklama

Organizácia vášho e-mailu môže byť únavná a časovo náročná úloha, ale často je potrebné zabezpečiť, aby vám nevynechali tie dôležité e-maily, ktoré chcete vidieť. Namiesto prehľadávania spravodajcov, nevyžiadanej pošty a ďalších informácií existujú dva spôsoby, ako zefektívniť doručenú poštu.

Jedna z nich si vyžaduje veľmi malé zdvíhanie a druhá, aj keď to môže vyžadovať viac úsilia, povedie tiež k skvelému konečnému výsledku.

1. alt

Nová služba AOL alt je pravdepodobne jedným z najjednoduchších spôsobov, ako zaistiť, aby vám e-mail nikdy nezmeškal. K dispozícii ako aplikácia pre iOS a Android, ako aj prostredníctvom webového rozhrania prístupného v ľubovoľnom prehliadači, Alto automaticky organizuje e-maily do skupín s názvom Stacks.

Alto je niečo ako zobrazenie steroidov v Gmaile. Zatiaľ čo Gmail rozdeľuje e-maily do štyroch užitočných stĺpcov - Primárne, Sociálne siete, Propagácie a Aktualizácie, Alto to ešte posunie o krok ďalej. Zásobníky spoločnosti Alto zahŕňajú zoskupovanie správ podľa súborov, fotografií, nakupovania, cestovania, financií a ďalších.

Môžete tiež vytvárať ďalšie stohy, rovnako ako by ste mali s filtrami v ktoromkoľvek poskytovateľovi e-mailov. Kritériá na vytváranie zásobníkov zahŕňajú odosielateľa, príjemcu a kľúčové slová. Môžete tiež zvoliť zahrnutie správ s fotografiami, súbormi alebo iba správami.

Ďalšou výhodou použitia Alta je to, že umiestni všetky vaše e-mailové účty na jedno miesto, takže získate tie organizačné funkcie, ktoré by sa vám mohli páčiť v jednej e-mailovej platforme, ale môžete ich použiť pre všetky svoje účtov.

2. Filtre, menovky a zoznam povolených položiek

Ak nechcete udeliť prístup Alto k svojim e-mailovým účtom alebo ak zistíte, že automatizovaný systém nespĺňa vaše štandardy, môžete ísť dlhšou a omnoho únavnejšou cestou nastavenie filtrov 4 filtre služby Smart Gmail, ktoré vám pomôžu vysporiadať sa s príliš veľkým počtom e-mailovDešifrovanie a organizácia doručenej pošty v Gmaile je každodennou prácou. Je múdrejší spôsob, ako to urobiť. Vytvorte štyri základné typy filtrov v Gmaile, aby ste automaticky triedili svoje e-maily. Čítaj viac ktorý uloží všetky e-maily do priečinkov alebo v prípade Gmailu, pod štítky Znova objavte štítky Gmail a nakoniec skrotte priečinok Doručená poštaExistuje veľa trikov, ktoré sa zaoberajú preťažením e-mailom, ale pod nosom je jeden, ktorý možno nepoužívate: staré dobré štítky služby Gmail. Čítaj viac .

Ak ste sa prihlásili na odber veľkého množstva bulletinov alebo zoznamov adries, bude to mimoriadne náročné na čas. Filtre sú štandardnou súčasťou takmer všetkých poskytovateľov e-mailov vrátane služieb Gmail, Outlook a Yahoo.

Filtre môžu byť vytvorené na základe odosielateľov, príjemcov, kľúčových slov v predmete alebo tele a zahrnutia príloh. Pri vytváraní filtrov môžete určité správy automaticky presunúť do určených priečinkov. Ak máte určitých odosielateľov, kľúčové slová alebo prílohy, na ktorých nechcete nechať ujsť, môžete tiež rozhodnite sa automaticky označiť tieto správy, aby ste vedeli, kde hľadať najdôležitejšie e-maily.

Okrem vytvárania filtrov môžete tiež povoliť určitých odosielateľov alebo zoznamov, aby ste sa uistili, že ich e-maily nekončia vo vašej nevyžiadanej pošte. Ak chcete zistiť, ako to urobiť, prečítajte si naše príručky Gmail Ako povoliť e-mailovú adresu v GmaileUž vás nebaví chýbať niektoré e-maily, pretože sa stále odosielajú do vašej schránky na spam? Tu je postup, ako povoliť určité e-mailové adresy v Gmaile. Čítaj viac , yahoo Ako povoliť e-mailovú adresu v službe YahooChýbajú vám e-maily z odberov, na ktorých vám záleží? Tu je návod, ako povoliť ktoréhokoľvek odosielateľa v e-mailovej schránke Yahoo. Čítaj viac , Outlook.com Ako povoliť e-mailovú adresu v programe Outlook.comAk používate Outlook.com a nedostávate e-maily od určitých kontaktov, možno bude potrebné ich zaradiť na bielu listinu. Tu je návod. Čítaj viac , AOL Ako povoliť e-mailovú adresu v AOLE-mailový spam je frustrujúci, ale rovnako chýbajú platné správy z dôvodu príliš horúceho e-mailového filtra. Tu je postup, ako povoliť ktoréhokoľvek odosielateľa v e-maile AOL. Čítaj viac a Poštová schránka Ako povoliť e-mailovú adresu v poštovej schránkeAk používate poštovú schránku a všimnete si, že niektoré e-maily sú nesprávne filtrované ako spam, môžete ich takto zaradiť do svojej doručenej pošty. Čítaj viac .

Aké tipy a triky používate na to, aby ste nikdy nezmeškali žiadnu dôležitú správu? Dajte nám vedieť v komentároch.

Image Credit: Kto je Danny cez Shutterstock